Chuyên mục hướng dẫn viết tuỳ chỉnh đơn xin việc cẩm nang tìm việc của donxinviec.com xin chào các bạn Để giúp bạn viết những mẫu đơn xin việc bằng tiếng Anh hiệu quả, tôi sẽ cung cấp cấu trúc chung, các phần quan trọng cần có, ví dụ cụ thể và những lưu ý quan trọng.
I. Cấu trúc chung của một đơn xin việc (Cover Letter):
1.
Heading (Thông tin liên hệ):
Your Name (Tên của bạn)
Your Address (Địa chỉ của bạn)
Your Phone Number (Số điện thoại của bạn)
Your Email Address (Địa chỉ email của bạn)
Date (Ngày viết đơn)
2.
Recipients Information (Thông tin người/công ty nhận):
Name of Hiring Manager (Tên người quản lý tuyển dụng – nếu biết)
Title (Chức danh)
Company Name (Tên công ty)
Company Address (Địa chỉ công ty)
3.
Salutation (Lời chào):
“Dear Mr./Ms./Mx. [Last Name],” (Nếu biết tên người nhận)
“Dear Hiring Manager,” (Nếu không biết tên người nhận)
“Dear [Department Name] Team,” (Nếu nộp cho một phòng ban cụ thể)
4.
Body (Nội dung chính):
Paragraph 1: Introduction (Giới thiệu)
State the specific position you are applying for (Vị trí ứng tuyển).
Mention where you saw the job posting (Nguồn thông tin việc làm).
Briefly state why you are a good fit (Tóm tắt lý do bạn phù hợp).
Paragraphs 2 & 3: Skills and Experience (Kỹ năng và kinh nghiệm)
Highlight relevant skills and experience (Nhấn mạnh kỹ năng và kinh nghiệm liên quan).
Provide specific examples of your accomplishments (Đưa ra ví dụ cụ thể về thành tích).
Quantify your achievements whenever possible (Định lượng thành tích nếu có thể).
Relate your skills and experience to the job requirements (Liên hệ kỹ năng và kinh nghiệm với yêu cầu công việc).
Paragraph 4: Company Knowledge and Enthusiasm (Hiểu biết về công ty và sự nhiệt tình)
Demonstrate your knowledge of the companys mission, values, or recent projects (Thể hiện hiểu biết về sứ mệnh, giá trị hoặc dự án gần đây của công ty).
Express your enthusiasm for the opportunity and the company (Thể hiện sự nhiệt tình với cơ hội và công ty).
Paragraph 5: Closing (Kết luận)
Reiterate your interest in the position (Nhắc lại sự quan tâm đến vị trí).
Thank the reader for their time and consideration (Cảm ơn người đọc vì thời gian và sự xem xét).
State your availability for an interview (Nêu rõ khả năng tham gia phỏng vấn).
Provide your contact information (Nhắc lại thông tin liên hệ).
5.
Closing Salutation (Lời chào kết thúc):
“Sincerely,”
“Best regards,”
“Yours sincerely,”
6.
Signature (Chữ ký):
(Space for your handwritten signature if printing)
Your Typed Name (Tên đánh máy của bạn)
II. Ví dụ cụ thể (cho vị trí Marketing Assistant):
“`
[Your Name]
[Your Address]
[Your Phone Number]
[Your Email Address]
[Date]
[Hiring Manager Name] (Nếu biết)
[Hiring Manager Title]
[Company Name]
[Company Address]
Dear [Mr./Ms./Mx. Last Name or Hiring Manager],
I am writing to express my keen interest in the Marketing Assistant position at [Company Name], as advertised on [Platform where you saw the job posting]. With my [Number] years of experience in marketing support and my passion for developing creative campaigns, I am confident I possess the skills and qualifications necessary to excel in this role and contribute significantly to your team.
In my previous role as a Marketing Intern at [Previous Company], I was responsible for assisting with the creation and execution of various marketing initiatives, including social media campaigns, email marketing, and content creation. I have a proven track record of increasing engagement and driving leads through innovative marketing strategies. For example, I spearheaded a social media campaign that resulted in a 20% increase in followers and a 15% boost in website traffic within just three months. I am proficient in using marketing tools such as [List specific tools like: Google Analytics, Hootsuite, Mailchimp, etc.].
I am particularly drawn to [Company Name]s commitment to [Mention something specific about the companys mission, values, or a recent project that resonates with you]. I believe my strong organizational skills, attention to detail, and ability to work effectively in a fast-paced environment align perfectly with your companys dynamic culture and the requirements of this position. I am eager to learn from experienced marketing professionals and contribute my skills to achieve your marketing goals.
Thank you for considering my application. I am very enthusiastic about the opportunity to learn more about this role and discuss how my skills and experience can benefit [Company Name]. I am available for an interview at your earliest convenience.
Sincerely,
[Your Typed Name]
“`
III. Các phần quan trọng cần có và mô tả chi tiết:
Strong Opening (Mở đầu ấn tượng):
Thu hút sự chú ý ngay từ đầu bằng cách nêu rõ vị trí ứng tuyển và lý do bạn là ứng viên tiềm năng.
Quantifiable Achievements (Thành tích định lượng):
Sử dụng số liệu để chứng minh thành công của bạn. Ví dụ:
“Increased sales by 15% in Q2.”
“Managed a budget of $50,000 and delivered projects on time and within budget.”
“Reduced customer support ticket response time by 20%.”
Keywords (Từ khóa):
Nghiên cứu kỹ mô tả công việc và sử dụng các từ khóa quan trọng trong đơn xin việc của bạn. Điều này giúp đơn của bạn dễ dàng được nhận diện bởi hệ thống theo dõi ứng viên (ATS) và thu hút sự chú ý của người tuyển dụng.
Tailoring (Điều chỉnh):
Mỗi đơn xin việc nên được điều chỉnh riêng cho từng vị trí và công ty. Tránh sử dụng một mẫu đơn chung cho tất cả các ứng tuyển.
Proofreading (Kiểm tra lỗi):
Đọc kỹ và kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp trước khi gửi. Sai sót nhỏ có thể tạo ấn tượng không tốt.
Call to Action (Kêu gọi hành động):
Kết thúc bằng cách thể hiện sự quan tâm và mong muốn được phỏng vấn.
IV. Lưu ý quan trọng:
Keep it concise (Ngắn gọn):
Giữ đơn xin việc không quá một trang.
Use professional language (Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp):
Tránh sử dụng tiếng lóng hoặc ngôn ngữ không phù hợp.
Highlight your “unique selling proposition” (USP):
Nhấn mạnh điều gì khiến bạn khác biệt so với các ứng viên khác.
Research the company (Nghiên cứu về công ty):
Tìm hiểu về công ty để thể hiện sự quan tâm và hiểu biết của bạn.
Follow up (Theo dõi):
Sau khi gửi đơn xin việc, hãy theo dõi bằng một email ngắn gọn để thể hiện sự quan tâm của bạn.
V. Các mẫu đơn xin việc khác (theo ngành nghề):
Để cung cấp các mẫu đơn xin việc chi tiết hơn, tôi cần biết bạn quan tâm đến ngành nghề cụ thể nào. Dưới đây là một số ngành nghề phổ biến và tôi có thể cung cấp mẫu cho:
Customer Service:
Nhấn mạnh kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề, và sự kiên nhẫn.
Sales:
Tập trung vào khả năng bán hàng, đạt được mục tiêu, và xây dựng mối quan hệ.
IT (Information Technology):
Đề cập đến các kỹ năng kỹ thuật, kinh nghiệm lập trình, và khả năng làm việc theo nhóm.
Teaching:
Nhấn mạnh kinh nghiệm giảng dạy, kỹ năng sư phạm, và sự đam mê với giáo dục.
Finance:
Tập trung vào kỹ năng phân tích tài chính, kinh nghiệm kế toán, và kiến thức về thị trường tài chính.
Healthcare:
Đề cập đến kinh nghiệm chăm sóc bệnh nhân, kỹ năng giao tiếp, và kiến thức về y tế.
Hãy cho tôi biết ngành nghề bạn quan tâm và tôi sẽ cung cấp mẫu đơn xin việc chi tiết hơn!
https://metalib.lib.ntue.edu.tw/login?url=https://donxinviec.com