Chuyên mục hướng dẫn viết tuỳ chỉnh đơn xin việc cẩm nang tìm việc của donxinviec.com xin chào các bạn Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn viết một bản sơ yếu lý lịch xin việc (CV) ấn tượng, thu hút nhà tuyển dụng:
I. Cấu trúc cơ bản của Sơ yếu lý lịch:
Một CV xin việc thường bao gồm các phần sau (sắp xếp thứ tự có thể thay đổi tùy theo kinh nghiệm và vị trí ứng tuyển):
1.
Thông tin cá nhân (Contact Information):
2.
Tóm tắt (Summary) hoặc Mục tiêu nghề nghiệp (Objective):
(Tùy chọn, nên có nếu có kinh nghiệm)
3.
Kinh nghiệm làm việc (Work Experience):
4.
Học vấn (Education):
5.
Kỹ năng (Skills):
6.
Chứng chỉ (Certifications):
(Nếu có)
7.
Hoạt động ngoại khóa/Tình nguyện (Extracurricular Activities/Volunteer Experience):
(Nếu có)
8.
Giải thưởng/Thành tích (Awards/Achievements):
(Nếu có)
9.
Sở thích (Interests):
(Tùy chọn, nếu liên quan đến công việc)
10.
Người tham khảo (References):
(Có thể ghi “Available upon request” hoặc cung cấp thông tin liên hệ khi được yêu cầu)
II. Hướng dẫn chi tiết từng phần:
1. Thông tin cá nhân (Contact Information):
Họ và tên:
Viết đầy đủ, in đậm, cỡ chữ lớn hơn các phần khác (ví dụ: 14-16pt).
Số điện thoại:
Đảm bảo số điện thoại chính xác, dễ nghe, và bạn có thể nhận cuộc gọi.
Địa chỉ email:
Sử dụng email chuyên nghiệp (ví dụ: ten.ho@gmail.com), tránh các email kiểu “cutephomaique” hoặc “gaubong”.
Địa chỉ (Tùy chọn):
Có thể ghi quận/huyện, tỉnh/thành phố nơi bạn sinh sống. Không cần ghi quá chi tiết số nhà, ngõ, ngách.
LinkedIn (Tùy chọn):
Nếu bạn có tài khoản LinkedIn được cập nhật đầy đủ và chuyên nghiệp, hãy thêm vào.
Website/Portfolio (Tùy chọn):
Nếu bạn có website cá nhân hoặc portfolio trực tuyến thể hiện các dự án, kỹ năng của bạn, hãy thêm vào.
Ví dụ:
“`
NGUYỄN VĂN A
Điện thoại: 0901234567 | Email: van.a.nguyen@email.com | LinkedIn: linkedin.com/in/nguyenvana
“`
2. Tóm tắt (Summary) hoặc Mục tiêu nghề nghiệp (Objective):
Tóm tắt (Summary):
(Dành cho người có kinh nghiệm)
Viết một đoạn văn ngắn (3-4 câu) tóm tắt những kinh nghiệm, kỹ năng nổi bật nhất và giá trị bạn có thể mang lại cho công ty.
Tập trung vào những thành tích đã đạt được và cách bạn có thể đóng góp vào thành công của công ty.
Sử dụng các từ khóa (keywords) liên quan đến vị trí ứng tuyển.
Mục tiêu nghề nghiệp (Objective):
(Dành cho sinh viên mới tốt nghiệp hoặc người ít kinh nghiệm)
Nêu rõ mục tiêu nghề nghiệp ngắn hạn và dài hạn của bạn.
Thể hiện sự nhiệt huyết, mong muốn học hỏi và đóng góp cho công ty.
Liên kết mục tiêu của bạn với mục tiêu của công ty.
Ví dụ:
Tóm tắt (Summary):
> “Nhân viên Marketing năng động với 3+ năm kinh nghiệm trong việc xây dựng và triển khai các chiến dịch marketing thành công, giúp tăng trưởng doanh số 20%. Kỹ năng phân tích thị trường, quản lý dự án và sử dụng các công cụ marketing online thành thạo. Mong muốn đóng góp vào sự phát triển của công ty X thông qua việc xây dựng các chiến lược marketing sáng tạo và hiệu quả.”
Mục tiêu nghề nghiệp (Objective):
> “Sinh viên mới tốt nghiệp chuyên ngành Marketing, có kiến thức nền tảng vững chắc về marketing online và offline. Mong muốn được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp để học hỏi, phát triển kỹ năng và đóng góp vào sự thành công của công ty X. Mục tiêu dài hạn là trở thành chuyên gia marketing hàng đầu trong lĩnh vực Y.”
3. Kinh nghiệm làm việc (Work Experience):
Liệt kê kinh nghiệm làm việc theo thứ tự thời gian đảo ngược (công việc gần nhất lên trước).
Đối với mỗi công việc, cung cấp các thông tin sau:
Chức danh (Job Title):
Chức danh chính thức của bạn.
Tên công ty (Company Name):
Tên đầy đủ của công ty.
Thời gian làm việc (Dates of Employment):
Tháng/Năm bắt đầu – Tháng/Năm kết thúc.
Mô tả công việc (Responsibilities):
Liệt kê các nhiệm vụ, trách nhiệm chính của bạn. Sử dụng các động từ mạnh (ví dụ: quản lý, phát triển, triển khai, phân tích,…) để mô tả công việc.
Thành tích (Achievements):
Quan trọng nhất! Nêu bật những thành tích bạn đã đạt được trong công việc. Sử dụng số liệu cụ thể (ví dụ: tăng trưởng doanh số 20%, giảm chi phí 15%,…) để chứng minh hiệu quả công việc.
Sử dụng định dạng STAR (Situation, Task, Action, Result) để mô tả thành tích:
Situation:
Mô tả bối cảnh, tình huống bạn gặp phải.
Task:
Nêu rõ nhiệm vụ bạn được giao.
Action:
Mô tả những hành động cụ thể bạn đã thực hiện để hoàn thành nhiệm vụ.
Result:
Nêu rõ kết quả bạn đã đạt được (sử dụng số liệu cụ thể).
Ví dụ:
“`
Nhân viên Marketing
| Công ty TNHH ABC | 01/2022 – Hiện tại
Xây dựng và triển khai các chiến dịch marketing trên các kênh online (Facebook, Google, Zalo).
[Situation]
Được giao nhiệm vụ tăng trưởng doanh số bán hàng online.
[Task]
Xây dựng chiến dịch quảng cáo trên Facebook Ads.
[Action]
Nghiên cứu thị trường, phân tích đối thủ cạnh tranh, xây dựng thông điệp quảng cáo hấp dẫn, tối ưu hóa chiến dịch quảng cáo.
[Result]
Tăng trưởng doanh số bán hàng online 30% trong vòng 3 tháng.
Phân tích dữ liệu marketing, báo cáo hiệu quả các chiến dịch.
Quản lý ngân sách marketing.
Thực tập sinh Marketing
| Công ty XYZ | 06/2021 – 08/2021
Hỗ trợ bộ phận marketing trong việc triển khai các chiến dịch quảng cáo.
Nghiên cứu thị trường, phân tích đối thủ cạnh tranh.
Viết bài quảng cáo, nội dung website.
“`
4. Học vấn (Education):
Liệt kê thông tin về các bằng cấp, chứng chỉ bạn đã đạt được, theo thứ tự thời gian đảo ngược.
Đối với mỗi bằng cấp, cung cấp các thông tin sau:
Tên bằng cấp (Degree Name):
Ví dụ: Cử nhân Quản trị Kinh doanh.
Chuyên ngành (Major):
Ví dụ: Marketing.
Tên trường (School Name):
Tên đầy đủ của trường.
Thời gian học (Dates of Attendance):
Tháng/Năm bắt đầu – Tháng/Năm kết thúc.
Điểm trung bình (GPA):
(Tùy chọn, nếu điểm cao)
Các môn học liên quan (Relevant Coursework):
(Tùy chọn, nếu bạn mới tốt nghiệp và ít kinh nghiệm)
Luận văn/Đề tài nghiên cứu (Thesis/Dissertation):
(Tùy chọn, nếu có)
Ví dụ:
“`
Cử nhân Quản trị Kinh doanh
| Chuyên ngành: Marketing | Đại học Kinh tế Quốc dân | 09/2018 – 06/2022
GPA: 3.5/4.0
Các môn học liên quan: Marketing căn bản, Marketing online, Nghiên cứu thị trường, Quản trị thương hiệu.
Luận văn: “Nghiên cứu ảnh hưởng của mạng xã hội đến hành vi mua hàng của giới trẻ.”
“`
5. Kỹ năng (Skills):
Liệt kê các kỹ năng cứng (hard skills) và kỹ năng mềm (soft skills) liên quan đến vị trí ứng tuyển.
Chia kỹ năng thành các nhóm nhỏ (ví dụ: Kỹ năng marketing, Kỹ năng tin học văn phòng, Kỹ năng ngoại ngữ,…) để dễ đọc.
Đánh giá mức độ thành thạo của bạn đối với mỗi kỹ năng (ví dụ: thành thạo, tốt, khá, cơ bản).
Sử dụng các từ khóa (keywords) liên quan đến vị trí ứng tuyển.
Ví dụ:
“`
Kỹ năng:
Kỹ năng Marketing:
Marketing online: Thành thạo
SEO/SEM: Tốt
Content marketing: Tốt
Social media marketing: Thành thạo
Email marketing: Khá
Kỹ năng Tin học văn phòng:
Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint): Thành thạo
Kỹ năng Ngoại ngữ:
Tiếng Anh: IELTS 7.0
Kỹ năng mềm:
Giao tiếp: Tốt
Làm việc nhóm: Tốt
Giải quyết vấn đề: Tốt
Tư duy sáng tạo: Tốt
“`
6. Chứng chỉ (Certifications):
Liệt kê các chứng chỉ chuyên môn, chứng chỉ ngoại ngữ bạn đã đạt được.
Cung cấp tên chứng chỉ, tổ chức cấp chứng chỉ, thời gian cấp chứng chỉ.
Ví dụ:
“`
Chứng chỉ:
Chứng chỉ Google Analytics Individual Qualification (Google) | 01/2023
Chứng chỉ IELTS 7.0 (British Council) | 06/2022
“`
7. Hoạt động ngoại khóa/Tình nguyện (Extracurricular Activities/Volunteer Experience):
Liệt kê các hoạt động ngoại khóa, hoạt động tình nguyện bạn đã tham gia.
Nêu rõ vai trò của bạn trong các hoạt động này và những kỹ năng bạn đã học được.
Ví dụ:
“`
Hoạt động ngoại khóa:
Thành viên Ban Truyền thông | Câu lạc bộ Marketing | Đại học Kinh tế Quốc dân | 09/2020 – 06/2022
Lên kế hoạch và triển khai các chiến dịch truyền thông cho câu lạc bộ.
Quản lý fanpage của câu lạc bộ.
Tổ chức các sự kiện marketing.
Hoạt động tình nguyện:
Tình nguyện viên | Tổ chức X | 07/2021 – 08/2021
Tham gia các hoạt động gây quỹ từ thiện.
Hỗ trợ các em nhỏ có hoàn cảnh khó khăn.
“`
8. Giải thưởng/Thành tích (Awards/Achievements):
Liệt kê các giải thưởng, thành tích bạn đã đạt được trong học tập, công việc, hoạt động ngoại khóa.
Nêu rõ tên giải thưởng, tổ chức trao giải, thời gian nhận giải.
Ví dụ:
“`
Giải thưởng/Thành tích:
Học bổng khuyến khích học tập | Đại học Kinh tế Quốc dân | 2019, 2020, 2021
Giải Nhất cuộc thi Ý tưởng khởi nghiệp | Đoàn trường | 2021
“`
9. Sở thích (Interests):
Liệt kê các sở thích cá nhân của bạn.
Chọn những sở thích liên quan đến công việc hoặc thể hiện những phẩm chất tích cực của bạn.
Tránh những sở thích quá chung chung hoặc tiêu cực.
Ví dụ:
“`
Sở thích:
Đọc sách về marketing, kinh doanh.
Tham gia các hội thảo, khóa học về marketing.
Du lịch, khám phá văn hóa mới.
“`
10. Người tham khảo (References):
Có thể ghi “Available upon request” hoặc cung cấp thông tin liên hệ của người tham khảo khi được yêu cầu.
Chọn những người tham khảo có thể đánh giá khách quan và tích cực về năng lực, kinh nghiệm của bạn.
Báo trước cho người tham khảo để họ chuẩn bị trả lời các câu hỏi của nhà tuyển dụng.
III. Mẹo viết CV hiệu quả:
Điều chỉnh CV cho phù hợp với từng vị trí ứng tuyển:
Nghiên cứu kỹ mô tả công việc và điều chỉnh CV của bạn để phù hợp với yêu cầu của nhà tuyển dụng.
Sử dụng từ khóa (keywords):
Sử dụng các từ khóa liên quan đến vị trí ứng tuyển để CV của bạn dễ dàng được tìm thấy bởi các hệ thống quản lý ứng viên (ATS).
Sử dụng ngôn ngữ ngắn gọn, súc tích:
Tránh sử dụng các câu văn dài dòng, phức tạp.
Định dạng CV chuyên nghiệp:
Sử dụng phông chữ dễ đọc (ví dụ: Arial, Times New Roman), cỡ chữ phù hợp (10-12pt), và căn chỉnh văn bản hợp lý.
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp:
Một CV có lỗi chính tả và ngữ pháp sẽ tạo ấn tượng không tốt với nhà tuyển dụng.
Nhờ người khác đọc và góp ý:
Nhờ bạn bè, người thân hoặc người có kinh nghiệm xem qua CV của bạn và cho ý kiến phản hồi.
Lưu CV dưới dạng PDF:
Để đảm bảo định dạng CV của bạn không bị thay đổi khi mở trên các thiết bị khác nhau.
Sử dụng mẫu CV (template):
Có rất nhiều mẫu CV chuyên nghiệp có sẵn trên mạng. Bạn có thể sử dụng một mẫu CV phù hợp và chỉnh sửa theo thông tin của mình. Tuy nhiên, đừng lạm dụng và biến CV của bạn thành một bản sao chép nhàm chán.
IV. Những điều cần tránh khi viết CV:
Thông tin sai lệch:
Không cung cấp bất kỳ thông tin sai lệch nào trong CV của bạn.
Kinh nghiệm không liên quan:
Không liệt kê những kinh nghiệm không liên quan đến vị trí ứng tuyển.
Ảnh tự sướng:
Không sử dụng ảnh tự sướng hoặc ảnh không chuyên nghiệp.
Thông tin cá nhân quá chi tiết:
Không cung cấp thông tin cá nhân quá chi tiết (ví dụ: số CMND, ngày tháng năm sinh, tình trạng hôn nhân,…).
Lời nói dối:
Không nói dối về kinh nghiệm, kỹ năng, hoặc trình độ học vấn của bạn.
CV quá dài:
Cố gắng giữ CV của bạn không quá 2 trang (đối với người có nhiều kinh nghiệm).
Thái độ tiêu cực:
Tránh thể hiện thái độ tiêu cực về công việc cũ, đồng nghiệp cũ, hoặc công ty cũ.
V. Lưu ý quan trọng:
Tính trung thực:
Luôn luôn trung thực về kinh nghiệm, kỹ năng và trình độ của bạn.
Tính chuyên nghiệp:
Thể hiện sự chuyên nghiệp trong cách trình bày và ngôn ngữ sử dụng.
Tính cá nhân hóa:
Điều chỉnh CV của bạn cho phù hợp với từng vị trí ứng tuyển và thể hiện cá tính riêng của bạn.
Hy vọng những hướng dẫn chi tiết này sẽ giúp bạn viết được một bản sơ yếu lý lịch ấn tượng và thành công trong quá trình tìm kiếm việc làm! Chúc bạn may mắn!
http://ctcpxdninhthuan.com.vn/index.php?language=en&nv=news&nventhemever=t&nv_redirect=aHR0cHM6Ly9kb254aW52aWVjLmNvbS8=