Thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động: Mô tả chi tiết
Thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động
(Termination Agreement/Separation Agreement) là một văn bản pháp lý được ký kết giữa người sử dụng lao động (Employer) và người lao động (Employee) để
chấm dứt hợp đồng lao động
một cách tự nguyện và có thỏa thuận về các điều khoản liên quan. Thỏa thuận này ghi nhận sự đồng ý của cả hai bên về việc kết thúc mối quan hệ lao động, đồng thời xác định rõ quyền lợi và nghĩa vụ của mỗi bên sau khi chấm dứt.
Tại sao cần có Thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động?
Tránh tranh chấp:
Thỏa thuận này giúp ngăn ngừa các tranh chấp pháp lý phát sinh trong tương lai bằng cách làm rõ các vấn đề quan trọng như tiền lương, trợ cấp, bảo hiểm, bảo mật, và các điều khoản khác.
Đảm bảo quyền lợi:
Người lao động có thể đàm phán để nhận được các khoản bồi thường, trợ cấp hoặc các quyền lợi khác mà họ có thể không được hưởng nếu bị sa thải hoặc tự ý thôi việc.
Duy trì mối quan hệ tốt đẹp:
Thỏa thuận này có thể giúp duy trì mối quan hệ chuyên nghiệp và tích cực giữa người sử dụng lao động và người lao động, đặc biệt quan trọng trong các ngành nghề có tính cạnh tranh cao.
Tính minh bạch và rõ ràng:
Thỏa thuận giúp đảm bảo tính minh bạch và rõ ràng trong quá trình chấm dứt hợp đồng, tạo sự yên tâm cho cả hai bên.
Nội dung chi tiết của Thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động:
Một thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động thường bao gồm các điều khoản sau:
1.
Thông tin chung:
Tên và địa chỉ của người sử dụng lao động.
Tên và địa chỉ của người lao động.
Số hợp đồng lao động (nếu có).
Ngày ký kết thỏa thuận.
2.
Lý do chấm dứt hợp đồng:
Ghi rõ lý do chấm dứt hợp đồng lao động (ví dụ: thỏa thuận chung, tái cơ cấu công ty, v.v.).
Lý do này cần phù hợp với quy định của pháp luật lao động.
3.
Ngày chấm dứt hợp đồng:
Xác định rõ ngày hợp đồng lao động chính thức chấm dứt.
4.
Các khoản thanh toán cho người lao động:
Tiền lương:
Ghi rõ số tiền lương còn nợ và thời gian thanh toán.
Tiền thưởng:
Ghi rõ các khoản tiền thưởng (nếu có) mà người lao động được hưởng.
Tiền phép năm chưa nghỉ:
Xác định số ngày phép năm chưa nghỉ và số tiền tương ứng mà người lao động được thanh toán.
Trợ cấp thôi việc/mất việc:
Nếu người lao động đủ điều kiện theo quy định của pháp luật, ghi rõ số tiền trợ cấp và căn cứ pháp lý.
Các khoản bồi thường khác (nếu có):
Ví dụ: Bồi thường thiệt hại do đơn phương chấm dứt hợp đồng trái pháp luật (nếu có).
5.
Bảo hiểm:
Thông tin về việc duy trì hoặc chấm dứt bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động.
Thời gian hiệu lực của các loại bảo hiểm (nếu có).
6.
Bảo mật thông tin:
Điều khoản về việc người lao động cam kết bảo mật thông tin của công ty sau khi chấm dứt hợp đồng.
Phạm vi thông tin bảo mật (ví dụ: bí mật kinh doanh, thông tin khách hàng, v.v.).
Thời hạn bảo mật.
7.
Điều khoản không cạnh tranh (nếu có):
Điều khoản hạn chế người lao động làm việc cho đối thủ cạnh tranh trong một khoảng thời gian nhất định sau khi chấm dứt hợp đồng.
Phạm vi địa lý và thời gian áp dụng điều khoản không cạnh tranh.
Điều kiện và ngoại lệ của điều khoản này.
8.
Trả lại tài sản của công ty:
Điều khoản yêu cầu người lao động trả lại tất cả tài sản của công ty (ví dụ: máy tính, điện thoại, tài liệu, v.v.).
Thời hạn trả lại tài sản.
9.
Cam kết miễn trừ trách nhiệm:
Điều khoản khẳng định rằng người lao động và người sử dụng lao động đồng ý miễn trừ mọi khiếu nại, kiện tụng hoặc yêu cầu bồi thường nào khác phát sinh từ hoặc liên quan đến hợp đồng lao động đã chấm dứt.
Điều khoản này thường có các ngoại lệ nhất định (ví dụ: các quyền lợi theo luật định).
10.
Điều khoản chung:
Điều khoản về việc thỏa thuận này là toàn bộ thỏa thuận giữa hai bên và thay thế cho bất kỳ thỏa thuận nào trước đó.
Điều khoản về việc sửa đổi hoặc bổ sung thỏa thuận phải được thực hiện bằng văn bản và có chữ ký của cả hai bên.
Điều khoản về luật áp dụng và cơ quan giải quyết tranh chấp.
11.
Chữ ký:
Chữ ký của người sử dụng lao động (hoặc người đại diện theo pháp luật).
Chữ ký của người lao động.
Ngày, tháng, năm ký kết.
Lưu ý quan trọng:
Tính tự nguyện:
Thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động phải được ký kết một cách tự nguyện, không có sự ép buộc hay đe dọa từ bất kỳ bên nào.
Tư vấn pháp lý:
Người lao động nên tìm kiếm sự tư vấn pháp lý từ luật sư trước khi ký vào thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động để đảm bảo quyền lợi của mình.
Rà soát kỹ lưỡng:
Cả người sử dụng lao động và người lao động nên rà soát kỹ lưỡng tất cả các điều khoản trong thỏa thuận trước khi ký để đảm bảo hiểu rõ và đồng ý với tất cả các điều khoản.
Tuân thủ pháp luật:
Nội dung của thỏa thuận phải tuân thủ quy định của pháp luật lao động hiện hành.
Kết luận:
Thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động là một công cụ quan trọng để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của cả người sử dụng lao động và người lao động khi chấm dứt mối quan hệ lao động. Việc soạn thảo và ký kết thỏa thuận này một cách cẩn thận và tuân thủ pháp luật sẽ giúp tránh được các tranh chấp pháp lý và duy trì mối quan hệ tốt đẹp giữa hai bên.