Chuyên mục hướng dẫn viết tuỳ chỉnh đơn xin việc cẩm nang tìm việc của donxinviec.com xin chào các bạn Để giúp bạn viết một đơn xin việc làm ấn tượng, tôi sẽ hướng dẫn chi tiết từng phần, kèm theo ví dụ và lời khuyên.
I. CẤU TRÚC CƠ BẢN CỦA ĐƠN XIN VIỆC
Một đơn xin việc (cover letter) thường có cấu trúc như sau:
1.
Thông tin liên hệ của bạn:
Họ và tên
Địa chỉ
Số điện thoại
Địa chỉ email
(Tùy chọn) Liên kết đến trang LinkedIn hoặc portfolio cá nhân
2.
Thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng (nếu biết):
Tên người nhận (nếu biết)
Chức danh
Tên công ty
Địa chỉ công ty
3.
Lời chào:
Chào ông/bà [Tên người nhận],
Hoặc: Kính gửi phòng Nhân sự,
4.
Đoạn mở đầu:
Nêu rõ vị trí bạn ứng tuyển và nguồn thông tin về vị trí đó.
Tóm tắt lý do bạn quan tâm đến vị trí này và công ty.
5.
Đoạn thân bài (2-3 đoạn):
Nhấn mạnh những kỹ năng, kinh nghiệm liên quan nhất đến yêu cầu công việc.
Nêu ví dụ cụ thể về thành tích đã đạt được để chứng minh năng lực.
Thể hiện sự hiểu biết về công ty và vị trí ứng tuyển.
6.
Đoạn kết:
Tóm tắt sự phù hợp của bạn với vị trí.
Bày tỏ mong muốn được phỏng vấn.
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét.
Nêu cách thức liên hệ lại (email, điện thoại).
7.
Lời chào kết:
Trân trọng,
Kính thư,
8.
Chữ ký (nếu nộp bản cứng):
(Ký tên)
Họ và tên
II. HƯỚNG DẪN CHI TIẾT TỪNG PHẦN
1. Thông Tin Liên Hệ Của Bạn:
Ví dụ:
“`
Nguyễn Văn A
Địa chỉ: Số 10, Đường Nguyễn Trãi, Quận 1, TP.HCM
Điện thoại: 0901 234 567
Email: van.a.nguyen@email.com
LinkedIn: linkedin.com/in/nguyenvana
“`
Lưu ý:
Đảm bảo thông tin chính xác và chuyên nghiệp.
Sử dụng địa chỉ email nghiêm túc (ví dụ: ten.ho@email.com).
2. Thông Tin Liên Hệ Của Nhà Tuyển Dụng:
Ví dụ:
“`
Bà Trần Thị B
Trưởng phòng Nhân sự
Công ty ABC
Địa chỉ: Tòa nhà XYZ, Quận 3, TP.HCM
“`
Lưu ý:
Nghiên cứu kỹ để tìm thông tin người nhận. Nếu không tìm được, hãy ghi “Phòng Nhân sự”.
Ghi đúng chức danh và tên công ty.
3. Lời Chào:
Ví dụ:
“Chào bà Trần Thị B,” (nếu biết tên người nhận)
“Kính gửi phòng Nhân sự,” (nếu không biết tên người nhận)
Lưu ý:
Sử dụng lời chào trang trọng, phù hợp với văn phong chuyên nghiệp.
Tránh sử dụng “Dear” (trừ khi bạn chắc chắn về mức độ thân mật).
4. Đoạn Mở Đầu:
Mục đích:
Thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng và cho họ biết bạn ứng tuyển vị trí nào.
Ví dụ:
“`
Kính gửi phòng Nhân sự,
Tôi viết đơn này để ứng tuyển vào vị trí Chuyên viên Marketing tại Công ty ABC, được đăng tải trên trang web của công ty. Với kinh nghiệm 3 năm trong lĩnh vực marketing và niềm đam mê với ngành bán lẻ, tôi tin rằng mình có đủ năng lực để đóng góp vào sự phát triển của công ty.
“`
Lưu ý:
Nêu rõ vị trí ứng tuyển và nguồn thông tin (trang web, LinkedIn, người giới thiệu…).
Tóm tắt ngắn gọn về kinh nghiệm và lý do bạn phù hợp với vị trí.
Thể hiện sự nhiệt tình và mong muốn được làm việc tại công ty.
5. Đoạn Thân Bài:
Mục đích:
Chứng minh bạn có những kỹ năng, kinh nghiệm và thành tích phù hợp với yêu cầu công việc.
Cấu trúc:
Đoạn 1:
Tập trung vào kỹ năng và kinh nghiệm liên quan nhất. Sử dụng các từ khóa (keywords) trong mô tả công việc.
Đoạn 2:
Nêu ví dụ cụ thể về thành tích đã đạt được. Sử dụng công thức STAR (Situation, Task, Action, Result) để trình bày rõ ràng.
Đoạn 3 (tùy chọn):
Thể hiện sự hiểu biết về công ty, văn hóa và những thách thức mà công ty đang đối mặt.
Ví dụ:
“`
Trong 3 năm làm việc tại vị trí Chuyên viên Marketing tại công ty XYZ, tôi đã có cơ hội thực hiện nhiều chiến dịch marketing đa kênh, từ quảng cáo trực tuyến đến tổ chức sự kiện. Tôi có kinh nghiệm sâu rộng trong việc nghiên cứu thị trường, phân tích đối thủ cạnh tranh, xây dựng chiến lược marketing và quản lý ngân sách. Tôi đặc biệt thành thạo trong việc sử dụng các công cụ marketing như Google Analytics, Facebook Ads Manager và HubSpot.
Một trong những thành tích nổi bật của tôi là chiến dịch quảng bá sản phẩm mới của công ty XYZ vào năm 2022. (S) Chúng tôi được giao nhiệm vụ tăng doanh số bán hàng của sản phẩm mới lên 20% trong vòng 3 tháng. (T) Tôi đã xây dựng một chiến lược marketing toàn diện, bao gồm quảng cáo trên mạng xã hội, email marketing và hợp tác với cácInfluencer. (A) Kết quả là, doanh số bán hàng của sản phẩm mới đã tăng 30% trong vòng 3 tháng, vượt xa mục tiêu ban đầu. (R)
Tôi rất ấn tượng với những thành công mà Công ty ABC đã đạt được trong lĩnh vực [lĩnh vực hoạt động của công ty]. Tôi tin rằng với kinh nghiệm và kỹ năng của mình, tôi có thể đóng góp vào việc thực hiện các chiến lược marketing của công ty, đặc biệt là trong việc [đề cập đến một thách thức hoặc cơ hội cụ thể của công ty].
“`
Lưu ý:
Đọc kỹ mô tả công việc và xác định những kỹ năng, kinh nghiệm nào là quan trọng nhất.
Tập trung vào những thành tích có thể đo lường được (ví dụ: tăng doanh số, giảm chi phí, cải thiện hiệu quả…).
Sử dụng ngôn ngữ tích cực, chủ động và tự tin.
Nghiên cứu về công ty để thể hiện sự quan tâm và hiểu biết.
Điều chỉnh nội dung thân bài cho phù hợp với từng vị trí ứng tuyển.
6. Đoạn Kết:
Mục đích:
Tóm tắt sự phù hợp của bạn, bày tỏ mong muốn được phỏng vấn và cảm ơn nhà tuyển dụng.
Ví dụ:
“`
Với kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp, tôi tin rằng mình có thể đóng góp tích cực vào sự phát triển của Công ty ABC. Tôi rất mong muốn được tham gia phỏng vấn để trao đổi chi tiết hơn về kinh nghiệm và khả năng của mình.
Xin chân thành cảm ơn quý công ty đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của tôi. Tôi có thể liên hệ qua email van.a.nguyen@email.com hoặc số điện thoại 0901 234 567.
Trân trọng,
“`
Lưu ý:
Tóm tắt ngắn gọn về sự phù hợp của bạn.
Bày tỏ mong muốn được phỏng vấn một cách lịch sự và chuyên nghiệp.
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian.
Nêu rõ cách thức liên hệ lại.
7. Lời Chào Kết:
Ví dụ:
“Trân trọng,”
“Kính thư,”
Lưu ý:
Sử dụng lời chào trang trọng, phù hợp với văn phong chuyên nghiệp.
8. Chữ Ký (nếu nộp bản cứng):
Ký tên và ghi rõ họ tên.
III. LỜI KHUYÊN CHUNG:
Ngắn gọn và súc tích:
Đơn xin việc nên dài không quá một trang.
Chính tả và ngữ pháp:
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi gửi.
Định dạng chuyên nghiệp:
Sử dụng font chữ dễ đọc (ví dụ: Times New Roman, Arial) và căn chỉnh lề hợp lý.
Cá nhân hóa:
Điều chỉnh nội dung đơn xin việc cho phù hợp với từng vị trí ứng tuyển.
Sử dụng từ khóa:
Sử dụng các từ khóa trong mô tả công việc để tăng khả năng được nhà tuyển dụng chú ý.
Thể hiện sự nhiệt tình:
Thể hiện niềm đam mê với công việc và mong muốn được làm việc tại công ty.
Kiểm tra lại:
Nhờ người khác đọc và góp ý trước khi gửi.
IV. MỘT SỐ LỖI THƯỜNG GẶP CẦN TRÁNH:
Sao chép mẫu đơn xin việc:
Nhà tuyển dụng có thể dễ dàng nhận ra điều này.
Nói chung chung:
Không đưa ra ví dụ cụ thể để chứng minh năng lực.
Tập trung quá nhiều vào bản thân:
Hãy tập trung vào những gì bạn có thể đóng góp cho công ty.
Mắc lỗi chính tả và ngữ pháp:
Điều này thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp.
Gửi đơn xin việc không phù hợp:
Đảm bảo bạn có đủ kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết cho vị trí ứng tuyển.
V. VÍ DỤ MẪU ĐƠN XIN VIỆC HOÀN CHỈNH:
“`
Nguyễn Văn A
Địa chỉ: Số 10, Đường Nguyễn Trãi, Quận 1, TP.HCM
Điện thoại: 0901 234 567
Email: van.a.nguyen@email.com
LinkedIn: linkedin.com/in/nguyenvana
Bà Trần Thị B
Trưởng phòng Nhân sự
Công ty ABC
Địa chỉ: Tòa nhà XYZ, Quận 3, TP.HCM
Kính gửi bà Trần Thị B,
Tôi viết đơn này để ứng tuyển vào vị trí Chuyên viên Marketing tại Công ty ABC, được đăng tải trên trang web của công ty. Với kinh nghiệm 3 năm trong lĩnh vực marketing và niềm đam mê với ngành bán lẻ, tôi tin rằng mình có đủ năng lực để đóng góp vào sự phát triển của công ty.
Trong 3 năm làm việc tại vị trí Chuyên viên Marketing tại công ty XYZ, tôi đã có cơ hội thực hiện nhiều chiến dịch marketing đa kênh, từ quảng cáo trực tuyến đến tổ chức sự kiện. Tôi có kinh nghiệm sâu rộng trong việc nghiên cứu thị trường, phân tích đối thủ cạnh tranh, xây dựng chiến lược marketing và quản lý ngân sách. Tôi đặc biệt thành thạo trong việc sử dụng các công cụ marketing như Google Analytics, Facebook Ads Manager và HubSpot.
Một trong những thành tích nổi bật của tôi là chiến dịch quảng bá sản phẩm mới của công ty XYZ vào năm 2022. (S) Chúng tôi được giao nhiệm vụ tăng doanh số bán hàng của sản phẩm mới lên 20% trong vòng 3 tháng. (T) Tôi đã xây dựng một chiến lược marketing toàn diện, bao gồm quảng cáo trên mạng xã hội, email marketing và hợp tác với các Influencer. (A) Kết quả là, doanh số bán hàng của sản phẩm mới đã tăng 30% trong vòng 3 tháng, vượt xa mục tiêu ban đầu. (R)
Tôi rất ấn tượng với những thành công mà Công ty ABC đã đạt được trong lĩnh vực bán lẻ. Tôi tin rằng với kinh nghiệm và kỹ năng của mình, tôi có thể đóng góp vào việc thực hiện các chiến lược marketing của công ty, đặc biệt là trong việc tăng cường sự nhận diện thương hiệu và thu hút khách hàng mới.
Với kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp, tôi tin rằng mình có thể đóng góp tích cực vào sự phát triển của Công ty ABC. Tôi rất mong muốn được tham gia phỏng vấn để trao đổi chi tiết hơn về kinh nghiệm và khả năng của mình.
Xin chân thành cảm ơn quý công ty đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của tôi. Tôi có thể liên hệ qua email van.a.nguyen@email.com hoặc số điện thoại 0901 234 567.
Trân trọng,
(Ký tên)
Nguyễn Văn A
“`
Hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn viết một đơn xin việc ấn tượng và thành công! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi nhé. Chúc bạn may mắn!
http://envios.uces.edu.ar/control/click.mod.php?id_envio=1557&email=email&url=https://donxinviec.com