Chuyên mục hướng dẫn viết tuỳ chỉnh đơn xin việc cẩm nang tìm việc của donxinviec.com xin chào các bạn Tôi sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết cách viết đơn xin việc (hay còn gọi là thư xin việc) chuyên nghiệp và hiệu quả, giúp bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.
CẤU TRÚC CHUNG CỦA ĐƠN XIN VIỆC
Một đơn xin việc tốt thường bao gồm các phần sau:
1.
Thông tin liên hệ của bạn:
Họ và tên đầy đủ
Địa chỉ (nếu cần thiết)
Số điện thoại
Địa chỉ email (chuyên nghiệp – ví dụ: ten.ho@email.com)
(Tùy chọn) Liên kết đến hồ sơ LinkedIn hoặc trang web cá nhân
2.
Thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng (nếu biết):
Tên người nhận (nếu biết, hãy tìm hiểu!)
Chức danh
Tên công ty
Địa chỉ công ty
3.
Ngày tháng viết đơn:
4.
Lời chào:
Sử dụng “Kính gửi [Ông/Bà/Anh/Chị] [Tên người nhận],” nếu bạn biết tên.
Nếu không biết tên, sử dụng “Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng,” hoặc “Kính gửi [Tên phòng ban, nếu biết],”
5.
Đoạn mở đầu:
Nêu rõ vị trí bạn ứng tuyển và nơi bạn biết đến thông tin tuyển dụng (ví dụ: trang web công ty, LinkedIn, người quen giới thiệu).
Nêu một cách ngắn gọn lý do bạn quan tâm đến vị trí này và tại sao bạn tin rằng mình phù hợp. Cố gắng tạo sự chú ý ngay từ đầu.
6.
Đoạn thân bài (2-3 đoạn):
Đoạn 1: Nhấn mạnh kinh nghiệm và kỹ năng liên quan.
Chọn lọc những kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp nhất với yêu cầu của công việc được mô tả trong tin tuyển dụng.
Sử dụng các động từ mạnh để mô tả thành tích của bạn (ví dụ: “Quản lý,” “Phát triển,” “Tối ưu hóa,” “Đạt được,” “Cải thiện”).
Định lượng thành tích của bạn bằng số liệu cụ thể (ví dụ: “Tăng doanh số bán hàng lên 20%,” “Giảm chi phí vận hành 15%”).
Nêu bật những kỹ năng mềm quan trọng như kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề, tư duy phản biện.
Đoạn 2: Thể hiện sự hiểu biết về công ty và vị trí ứng tuyển.
Nghiên cứu kỹ về công ty (văn hóa, giá trị, sản phẩm/dịch vụ, thành tựu, tin tức gần đây).
Giải thích lý do bạn muốn làm việc cho công ty này (ví dụ: bạn ngưỡng mộ văn hóa làm việc, bạn tin vào sứ mệnh của công ty, bạn muốn đóng góp vào sự phát triển của công ty).
Thể hiện sự hiểu biết của bạn về những thách thức và cơ hội của vị trí ứng tuyển.
(Tùy chọn)
Đoạn 3: Bổ sung thông tin (nếu cần).
Nếu bạn có thêm kinh nghiệm hoặc kỹ năng liên quan mà chưa được đề cập, hãy nêu ở đây.
Nếu bạn có chứng chỉ, giải thưởng hoặc hoạt động ngoại khóa nổi bật, hãy đề cập đến.
7.
Đoạn kết:
Tóm tắt sự quan tâm của bạn đến vị trí và khẳng định sự phù hợp của bạn.
Bày tỏ mong muốn được tham gia phỏng vấn để thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn.
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của bạn.
Nêu rõ cách bạn sẽ chủ động liên hệ lại (ví dụ: “Tôi sẽ chủ động liên hệ lại sau một tuần để hỏi về tiến trình tuyển dụng.”). (Tùy chọn)
8.
Lời chào kết:
Sử dụng “Trân trọng,” hoặc “Kính thư,”
Ký tên (nếu gửi bản cứng) hoặc ghi họ tên đầy đủ (nếu gửi bản mềm).
MỘT SỐ LƯU Ý QUAN TRỌNG:
Ngắn gọn và súc tích:
Đơn xin việc nên dài không quá một trang.
Chính tả và ngữ pháp:
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi gửi. Sử dụng công cụ kiểm tra chính tả và nhờ người khác đọc lại.
Định dạng chuyên nghiệp:
Sử dụng phông chữ dễ đọc (ví dụ: Times New Roman, Arial, Calibri) với kích thước phù hợp (11-12). Căn chỉnh lề đều và sử dụng khoảng cách dòng hợp lý.
Cá nhân hóa:
Đừng gửi một đơn xin việc chung chung cho tất cả các công việc. Hãy điều chỉnh nội dung cho phù hợp với từng vị trí cụ thể.
Sử dụng ngôn ngữ tích cực:
Sử dụng các động từ mạnh và các cụm từ thể hiện sự tự tin và nhiệt huyết.
Tập trung vào giá trị bạn mang lại:
Nhà tuyển dụng quan tâm đến những gì bạn có thể làm cho họ, chứ không chỉ những gì bạn đã làm.
Đính kèm CV/Resume:
Đơn xin việc là cơ hội để bạn giới thiệu bản thân một cách chi tiết hơn và làm nổi bật những điểm mạnh của bạn. CV/Resume cung cấp thông tin chi tiết về kinh nghiệm làm việc, học vấn và kỹ năng của bạn.
Tham khảo mẫu:
Tìm kiếm các mẫu đơn xin việc trực tuyến để tham khảo, nhưng đừng sao chép hoàn toàn. Hãy sử dụng chúng như một nguồn cảm hứng và điều chỉnh cho phù hợp với hoàn cảnh của bạn.
VÍ DỤ VỀ MỘT ĐOẠN THÂN BÀI HIỆU QUẢ:
“Trong vai trò Chuyên viên Marketing tại công ty ABC, tôi đã chịu trách nhiệm quản lý các chiến dịch quảng cáo trên mạng xã hội. Tôi đã
phát triển
và
triển khai
thành công các chiến dịch quảng cáo trên Facebook và Instagram,
tăng
lượng truy cập trang web lên
30%
và
tăng
doanh số bán hàng trực tuyến lên
15%
trong vòng 6 tháng. Tôi cũng có kinh nghiệm trong việc
phân tích
dữ liệu thị trường,
xác định
xu hướng tiêu dùng và
đề xuất
các chiến lược marketing hiệu quả. Tôi tin rằng kinh nghiệm và kỹ năng của mình sẽ giúp tôi đóng góp vào sự thành công của đội ngũ Marketing tại [Tên công ty].”
LỜI KHUYÊN THÊM:
Tìm hiểu về văn hóa công ty:
Cố gắng tìm hiểu về văn hóa công ty và điều chỉnh giọng văn của bạn cho phù hợp.
Nhờ người khác xem lại:
Trước khi gửi đơn xin việc, hãy nhờ bạn bè, người thân hoặc người có kinh nghiệm xem lại và cho ý kiến phản hồi.
Tự tin vào bản thân:
Hãy tin rằng bạn có những phẩm chất và kỹ năng mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm.
Chúc bạn thành công với đơn xin việc của mình! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi nhé.
http://libproxy.vassar.edu/login?url=https://donxinviec.com