Chuyên mục hướng dẫn viết tuỳ chỉnh đơn xin việc cẩm nang tìm việc của donxinviec.com xin chào các bạn Để giúp bạn có một mẫu đơn xin việc chuẩn và hiệu quả, tôi sẽ cung cấp một cấu trúc chi tiết cùng với những lưu ý quan trọng cho từng phần.
CẤU TRÚC MẪU ĐƠN XIN VIỆC CHUẨN
I. Thông tin cá nhân:
Họ và tên:
(Viết đầy đủ, in đậm)
Ngày tháng năm sinh:
Địa chỉ thường trú:
Địa chỉ liên hệ:
(Nếu khác địa chỉ thường trú)
Số điện thoại:
(Đảm bảo dễ liên lạc)
Địa chỉ email:
(Chuyên nghiệp, ví dụ: ten.ho@gmail.com)
(Tùy chọn) Các liên kết chuyên nghiệp:
(LinkedIn, Portfolio, Website cá nhân – nếu có)
II. Vị trí ứng tuyển:
Vị trí ứng tuyển:
(Ghi rõ tên vị trí bạn muốn ứng tuyển, ví dụ: “Nhân viên Marketing”, “Kỹ sư phần mềm”)
Nguồn thông tin tuyển dụng:
(Bạn biết thông tin tuyển dụng từ đâu? Ví dụ: “Website công ty”, “LinkedIn”, “Vietnamworks”, “Giới thiệu từ bạn bè”)
III. Thư ngỏ (Lời chào):
Kính gửi:
(Tên người quản lý tuyển dụng hoặc phòng ban tuyển dụng – nếu biết. Nếu không, có thể dùng: “Ban Tuyển dụng Công ty…”)
Giới thiệu ngắn gọn:
(Nêu lý do bạn viết thư này – ứng tuyển vào vị trí nào)
IV. Nội dung chính:
Đoạn 1: Giới thiệu bản thân và mục tiêu nghề nghiệp:
Nêu ngắn gọn về kinh nghiệm làm việc, học vấn liên quan đến vị trí ứng tuyển.
Nêu rõ mục tiêu nghề nghiệp ngắn hạn và dài hạn phù hợp với định hướng của công ty.
Ví dụ:
“Tôi là [Tên của bạn], một chuyên gia Marketing với hơn 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực truyền thông số. Với mong muốn được đóng góp vào sự phát triển của [Tên công ty], tôi ứng tuyển vào vị trí Nhân viên Marketing và tin rằng kinh nghiệm của mình sẽ mang lại giá trị cho đội ngũ của quý công ty.”
Đoạn 2: Nêu bật kinh nghiệm và kỹ năng liên quan:
Liệt kê những kinh nghiệm, kỹ năng quan trọng nhất mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm (dựa trên mô tả công việc).
Sử dụng
cấu trúc STAR
(Situation – Tình huống, Task – Nhiệm vụ, Action – Hành động, Result – Kết quả) để mô tả chi tiết những thành tựu bạn đã đạt được trong quá khứ.
Ví dụ:
“Trong quá trình làm việc tại [Tên công ty cũ], tôi đã chịu trách nhiệm quản lý các chiến dịch quảng cáo trên mạng xã hội. Cụ thể, tôi đã (Situation) nhận thấy lượng tương tác trên Facebook của công ty giảm sút. (Task) Tôi đã đề xuất và thực hiện một chiến dịch quảng cáo mới với mục tiêu tăng 20% lượng tương tác. (Action) Tôi đã nghiên cứu thị trường, phân tích đối tượng mục tiêu, xây dựng nội dung hấp dẫn và tối ưu hóa quảng cáo dựa trên dữ liệu thực tế. (Result) Kết quả là, lượng tương tác trên Facebook của công ty đã tăng 35% trong vòng 3 tháng, vượt xa mục tiêu ban đầu.”
Đoạn 3: Thể hiện sự phù hợp với công ty và vị trí:
Nêu rõ lý do bạn muốn làm việc tại công ty này (văn hóa, giá trị, sản phẩm/dịch vụ, cơ hội phát triển…).
Thể hiện sự hiểu biết của bạn về công ty và vị trí ứng tuyển.
Nhấn mạnh những đóng góp tiềm năng bạn có thể mang lại cho công ty.
Ví dụ:
“Tôi đặc biệt ấn tượng với [Tên công ty] bởi [Lý do cụ thể, ví dụ: văn hóa đổi mới sáng tạo, cam kết phát triển bền vững, sản phẩm chất lượng cao]. Tôi tin rằng với kinh nghiệm và đam mê của mình, tôi có thể đóng góp vào việc [Đóng góp cụ thể, ví dụ: nâng cao nhận diện thương hiệu, tăng doanh số bán hàng, cải thiện trải nghiệm khách hàng] cho công ty.”
V. Kết luận:
Lời cảm ơn:
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
Nguyện vọng:
Bày tỏ mong muốn được tham gia phỏng vấn để trao đổi chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn.
Lời chào kết:
“Trân trọng,” hoặc “Kính thư,”
Ký tên:
(Nếu là đơn bản cứng)
Họ và tên:
(Viết đầy đủ)
NHỮNG LƯU Ý QUAN TRỌNG:
Ngắn gọn, súc tích:
Đơn xin việc lý tưởng nên dài không quá 1 trang A4.
Chính tả và ngữ pháp:
Kiểm tra kỹ lưỡng để tránh sai sót.
Định dạng chuyên nghiệp:
Sử dụng font chữ dễ đọc (Times New Roman, Arial, Calibri…), cỡ chữ phù hợp (11-12), căn chỉnh lề hợp lý.
Điều chỉnh theo từng vị trí:
Mỗi khi ứng tuyển vào một vị trí khác nhau, hãy điều chỉnh đơn xin việc để phù hợp với yêu cầu của công việc đó.
Sử dụng ngôn ngữ tích cực:
Thay vì nói “Tôi đã từng…”, hãy nói “Tôi đã thành công…”.
Đính kèm CV/Resume:
Đơn xin việc nên được gửi kèm với CV/Resume để cung cấp thông tin chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn.
Nghiên cứu về công ty:
Tìm hiểu kỹ về công ty trước khi viết đơn xin việc để thể hiện sự quan tâm và hiểu biết của bạn.
Sử dụng các từ khóa liên quan đến ngành nghề:
Điều này giúp đơn xin việc của bạn dễ dàng được tìm thấy bởi hệ thống lọc hồ sơ tự động của nhà tuyển dụng (ATS).
Tham khảo các mẫu đơn xin việc trực tuyến:
Có rất nhiều mẫu đơn xin việc miễn phí trên mạng mà bạn có thể tham khảo. Tuy nhiên, hãy nhớ tùy chỉnh chúng để phù hợp với kinh nghiệm và kỹ năng của bạn.
Nhờ người khác đọc và góp ý:
Trước khi gửi đơn xin việc, hãy nhờ bạn bè, người thân hoặc đồng nghiệp đọc và góp ý để đảm bảo rằng nó hoàn hảo nhất có thể.
VÍ DỤ (MỘT PHẦN TRONG ĐƠN XIN VIỆC):
Đoạn 2: Nêu bật kinh nghiệm và kỹ năng liên quan
“Trong vai trò Chuyên viên Marketing tại Công ty ABC, tôi đã có cơ hội tham gia vào nhiều dự án quan trọng. Điển hình, khi công ty triển khai sản phẩm mới (Tình huống), tôi được giao nhiệm vụ xây dựng chiến lược truyền thông để tăng độ nhận diện thương hiệu và thúc đẩy doanh số (Nhiệm vụ). Để đạt được mục tiêu này, tôi đã tiến hành nghiên cứu thị trường, phân tích đối thủ cạnh tranh, xây dựng thông điệp truyền thông phù hợp và triển khai các hoạt động marketing đa kênh (Hành động), bao gồm quảng cáo trực tuyến, PR, sự kiện ra mắt sản phẩm. Kết quả là, sản phẩm mới đã đạt được mức độ nhận diện thương hiệu cao hơn 30% so với dự kiến và doanh số bán hàng vượt mục tiêu 20% trong quý đầu tiên (Kết quả).”
LỜI KHUYÊN:
Hãy tự tin:
Đơn xin việc là cơ hội để bạn thể hiện bản thân và thuyết phục nhà tuyển dụng rằng bạn là ứng viên phù hợp nhất cho vị trí này.
Hãy là chính mình:
Đừng cố gắng trở thành người khác. Hãy viết một cách chân thành và thể hiện những điểm mạnh của bạn.
Hãy kiên trì:
Quá trình tìm kiếm việc làm có thể mất thời gian. Đừng nản lòng nếu bạn không nhận được phản hồi ngay lập tức. Hãy tiếp tục nộp đơn và cải thiện kỹ năng của bạn.
Chúc bạn thành công! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi nhé!
http://wiki.chem.gwu.edu/default/api.php?action=https://donxinviec.com