Chuyên mục hướng dẫn viết tuỳ chỉnh đơn xin việc cẩm nang tìm việc của donxinviec.com xin chào các bạn Tôi sẽ hướng dẫn bạn cách viết đơn xin việc chi tiết và hiệu quả, giúp bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Chúng ta sẽ đi qua từng phần của đơn xin việc, kèm theo ví dụ và lời khuyên hữu ích.
Cấu trúc chung của một đơn xin việc chuyên nghiệp:
1.
Thông tin cá nhân:
2.
Thông tin nhà tuyển dụng (nếu có):
3.
Tiêu đề/Lời chào:
4.
Mở đầu:
5.
Thân bài (nêu bật kinh nghiệm, kỹ năng phù hợp):
6.
Kết luận (thể hiện mong muốn và lời cảm ơn):
7.
Ký tên:
Bây giờ, chúng ta sẽ đi sâu vào từng phần:
1. Thông tin cá nhân:
Họ và tên:
(Viết đầy đủ, rõ ràng)
Ngày tháng năm sinh:
Địa chỉ:
(Địa chỉ thường trú hoặc địa chỉ liên lạc hiện tại)
Số điện thoại:
(Số điện thoại chính, dễ liên lạc nhất)
Địa chỉ email:
(Sử dụng email chuyên nghiệp, ví dụ: ten.ho@gmail.com)
(Tùy chọn) Các thông tin khác:
Liên kết đến hồ sơ LinkedIn (nếu có)
Các trang web cá nhân hoặc portfolio (nếu có)
Ví dụ:
“`
Nguyễn Văn A
Ngày sinh: 01/01/1995
Địa chỉ: Số 123, Đường ABC, Quận XYZ, Thành phố Hà Nội
Điện thoại: 0901234567
Email: van.a.nguyen@email.com
LinkedIn: linkedin.com/in/nguyenvana
“`
Lưu ý:
Đảm bảo thông tin chính xác và cập nhật.
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp.
2. Thông tin nhà tuyển dụng (nếu có):
Nếu bạn biết thông tin người phụ trách tuyển dụng, hãy ghi vào đơn xin việc. Điều này thể hiện sự chu đáo và quan tâm của bạn.
Tên người nhận:
(Nếu biết)
Chức danh:
(Nếu biết)
Tên công ty:
Địa chỉ công ty:
Ví dụ:
“`
Kính gửi: Bà Trần Thị B, Trưởng phòng Nhân sự
Công ty TNHH XYZ
Địa chỉ: Số 456, Đường DEF, Quận UVW, Thành phố Hồ Chí Minh
“`
Lưu ý:
Tìm kiếm thông tin trên website công ty, LinkedIn hoặc qua các mối quan hệ.
Nếu không tìm được, hãy bỏ qua phần này và sử dụng lời chào chung.
3. Tiêu đề/Lời chào:
Nếu biết tên người nhận:
“Kính gửi Bà/Ông [Tên người nhận],”
Nếu không biết:
“Kính gửi Phòng Nhân sự,” hoặc “Kính gửi Ban Tuyển dụng,”
(Trang trọng hơn):
“Kính gửi Quý Công ty,”
Lưu ý:
Sử dụng lời chào trang trọng, lịch sự.
Tránh sử dụng các lời chào quá thân mật hoặc suồng sã.
4. Mở đầu:
Mục tiêu của phần mở đầu là thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng và cho họ biết bạn ứng tuyển vào vị trí nào.
Nêu rõ vị trí ứng tuyển:
“Tôi viết đơn này để ứng tuyển vào vị trí [Tên vị trí] được đăng trên [Nguồn thông tin].”
Nêu lý do bạn quan tâm đến vị trí và công ty:
“Tôi rất quan tâm đến vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty] vì [Lý do].” (Ví dụ: “Tôi rất quan tâm đến vị trí Chuyên viên Marketing tại Công ty ABC vì tôi đã theo dõi các chiến dịch marketing sáng tạo của công ty trong thời gian dài và rất ấn tượng với những thành công mà công ty đã đạt được.”)
Tóm tắt ngắn gọn về bản thân:
“Với [Số năm] kinh nghiệm trong lĩnh vực [Lĩnh vực], tôi tin rằng mình có đủ kỹ năng và kinh nghiệm để đóng góp vào sự phát triển của công ty.”
Ví dụ:
“`
Kính gửi Phòng Nhân sự,
Tôi viết đơn này để ứng tuyển vào vị trí Nhân viên Kinh doanh được đăng trên trang web của công ty. Với hơn 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực bán hàng và chăm sóc khách hàng, tôi tin rằng mình có đủ năng lực để đáp ứng các yêu cầu của vị trí này và đóng góp vào sự thành công của đội ngũ kinh doanh của Quý công ty.
“`
Lưu ý:
Ngắn gọn, súc tích, không quá 3-4 câu.
Tập trung vào giá trị bạn có thể mang lại cho công ty.
Thể hiện sự nhiệt tình và mong muốn được làm việc tại công ty.
5. Thân bài:
Đây là phần quan trọng nhất, nơi bạn chứng minh mình là ứng viên phù hợp nhất cho vị trí.
Nêu bật kinh nghiệm làm việc liên quan:
Sắp xếp theo thứ tự thời gian, từ công việc gần nhất đến công việc trước đó.
Mô tả ngắn gọn về công ty, vị trí và trách nhiệm của bạn.
Sử dụng các động từ mạnh để mô tả thành tích của bạn (ví dụ: “tăng”, “giảm”, “cải thiện”, “phát triển”, “quản lý”, “lãnh đạo”).
Định lượng thành tích bằng số liệu cụ thể (ví dụ: “tăng doanh số bán hàng lên 20%”, “giảm chi phí marketing 15%”, “quản lý dự án với ngân sách 1 tỷ đồng”).
Nhấn mạnh kỹ năng phù hợp:
Liệt kê các kỹ năng cứng (ví dụ: kỹ năng lập trình, kỹ năng ngoại ngữ, kỹ năng sử dụng phần mềm) và kỹ năng mềm (ví dụ: kỹ năng giao tiếp, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng giải quyết vấn đề) phù hợp với yêu cầu của công việc.
Đưa ra ví dụ cụ thể để chứng minh bạn đã sử dụng những kỹ năng này trong công việc trước đây.
Liên hệ kinh nghiệm và kỹ năng của bạn với yêu cầu của công việc:
Nghiên cứu kỹ mô tả công việc và xác định những yêu cầu quan trọng nhất.
Giải thích cách kinh nghiệm và kỹ năng của bạn đáp ứng những yêu cầu đó.
Thể hiện sự hiểu biết của bạn về công ty và ngành nghề.
Ví dụ:
“`
Trong quá trình làm việc tại Công ty X, tôi đã đảm nhiệm vị trí Nhân viên Marketing trong 2 năm. Tôi chịu trách nhiệm xây dựng và triển khai các chiến dịch marketing trực tuyến và ngoại tuyến, quản lý các kênh truyền thông xã hội và phân tích hiệu quả của các chiến dịch.
Một số thành tích nổi bật của tôi trong thời gian này bao gồm:
Tăng lượng truy cập trang web lên 30% thông qua tối ưu hóa SEO và quảng cáo PPC.
Xây dựng cộng đồng người theo dõi trên Facebook tăng 50% thông qua việc tạo nội dung hấp dẫn và tổ chức các chương trình tương tác.
Giảm chi phí quảng cáo trên Google Ads 15% thông qua việc tối ưu hóa chiến dịch và lựa chọn từ khóa phù hợp.
Tôi cũng có kỹ năng sử dụng thành thạo các công cụ marketing như Google Analytics, Google Ads, Facebook Ads Manager và các phần mềm thiết kế đồ họa như Adobe Photoshop và Illustrator.
Tôi tin rằng kinh nghiệm và kỹ năng của mình hoàn toàn phù hợp với yêu cầu của vị trí Chuyên viên Marketing tại Quý công ty. Tôi rất mong muốn được đóng góp vào việc xây dựng và phát triển các chiến dịch marketing sáng tạo và hiệu quả, giúp công ty đạt được những mục tiêu kinh doanh đã đề ra.
“`
Lưu ý:
Tập trung vào những thông tin liên quan nhất đến vị trí ứng tuyển.
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp, rõ ràng, dễ hiểu.
Tránh viết quá dài dòng, lan man.
Chia nhỏ thành các đoạn văn ngắn để dễ đọc.
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp.
6. Kết luận:
Nhắc lại sự quan tâm của bạn đến vị trí:
“Tôi rất mong muốn có cơ hội được thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình trong một buổi phỏng vấn.”
Thể hiện sự tự tin:
“Tôi tin rằng mình sẽ là một thành viên đóng góp tích cực vào sự phát triển của công ty.”
Cảm ơn nhà tuyển dụng:
“Cảm ơn Quý công ty đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của tôi.”
Nêu thông tin liên hệ:
“Tôi có thể liên lạc qua số điện thoại [Số điện thoại] hoặc email [Địa chỉ email].”
Ví dụ:
“`
Tôi rất mong muốn có cơ hội được gặp gỡ và trao đổi trực tiếp với Quý công ty để hiểu rõ hơn về vị trí này và chia sẻ những ý tưởng của mình. Tôi tin rằng với kinh nghiệm và sự nhiệt huyết của mình, tôi sẽ là một thành viên đóng góp tích cực vào sự phát triển của Quý công ty.
Xin chân thành cảm ơn Quý công ty đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của tôi. Tôi có thể liên lạc qua số điện thoại 0901234567 hoặc email van.a.nguyen@email.com.
“`
Lưu ý:
Ngắn gọn, lịch sự, thể hiện sự chuyên nghiệp.
Tránh sử dụng những câu kết luận quá sáo rỗng hoặc tự cao.
7. Ký tên:
Ký tên:
(Nếu gửi bản in)
Ghi rõ họ tên:
(Đánh máy hoặc viết tay)
Ví dụ:
“`
Trân trọng,
(Ký tên)
Nguyễn Văn A
“`
Lời khuyên chung:
Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển:
Điều này giúp bạn viết một đơn xin việc phù hợp và thể hiện sự quan tâm thực sự của bạn.
Điều chỉnh đơn xin việc cho từng vị trí:
Không nên sử dụng một mẫu đơn xin việc cho tất cả các vị trí. Hãy tùy chỉnh nội dung để phù hợp với yêu cầu của từng công việc cụ thể.
Sử dụng ngôn ngữ tích cực và chuyên nghiệp:
Tránh sử dụng những từ ngữ tiêu cực hoặc quá suồng sã.
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp:
Một đơn xin việc đầy lỗi sẽ gây ấn tượng xấu với nhà tuyển dụng.
Nhờ người khác đọc và góp ý:
Một người ngoài có thể giúp bạn phát hiện ra những lỗi hoặc điểm cần cải thiện.
Đính kèm sơ yếu lý lịch (CV):
Đơn xin việc thường được gửi kèm với sơ yếu lý lịch để cung cấp thông tin chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn.
Ví dụ về một đơn xin việc hoàn chỉnh:
“`
Nguyễn Văn A
Ngày sinh: 01/01/1995
Địa chỉ: Số 123, Đường ABC, Quận XYZ, Thành phố Hà Nội
Điện thoại: 0901234567
Email: van.a.nguyen@email.com
LinkedIn: linkedin.com/in/nguyenvana
Kính gửi: Bà Trần Thị B, Trưởng phòng Nhân sự
Công ty TNHH XYZ
Địa chỉ: Số 456, Đường DEF, Quận UVW, Thành phố Hồ Chí Minh
Kính gửi Bà Trần Thị B,
Tôi viết đơn này để ứng tuyển vào vị trí Chuyên viên Marketing được đăng trên trang LinkedIn của công ty. Tôi rất quan tâm đến vị trí này vì tôi đã theo dõi các chiến dịch marketing sáng tạo của công ty trong thời gian dài và rất ấn tượng với những thành công mà công ty đã đạt được. Với hơn 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing kỹ thuật số, tôi tin rằng mình có đủ kỹ năng và kinh nghiệm để đóng góp vào sự phát triển của công ty.
Trong quá trình làm việc tại Công ty X, tôi đã đảm nhiệm vị trí Chuyên viên Marketing trong 2 năm. Tôi chịu trách nhiệm xây dựng và triển khai các chiến dịch marketing trực tuyến và ngoại tuyến, quản lý các kênh truyền thông xã hội và phân tích hiệu quả của các chiến dịch.
Một số thành tích nổi bật của tôi trong thời gian này bao gồm:
Tăng lượng truy cập trang web lên 30% thông qua tối ưu hóa SEO và quảng cáo PPC.
Xây dựng cộng đồng người theo dõi trên Facebook tăng 50% thông qua việc tạo nội dung hấp dẫn và tổ chức các chương trình tương tác.
Giảm chi phí quảng cáo trên Google Ads 15% thông qua việc tối ưu hóa chiến dịch và lựa chọn từ khóa phù hợp.
Trước đó, tôi cũng đã có 1 năm kinh nghiệm làm việc tại Công ty Y với vai trò Nhân viên Content Marketing. Tại đây, tôi chịu trách nhiệm sản xuất nội dung cho website, blog và các kênh truyền thông xã hội. Tôi đã có cơ hội phát triển kỹ năng viết lách, biên tập và sáng tạo nội dung.
Tôi có kỹ năng sử dụng thành thạo các công cụ marketing như Google Analytics, Google Ads, Facebook Ads Manager, HubSpot và các phần mềm thiết kế đồ họa như Adobe Photoshop và Illustrator. Tôi cũng có kiến thức vững chắc về SEO, SEM, social media marketing và email marketing.
Tôi tin rằng kinh nghiệm và kỹ năng của mình hoàn toàn phù hợp với yêu cầu của vị trí Chuyên viên Marketing tại Quý công ty. Tôi rất mong muốn được đóng góp vào việc xây dựng và phát triển các chiến dịch marketing sáng tạo và hiệu quả, giúp công ty đạt được những mục tiêu kinh doanh đã đề ra.
Tôi rất mong muốn có cơ hội được gặp gỡ và trao đổi trực tiếp với Bà để hiểu rõ hơn về vị trí này và chia sẻ những ý tưởng của mình. Tôi tin rằng với kinh nghiệm và sự nhiệt huyết của mình, tôi sẽ là một thành viên đóng góp tích cực vào sự phát triển của Quý công ty.
Xin chân thành cảm ơn Bà đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của tôi. Tôi có thể liên lạc qua số điện thoại 0901234567 hoặc email van.a.nguyen@email.com.
Trân trọng,
(Ký tên)
Nguyễn Văn A
“`
Lưu ý quan trọng:
Đây chỉ là một ví dụ, hãy điều chỉnh nội dung cho phù hợp với kinh nghiệm và kỹ năng của bạn.
Hãy luôn thể hiện sự tự tin và nhiệt huyết trong đơn xin việc của bạn.
Chúc bạn thành công!
Hy vọng hướng dẫn chi tiết này sẽ giúp bạn viết được một đơn xin việc ấn tượng và tăng cơ hội được mời phỏng vấn. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi nhé!
https://sso.kyrenia.edu.tr/simplesaml/module.php/core/loginuserpass.php?AuthState=_df2ae8bb1760fad535e7b930def9c50176f07cb0b7%3Ahttp%3A%2F%2Fdonxinviec.com