Chuyên mục hướng dẫn viết tuỳ chỉnh đơn xin việc cẩm nang tìm việc của donxinviec.com xin chào các bạn Dưới đây là mẫu thư nghỉ việc chi tiết, bao gồm các phần quan trọng và hướng dẫn cụ thể để bạn có thể điều chỉnh cho phù hợp với tình huống của mình:
MẪU THƯ NGHỈ VIỆC CHI TIẾT
[Địa chỉ của bạn]
[Số điện thoại của bạn]
[Địa chỉ email của bạn]
[Ngày viết thư]
[Tên người quản lý trực tiếp hoặc người nhận thư (nếu có)]
[Chức danh của người nhận thư]
[Tên công ty]
[Địa chỉ công ty]
Kính gửi [Tên người quản lý/người nhận thư],
Lời mở đầu:
Tuyên bố ý định nghỉ việc:
Tôi viết thư này để chính thức thông báo về quyết định thôi việc của mình tại [Tên công ty] với vị trí [Chức danh của bạn].
Nêu rõ ngày nghỉ việc:
Theo chính sách của công ty và hợp đồng lao động, tôi xin thông báo ngày làm việc cuối cùng của tôi sẽ là [Ngày/Tháng/Năm].
Nội dung chính:
Bày tỏ lòng biết ơn (tùy chọn):
(Nếu bạn muốn) Tôi xin chân thành cảm ơn [Tên công ty] đã tạo cơ hội cho tôi được làm việc và phát triển trong suốt thời gian qua. Tôi rất trân trọng những kinh nghiệm quý báu, kiến thức và kỹ năng mà tôi đã học được tại đây.
(Hoặc) Tôi xin cảm ơn sự hỗ trợ và hướng dẫn mà [Tên người quản lý/đồng nghiệp] đã dành cho tôi trong thời gian tôi làm việc tại đây.
Lý do nghỉ việc (tùy chọn, nên chung chung và tích cực):
(Nếu bạn muốn nêu lý do một cách chung chung) Tôi quyết định thay đổi định hướng nghề nghiệp để theo đuổi những mục tiêu cá nhân mới.
(Hoặc) Tôi đã nhận được một cơ hội nghề nghiệp mới phù hợp hơn với sự phát triển dài hạn của bản thân.
LƯU Ý QUAN TRỌNG:
Tránh nêu những lý do tiêu cực hoặc phàn nàn về công ty, đồng nghiệp hoặc công việc. Điều này có thể ảnh hưởng đến mối quan hệ của bạn và những cơ hội trong tương lai.
Đề nghị hỗ trợ bàn giao công việc:
Tôi sẵn sàng hợp tác chặt chẽ với công ty để đảm bảo quá trình bàn giao công việc diễn ra suôn sẻ và không gây ảnh hưởng đến hoạt động của công ty. Tôi sẽ cố gắng hoàn thành tất cả các nhiệm vụ được giao trước khi rời đi và sẵn sàng hỗ trợ đào tạo người thay thế (nếu cần).
Đề xuất hỗ trợ thêm (tùy chọn):
Nếu có bất kỳ điều gì tôi có thể làm để hỗ trợ thêm trong quá trình chuyển đổi, xin vui lòng cho tôi biết.
Lời kết:
Tái khẳng định lòng biết ơn:
Một lần nữa, tôi xin chân thành cảm ơn [Tên công ty] vì những cơ hội và kinh nghiệm đã có.
Chúc công ty thành công:
Tôi xin chúc [Tên công ty] ngày càng phát triển và đạt được nhiều thành công hơn nữa trong tương lai.
Bày tỏ mong muốn giữ liên lạc (tùy chọn):
Tôi hy vọng sẽ có cơ hội giữ liên lạc với các đồng nghiệp và bạn bè tại [Tên công ty].
Kính thư,
[Chữ ký của bạn]
[Tên đầy đủ của bạn]
Ghi chú:
Bản sao (CC):
Nếu cần thiết, bạn có thể gửi bản sao thư này cho bộ phận nhân sự hoặc các bên liên quan khác.
Đính kèm:
Nếu có bất kỳ tài liệu nào cần thiết (ví dụ: đơn xin nghỉ phép năm còn lại), hãy đính kèm vào thư.
Hướng dẫn chi tiết và các lưu ý quan trọng:
1.
Tính chuyên nghiệp:
Ngôn ngữ:
Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự và chuyên nghiệp trong toàn bộ thư.
Chính tả và ngữ pháp:
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi gửi.
Định dạng:
Sử dụng định dạng thư chuyên nghiệp, dễ đọc.
2.
Thời gian:
Thông báo trước:
Thông báo cho người quản lý của bạn càng sớm càng tốt, tuân thủ thời gian thông báo được quy định trong hợp đồng lao động hoặc chính sách của công ty. Thông thường là 30 ngày đối với hợp đồng không xác định thời hạn và có thể ngắn hơn đối với hợp đồng xác định thời hạn.
Gửi thư:
Gửi thư nghỉ việc sau khi bạn đã thông báo trực tiếp với người quản lý của mình.
3.
Nội dung:
Tính trung thực:
Mặc dù bạn nên tránh những lời phàn nàn tiêu cực, nhưng hãy trung thực về lý do nghỉ việc của bạn (trong phạm vi phù hợp).
Tập trung vào tương lai:
Tập trung vào những cơ hội mới và sự phát triển cá nhân của bạn, thay vì những vấn đề bạn gặp phải ở công ty hiện tại.
Tính xây dựng:
Đề nghị hỗ trợ bàn giao công việc và đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ.
4.
Gặp mặt trực tiếp:
Nói chuyện trực tiếp:
Trước khi gửi thư, hãy nói chuyện trực tiếp với người quản lý của bạn để thông báo về quyết định của bạn.
Thảo luận về bàn giao công việc:
Thảo luận về kế hoạch bàn giao công việc và những hỗ trợ bạn có thể cung cấp.
5.
Lưu giữ bản sao:
Giữ bản sao:
Luôn giữ một bản sao của thư nghỉ việc đã gửi cho hồ sơ cá nhân của bạn.
Ví dụ về các tình huống cụ thể:
Nếu bạn có một công việc mới:
“Tôi đã nhận được một vị trí mới tại [Tên công ty mới] với vai trò [Chức danh mới], và tôi tin rằng đây là một bước tiến quan trọng trong sự nghiệp của mình.”
Nếu bạn muốn tập trung vào việc học tập hoặc phát triển bản thân:
“Tôi muốn dành thời gian để theo đuổi các khóa học nâng cao kỹ năng và phát triển bản thân trong lĩnh vực [Lĩnh vực].”
Nếu bạn muốn dành thời gian cho gia đình:
“Tôi muốn dành nhiều thời gian hơn cho gia đình và tập trung vào những ưu tiên cá nhân khác.”
Quan trọng:
Hãy điều chỉnh mẫu thư này cho phù hợp với tình huống cụ thể của bạn và đảm bảo rằng nó phản ánh đúng cảm xúc và mục tiêu của bạn. Chúc bạn may mắn với những dự định trong tương lai!
http://login.lib-proxy.calvin.edu/login?qurl=https://donxinviec.com