Chuyên mục hướng dẫn viết tuỳ chỉnh đơn xin việc cẩm nang tìm việc của donxinviec.com xin chào các bạn Để giúp bạn viết một lá đơn xin việc (cover letter) bằng tiếng Anh thật chi tiết và hiệu quả, tôi cần một chút thông tin. Hãy cho tôi biết:
1.
Vị trí công việc bạn muốn ứng tuyển là gì?
(Ví dụ: Marketing Manager, Software Engineer, Teacher,…)
2.
Bạn ứng tuyển vào công ty nào?
(Tên công ty sẽ giúp tôi điều chỉnh ngôn ngữ và nội dung phù hợp.)
3.
Bạn có kinh nghiệm làm việc cụ thể nào liên quan đến vị trí ứng tuyển không?
(Hãy kể chi tiết về các kỹ năng, thành tích, dự án bạn đã tham gia.)
4.
Bạn có thông tin gì đặc biệt về công ty hoặc vị trí ứng tuyển mà bạn muốn đề cập đến không?
(Ví dụ: bạn biết về một dự án cụ thể của công ty, hoặc bạn có người quen đang làm việc ở đó.)
Trong khi chờ đợi thông tin từ bạn, tôi sẽ đưa ra một cấu trúc chung và một số gợi ý để bạn có thể bắt đầu:
Cấu trúc chung của Cover Letter (Đơn xin việc):
Your Name and Contact Information:
Tên và thông tin liên lạc của bạn
Date:
Ngày viết đơn
Employers Name and Contact Information:
Tên và thông tin liên lạc của người hoặc bộ phận tuyển dụng (nếu có)
Salutation:
Lời chào
Introduction:
Giới thiệu
Body Paragraphs:
Các đoạn nội dung chính
Closing Paragraph:
Kết luận
Signature:
Chữ ký (nếu gửi bản in)
Typed Name:
Tên đánh máy
Mẫu đơn xin việc (Cover Letter) chi tiết:
“`
[Your Name]
[Your Address]
[Your Phone Number]
[Your Email Address]
[Date]
[Hiring Manager Name] (Nếu biết tên, nếu không thì dùng “Hiring Team”)
[Company Name]
[Company Address]
Dear [Mr./Ms./Mx. Last Name], (hoặc “Dear Hiring Team,”)
Introduction (Đoạn mở đầu):
I am writing to express my enthusiastic interest in the [Tên vị trí công việc] position at [Tên công ty], as advertised on [Nguồn bạn biết đến thông tin tuyển dụng, ví dụ: LinkedIn, company website, …]. With my [Số năm] years of experience in [Lĩnh vực liên quan] and my proven track record of [Thành tích nổi bật], I am confident that I possess the skills and qualifications necessary to excel in this role and contribute significantly to [Tên công ty]s success.
Body Paragraph 1 (Đoạn thân bài 1):
In my previous role as [Chức danh công việc cũ] at [Tên công ty cũ], I was responsible for [Liệt kê 3-4 trách nhiệm chính]. I successfully [Mô tả một thành tích cụ thể, ví dụ: “increased sales by 15% in one quarter by implementing a new marketing strategy”]. Furthermore, I developed strong skills in [Liệt kê 2-3 kỹ năng quan trọng liên quan đến công việc, ví dụ: “project management, data analysis, and team leadership”]. For example, I [Mô tả ngắn gọn một ví dụ cụ thể về cách bạn sử dụng một trong các kỹ năng này].
Body Paragraph 2 (Đoạn thân bài 2):
I am particularly drawn to [Tên công ty] because of [Nêu lý do bạn quan tâm đến công ty, ví dụ: “its commitment to innovation,” “its positive company culture,” or “its leadership in the industry”]. I have been following [Tên công ty]s work on [Đề cập đến một dự án, sản phẩm, hoặc thành tựu cụ thể của công ty] with great interest, and I believe my skills and experience align perfectly with your companys values and goals. I am eager to contribute my [Kỹ năng/Điểm mạnh] to [Mục tiêu cụ thể mà bạn muốn đóng góp].
Body Paragraph 3 (Tùy chọn – Nếu có thông tin đặc biệt):
[Nếu bạn có thông tin đặc biệt, ví dụ: bạn được giới thiệu bởi ai đó, hoặc bạn có kinh nghiệm đặc biệt liên quan đến công ty, hãy đề cập ở đây. Ví dụ: “I had the opportunity to speak with [Tên người quen] at [Tên công ty] about this role, and their insights further solidified my interest in joining your team.” Hoặc: “My experience with [Công nghệ/Phần mềm/Quy trình cụ thể] aligns well with the requirements outlined in the job description.” ]
Closing Paragraph (Đoạn kết):
Thank you for considering my application. I am enthusiastic about the opportunity to discuss my qualifications further and how I can contribute to [Tên công ty]. I have attached my resume for your review and welcome the opportunity to speak with you soon.
Sincerely,
[Your Signature (nếu gửi bản in)]
[Your Typed Name]
“`
Giải thích chi tiết hơn:
Your Name and Contact Information:
Đảm bảo thông tin chính xác và chuyên nghiệp. Sử dụng email chuyên nghiệp (ví dụ: ten.ho@gmail.com, không nên dùng biệt danh hoặc email không nghiêm túc).
Date:
Ngày bạn gửi đơn.
Employers Name and Contact Information:
Nếu bạn biết tên người quản lý tuyển dụng, hãy sử dụng. Nếu không, hãy tìm thông tin trên trang web công ty hoặc LinkedIn. Nếu không tìm thấy, bạn có thể dùng “Hiring Team”.
Salutation:
“Dear Mr./Ms./Mx. Last Name” là lịch sự nhất. Nếu không biết tên, dùng “Dear Hiring Team,”. Tránh dùng “To Whom It May Concern” vì nó quá chung chung.
Introduction:
Nêu rõ vị trí bạn ứng tuyển và lý do bạn quan tâm. Nhấn mạnh những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp nhất với công việc.
Body Paragraphs:
Đây là phần quan trọng nhất. Hãy chia sẻ những thành tích cụ thể, sử dụng số liệu và ví dụ để chứng minh năng lực của bạn. Tập trung vào những gì bạn có thể mang lại cho công ty, không chỉ là những gì bạn đã làm.
Closing Paragraph:
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã xem xét hồ sơ của bạn. Thể hiện sự nhiệt tình và mong muốn được phỏng vấn.
Signature:
Nếu gửi bản in, hãy ký tên. Nếu gửi email, chỉ cần ghi tên đầy đủ.
Lời khuyên quan trọng:
Điều chỉnh cho từng công việc:
Đừng gửi một lá đơn xin việc chung chung cho tất cả các công việc. Hãy dành thời gian nghiên cứu công ty và vị trí ứng tuyển, và điều chỉnh nội dung cho phù hợp.
Sử dụng ngôn ngữ mạnh mẽ:
Sử dụng các động từ mạnh (ví dụ: “achieved,” “developed,” “implemented,” “managed”) để mô tả kinh nghiệm của bạn.
Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp:
Một lá đơn xin việc có lỗi sẽ tạo ấn tượng không tốt. Hãy nhờ người khác đọc lại để đảm bảo không có lỗi.
Giữ cho ngắn gọn:
Cố gắng giữ lá đơn xin việc của bạn trong một trang. Tập trung vào những thông tin quan trọng nhất.
Sử dụng định dạng chuyên nghiệp:
Chọn phông chữ dễ đọc (ví dụ: Arial, Times New Roman) và căn chỉnh hợp lý.
Hãy cung cấp thông tin chi tiết về công việc bạn muốn ứng tuyển, và tôi sẽ giúp bạn viết một lá đơn xin việc hoàn hảo!
https://tuaf.edu.vn/ViewSwitcher/SwitchView?mobile=True&returnUrl=https://donxinviec.com