Để cung cấp mô tả chi tiết về “ảnh hợp đồng lao động”, chúng ta cần xem xét nó từ nhiều góc độ:
1. Định nghĩa:
Ảnh hợp đồng lao động
là hình ảnh chụp lại (bằng điện thoại, máy ảnh, máy scan…) toàn bộ hoặc một phần của hợp đồng lao động. Hợp đồng lao động là văn bản pháp lý thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về các điều khoản làm việc, quyền lợi, nghĩa vụ của cả hai bên.
2. Nội dung thường thấy trong ảnh hợp đồng lao động:
Thông tin chung:
Tiêu đề: “Hợp đồng lao động”
Số hợp đồng (nếu có)
Ngày tháng năm ký kết hợp đồng
Địa điểm ký kết hợp đồng
Thông tin của các bên:
Người sử dụng lao động:
Tên công ty/tổ chức
Địa chỉ trụ sở
Mã số thuế
Thông tin người đại diện (Họ tên, chức vụ, giấy tờ tùy thân)
Người lao động:
Họ tên
Ngày tháng năm sinh
Địa chỉ thường trú/tạm trú
Số CMND/CCCD
Thông tin liên hệ (số điện thoại, email)
Nội dung thỏa thuận:
Công việc:
Chức danh/Vị trí công việc
Mô tả công việc (tóm tắt)
Thời gian làm việc:
Thời gian bắt đầu làm việc
Thời hạn hợp đồng (xác định thời hạn/không xác định thời hạn)
Thời gian làm việc (số giờ/ngày, số ngày/tuần)
Chế độ nghỉ ngơi (nghỉ phép, nghỉ lễ…)
Địa điểm làm việc:
Địa chỉ nơi người lao động thực hiện công việc
Mức lương và các khoản phụ cấp:
Mức lương cơ bản
Các khoản phụ cấp (nếu có: ăn trưa, đi lại, xăng xe, điện thoại…)
Hình thức trả lương (tiền mặt, chuyển khoản…)
Thời gian trả lương
Chế độ bảo hiểm:
Bảo hiểm xã hội (BHXH)
Bảo hiểm y tế (BHYT)
Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) (nếu có)
Các loại bảo hiểm khác (nếu có)
Quyền và nghĩa vụ của các bên:
Quyền và nghĩa vụ của người lao động (thực hiện công việc, tuân thủ nội quy…)
Quyền và nghĩa vụ của người sử dụng lao động (trả lương, đảm bảo điều kiện làm việc…)
Điều khoản chấm dứt hợp đồng:
Các trường hợp chấm dứt hợp đồng
Thủ tục chấm dứt hợp đồng
Các thỏa thuận khác:
Điều khoản bảo mật thông tin
Điều khoản giải quyết tranh chấp
Chữ ký và con dấu:
Chữ ký của người đại diện người sử dụng lao động
Chữ ký của người lao động
Con dấu của công ty/tổ chức (nếu có)
3. Mục đích sử dụng ảnh hợp đồng lao động:
Lưu trữ:
Người lao động và người sử dụng lao động đều có thể lưu trữ bản chụp để tiện tra cứu, đối chiếu khi cần thiết.
Chứng minh:
Ảnh hợp đồng có thể được sử dụng để chứng minh về mối quan hệ lao động, mức lương, thời gian làm việc… cho các mục đích khác nhau như:
Vay vốn ngân hàng
Xin visa
Giải quyết tranh chấp lao động
Chia sẻ:
Trong một số trường hợp, người lao động có thể cần chia sẻ ảnh hợp đồng với các bên thứ ba (ví dụ: công ty bảo hiểm, cơ quan quản lý nhà nước…)
4. Các yếu tố cần lưu ý khi chụp ảnh hợp đồng lao động:
Ánh sáng:
Đảm bảo ánh sáng đầy đủ để tất cả các chi tiết trong hợp đồng đều rõ ràng.
Góc chụp:
Chụp thẳng, tránh chụp nghiêng hoặc bị lóa sáng.
Độ phân giải:
Chọn độ phân giải cao để đảm bảo ảnh sắc nét, dễ đọc.
Toàn diện:
Chụp toàn bộ các trang của hợp đồng, bao gồm cả các phụ lục (nếu có).
Bảo mật:
Cần cẩn trọng khi chia sẻ ảnh hợp đồng lao động, đặc biệt là trên mạng xã hội, để tránh rò rỉ thông tin cá nhân. Có thể che bớt các thông tin nhạy cảm trước khi chia sẻ (ví dụ: số CMND/CCCD, số tài khoản ngân hàng…).
Tóm lại:
Ảnh hợp đồng lao động là bản sao điện tử của hợp đồng lao động, có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau. Việc chụp ảnh hợp đồng cần đảm bảo chất lượng hình ảnh rõ ràng, đầy đủ thông tin và tuân thủ các nguyên tắc bảo mật.