Chuyên mục hướng dẫn viết tuỳ chỉnh đơn xin việc cẩm nang tìm việc của donxinviec.com xin chào các bạn Để giúp bạn viết một lá đơn xin việc thật ấn tượng khi mới ra trường, tôi sẽ cung cấp một cấu trúc chi tiết cùng với những lời khuyên và ví dụ cụ thể.
CẤU TRÚC ĐƠN XIN VIỆC CHO SINH VIÊN MỚI TỐT NGHIỆP
1.
Thông tin liên hệ:
Thông tin của bạn:
Họ và tên đầy đủ
Địa chỉ email chuyên nghiệp (ví dụ: ten.ho@gmail.com)
Số điện thoại liên lạc
(Tùy chọn) Liên kết đến hồ sơ LinkedIn hoặc trang web cá nhân (nếu có)
Thông tin của nhà tuyển dụng:
(Nếu bạn biết)
Tên người liên hệ (nếu có)
Chức danh
Tên công ty
Địa chỉ công ty
2.
Lời chào:
Sử dụng lời chào trang trọng:
“Kính gửi [Ông/Bà] [Họ của người liên hệ],” (Nếu biết tên người liên hệ)
“Kính gửi Phòng Nhân sự,” (Nếu không biết tên người liên hệ)
“Kính gửi Nhà tuyển dụng,” (Trong trường hợp không tìm được thông tin cụ thể)
3.
Mở đầu:
Nêu rõ vị trí bạn ứng tuyển và nguồn thông tin bạn biết đến vị trí đó.
Tóm tắt ngắn gọn về bản thân, nhấn mạnh điểm mạnh và sự phù hợp của bạn với vị trí.
Thể hiện sự nhiệt tình và mong muốn đóng góp cho công ty.
*Ví dụ:*
*”Kính gửi [Ông/Bà] [Họ của người liên hệ],*
*Tôi viết đơn này để ứng tuyển vào vị trí [Tên vị trí] được đăng tải trên [Nguồn thông tin]. Với kiến thức chuyên môn về [Chuyên ngành], kỹ năng [Kỹ năng nổi bật] và sự nhiệt huyết với lĩnh vực [Lĩnh vực liên quan], tôi tin rằng mình có thể đóng góp tích cực vào [Tên công ty].”*
4.
Thân bài:
Đoạn 1: Giới thiệu về kinh nghiệm học tập và kiến thức chuyên môn:
Tên trường, chuyên ngành, thời gian học tập và xếp loại tốt nghiệp (nếu có thành tích tốt).
Liệt kê các môn học, dự án, nghiên cứu khoa học liên quan đến vị trí ứng tuyển.
Nhấn mạnh những kiến thức và kỹ năng bạn đã tích lũy được trong quá trình học tập.
Đoạn 2: Trình bày kinh nghiệm làm việc (nếu có) hoặc kinh nghiệm tham gia hoạt động ngoại khóa, tình nguyện:
Mô tả chi tiết về công việc, dự án bạn đã thực hiện, vai trò của bạn và kết quả đạt được.
Sử dụng các động từ mạnh để thể hiện sự chủ động và trách nhiệm của bạn (ví dụ: “quản lý”, “điều phối”, “phân tích”, “triển khai”, “hỗ trợ”,…).
Định lượng hóa thành tích của bạn bằng số liệu cụ thể (nếu có thể).
Nêu bật những kỹ năng bạn đã phát triển được trong quá trình làm việc, hoạt động (ví dụ: kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng giải quyết vấn đề,…).
Đoạn 3: Liên hệ kinh nghiệm và kỹ năng của bạn với yêu cầu của công việc:
Nghiên cứu kỹ bản mô tả công việc và xác định những yêu cầu quan trọng nhất.
Giải thích cách kinh nghiệm và kỹ năng của bạn đáp ứng những yêu cầu đó.
Thể hiện sự hiểu biết của bạn về công ty và ngành nghề.
Nêu bật những giá trị mà bạn có thể mang lại cho công ty.
*Ví dụ:*
*”Trong quá trình học tập tại [Tên trường], chuyên ngành [Chuyên ngành], tôi đã được trang bị kiến thức chuyên sâu về [Lĩnh vực chuyên môn]. Tôi đã hoàn thành xuất sắc các môn học như [Tên môn học 1], [Tên môn học 2] và tham gia dự án [Tên dự án], trong đó tôi đã áp dụng thành công kiến thức về [Kiến thức liên quan] để [Kết quả đạt được].*
*Mặc dù chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc chính thức, tôi đã tích cực tham gia các hoạt động ngoại khóa như [Tên hoạt động]. Trong vai trò [Vai trò], tôi đã [Mô tả công việc] và đạt được [Kết quả cụ thể]. Nhờ đó, tôi đã rèn luyện được kỹ năng [Kỹ năng 1], [Kỹ năng 2] và khả năng làm việc nhóm hiệu quả.*
*Tôi tin rằng với kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm đã tích lũy được, tôi hoàn toàn có thể đáp ứng được yêu cầu của vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]. Tôi đặc biệt ấn tượng với [Điểm nổi bật của công ty] và mong muốn được đóng góp vào sự phát triển của công ty trong lĩnh vực [Lĩnh vực liên quan].”*
5.
Kết luận:
Tái khẳng định sự quan tâm của bạn đến vị trí ứng tuyển.
Bày tỏ mong muốn được tham gia phỏng vấn để thảo luận chi tiết hơn về khả năng của bạn.
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của bạn.
Cung cấp thông tin liên hệ để nhà tuyển dụng dễ dàng liên lạc với bạn.
*Ví dụ:*
*”Tôi rất mong muốn có cơ hội được tham gia phỏng vấn để trao đổi chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình. Xin chân thành cảm ơn [Ông/Bà] đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của tôi. Tôi có thể liên lạc qua email [Địa chỉ email] hoặc số điện thoại [Số điện thoại].”*
6.
Lời chào kết:
Sử dụng lời chào kết trang trọng:
“Trân trọng,”
“Kính thư,”
7.
Chữ ký:
Ký tên (nếu nộp bản cứng) hoặc ghi rõ họ tên đầy đủ (nếu nộp bản mềm).
NHỮNG LƯU Ý QUAN TRỌNG:
Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển:
Tìm hiểu về lĩnh vực hoạt động, văn hóa công ty, giá trị cốt lõi và yêu cầu của công việc để thể hiện sự quan tâm và phù hợp của bạn.
Tập trung vào những gì bạn có thể mang lại cho công ty:
Thay vì chỉ liệt kê kinh nghiệm và kỹ năng, hãy giải thích cách bạn có thể giúp công ty giải quyết vấn đề và đạt được mục tiêu.
Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, mạch lạc và chuyên nghiệp:
Tránh sử dụng từ ngữ sáo rỗng, mơ hồ hoặc quá trang trọng.
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp:
Một lá đơn xin việc có lỗi sẽ tạo ấn tượng không tốt với nhà tuyển dụng.
Điều chỉnh đơn xin việc cho phù hợp với từng vị trí:
Không nên sử dụng một mẫu đơn xin việc chung chung cho tất cả các vị trí.
Đính kèm CV/Resume:
Đơn xin việc nên đi kèm với CV/Resume để cung cấp thông tin chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn.
Sử dụng mẫu đơn xin việc chuyên nghiệp:
Có rất nhiều mẫu đơn xin việc có sẵn trên mạng, bạn có thể tham khảo và lựa chọn mẫu phù hợp với phong cách của mình.
MỘT SỐ MẸO ĐỂ LÀM NỔI BẬT ĐƠN XIN VIỆC:
Sử dụng câu chuyện để minh họa:
Thay vì chỉ liệt kê kinh nghiệm, hãy kể một câu chuyện ngắn gọn về một dự án hoặc công việc bạn đã thực hiện thành công, trong đó bạn đã sử dụng những kỹ năng nào và đạt được kết quả gì.
Sử dụng lời chứng thực (nếu có):
Nếu bạn có lời chứng thực từ giáo viên, người hướng dẫn hoặc đồng nghiệp cũ, hãy trích dẫn một vài câu trong đơn xin việc để tăng thêm độ tin cậy.
Thể hiện cá tính của bạn:
Đơn xin việc không chỉ là nơi để bạn liệt kê kinh nghiệm và kỹ năng, mà còn là cơ hội để bạn thể hiện cá tính và sự nhiệt huyết của mình.
VÍ DỤ VỀ CÁCH VIẾT MÔ TẢ CHI TIẾT:
Thay vì viết:
*”Tôi có kỹ năng làm việc nhóm tốt.”*
Hãy viết:
*”Trong quá trình tham gia dự án [Tên dự án] tại trường, tôi đã làm việc trong một nhóm 5 người để [Mục tiêu của dự án]. Tôi đã chủ động [Công việc cụ thể bạn đã làm], phối hợp với các thành viên khác để [Kết quả đạt được]. Nhờ đó, tôi đã rèn luyện được kỹ năng giao tiếp, lắng nghe và giải quyết xung đột hiệu quả, góp phần giúp nhóm hoàn thành dự án đúng thời hạn và đạt kết quả tốt.”*
LỜI KHUYÊN CUỐI CÙNG:
Hãy tự tin vào bản thân và những gì bạn có thể mang lại cho công ty. Chúc bạn thành công!http://login.ezproxy.lib.usf.edu/login?url=https://donxinviec.com