cách ghi đơn xin việc

Để viết một đơn xin việc (hay còn gọi là thư xin việc) hiệu quả, bạn cần trình bày rõ ràng và chi tiết về kinh nghiệm, kỹ năng, và lý do tại sao bạn phù hợp với vị trí ứng tuyển. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng phần của đơn xin việc:

I. Cấu trúc chung của đơn xin việc:

1.

Thông tin liên hệ của bạn:

Họ và tên đầy đủ
Địa chỉ hiện tại
Số điện thoại
Địa chỉ email chuyên nghiệp (ví dụ: ten.ho@gmail.com, tránh dùng email không nghiêm túc)
(Tùy chọn) Liên kết đến hồ sơ LinkedIn (nếu có) hoặc portfolio trực tuyến.

2.

Ngày viết đơn:

Ghi rõ ngày, tháng, năm viết đơn.

3.

Thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng (nếu biết):

Tên người nhận (nếu biết, tìm hiểu trước khi viết đơn)
Chức danh của người nhận (ví dụ: Trưởng phòng Nhân sự, Giám đốc điều hành)
Tên công ty
Địa chỉ công ty

4.

Lời chào mở đầu:

Sử dụng lời chào trang trọng và phù hợp.
Nếu biết tên người nhận: “Kính gửi ông/bà [Tên người nhận],”
Nếu không biết tên người nhận: “Kính gửi Phòng Nhân sự,” hoặc “Kính gửi Ban Tuyển dụng,”

5.

Đoạn mở đầu (Introduction):

Nêu rõ vị trí bạn muốn ứng tuyển và nguồn thông tin về vị trí đó (ví dụ: qua trang web công ty, LinkedIn, bạn bè giới thiệu).
Tóm tắt ngắn gọn lý do bạn quan tâm đến vị trí này và tại sao bạn nghĩ mình phù hợp.
Ví dụ:
“Tôi viết đơn này để ứng tuyển vào vị trí Chuyên viên Marketing được đăng tải trên website của [Tên công ty]. Với [số năm] năm kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing và niềm đam mê với ngành công nghiệp [Ngành công nghiệp của công ty], tôi tin rằng mình có đủ năng lực để đóng góp vào sự phát triển của công ty.”

6.

Đoạn thân bài (Body Paragraphs):

Đây là phần quan trọng nhất, nơi bạn trình bày chi tiết về kinh nghiệm, kỹ năng và thành tích của mình, liên hệ trực tiếp với yêu cầu của công việc.
Chia thành 2-3 đoạn, mỗi đoạn tập trung vào một khía cạnh cụ thể.

Đoạn 1: Kinh nghiệm làm việc:

Liệt kê các công việc gần đây nhất, tập trung vào những công việc liên quan đến vị trí ứng tuyển.
Mô tả ngắn gọn về công ty, vị trí của bạn, và trách nhiệm chính.

Quan trọng nhất:

Sử dụng động từ mạnh (action verbs) để mô tả những gì bạn đã làm và đạt được.

Định lượng

thành tích của bạn bằng số liệu cụ thể (ví dụ: tăng doanh số bán hàng bao nhiêu %, giảm chi phí bao nhiêu %).
Ví dụ:
“Tại công ty [Tên công ty], tôi đảm nhiệm vị trí Chuyên viên Marketing trong [số năm] năm. Tôi chịu trách nhiệm phát triển và triển khai các chiến dịch marketing trực tuyến, giúp

tăng 20% lượng truy cập trang web

tăng 15% doanh số bán hàng

.”
“Trong vai trò Quản lý Dự án tại [Tên công ty], tôi đã

dẫn dắt một nhóm 5 người

để

hoàn thành dự án [Tên dự án] vượt tiến độ 2 tuần

tiết kiệm 10% ngân sách

.”

Đoạn 2: Kỹ năng và kiến thức:

Liệt kê các kỹ năng cứng (hard skills) và kỹ năng mềm (soft skills) liên quan đến công việc.

Cung cấp bằng chứng cụ thể

cho thấy bạn sở hữu những kỹ năng này. Đừng chỉ liệt kê kỹ năng một cách chung chung, hãy giải thích cách bạn đã sử dụng chúng để giải quyết vấn đề hoặc đạt được thành công.
Ví dụ:
“Tôi có kỹ năng phân tích dữ liệu mạnh mẽ, sử dụng thành thạo các công cụ như Google Analytics và Excel. Tôi đã sử dụng những kỹ năng này để

phân tích dữ liệu khách hàng

,

xác định các xu hướng thị trường

, và

đề xuất các chiến dịch marketing hiệu quả hơn

.”
“Tôi là một người giao tiếp tốt và có khả năng làm việc nhóm hiệu quả. Tại [Tên công ty], tôi thường xuyên

hợp tác với các bộ phận khác

(bán hàng, sản phẩm, kỹ thuật) để

đảm bảo sự thành công của các dự án

.”

Đoạn 3: Tại sao bạn phù hợp với công ty:

Thể hiện sự hiểu biết của bạn về công ty, văn hóa công ty, và giá trị cốt lõi của công ty.
Giải thích tại sao bạn muốn làm việc cho công ty này và bạn có thể đóng góp gì vào sự phát triển của công ty.
Ví dụ:
“Tôi rất ấn tượng với những đóng góp của [Tên công ty] trong lĩnh vực [Lĩnh vực của công ty] và đặc biệt là sự cam kết của công ty đối với [Giá trị của công ty]. Tôi tin rằng kinh nghiệm và kỹ năng của mình sẽ giúp tôi đóng góp vào việc [Mục tiêu của công ty] và tôi rất mong muốn được trở thành một phần của đội ngũ [Tên công ty].”

7.

Đoạn kết luận (Conclusion):

Tóm tắt lại sự quan tâm của bạn đối với vị trí ứng tuyển.
Bày tỏ mong muốn được tham gia phỏng vấn để thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn.
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của bạn.
Nêu rõ bạn đã đính kèm hồ sơ CV (Resume) và các tài liệu liên quan khác (nếu có).
Ví dụ:
“Tôi rất mong muốn có cơ hội được thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình trong một buổi phỏng vấn. Xin chân thành cảm ơn quý công ty đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của tôi. Tôi đã đính kèm CV của mình để quý vị tham khảo.”

8.

Lời chào kết thúc:

Sử dụng lời chào trang trọng.
“Trân trọng,”
“Kính thư,”
Ký tên (nếu gửi bản in) hoặc ghi rõ họ tên đầy đủ (nếu gửi bản điện tử).

II. Ví dụ cụ thể:

[Thông tin liên hệ của bạn]

[Ngày viết đơn]

[Thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng]

Kính gửi ông/bà [Tên người nhận],

Tôi viết đơn này để ứng tuyển vào vị trí Chuyên viên Marketing được đăng tải trên website của Công ty ABC. Với 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing và niềm đam mê với ngành công nghiệp thực phẩm, tôi tin rằng mình có đủ năng lực để đóng góp vào sự phát triển của công ty.

Tại công ty XYZ, tôi đảm nhiệm vị trí Chuyên viên Marketing trong 2 năm. Tôi chịu trách nhiệm phát triển và triển khai các chiến dịch marketing trực tuyến, giúp tăng 20% lượng truy cập trang web và tăng 15% doanh số bán hàng. Tôi đã sử dụng các công cụ như Google Analytics và Facebook Ads để phân tích dữ liệu khách hàng, xác định các xu hướng thị trường và tối ưu hóa hiệu quả của các chiến dịch.

Tôi có kỹ năng viết nội dung sáng tạo và khả năng giao tiếp tốt. Tôi đã viết nhiều bài viết blog, bài đăng trên mạng xã hội và email marketing thu hút sự chú ý của khách hàng và tăng tương tác. Tôi cũng là một người làm việc nhóm hiệu quả và có khả năng hợp tác với các bộ phận khác để đạt được mục tiêu chung.

Tôi rất ấn tượng với những sản phẩm sáng tạo và chất lượng của Công ty ABC. Tôi tin rằng kinh nghiệm và kỹ năng của mình sẽ giúp tôi đóng góp vào việc quảng bá thương hiệu và tăng doanh số bán hàng cho công ty. Tôi rất mong muốn được trở thành một phần của đội ngũ marketing tài năng của Công ty ABC.

Tôi rất mong muốn có cơ hội được thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình trong một buổi phỏng vấn. Xin chân thành cảm ơn quý công ty đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của tôi. Tôi đã đính kèm CV của mình để quý vị tham khảo.

Trân trọng,

[Tên của bạn]

III. Các lưu ý quan trọng:

Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển:

Điều này giúp bạn viết một đơn xin việc phù hợp và thể hiện sự quan tâm thực sự của bạn.

Tùy chỉnh đơn xin việc cho từng vị trí:

Đừng gửi cùng một đơn xin việc cho tất cả các công việc. Hãy điều chỉnh nội dung để phù hợp với yêu cầu cụ thể của từng vị trí.

Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp và trang trọng:

Tránh sử dụng tiếng lóng, từ ngữ viết tắt, hoặc ngôn ngữ không phù hợp.

Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp:

Một đơn xin việc đầy lỗi sẽ tạo ấn tượng xấu với nhà tuyển dụng.

Định dạng đơn xin việc rõ ràng và dễ đọc:

Sử dụng font chữ dễ đọc, căn chỉnh lề hợp lý, và chia đoạn rõ ràng.

Giữ cho đơn xin việc ngắn gọn và súc tích:

Không nên dài quá 1 trang.

Nhờ người khác đọc và góp ý:

Một đôi mắt khác có thể giúp bạn phát hiện ra những lỗi hoặc điểm cần cải thiện.

Chúc bạn thành công với đơn xin việc của mình!
https://login.lynx.lib.usm.edu/login?url=https://donxinviec.com

Viết một bình luận