Để viết một đơn xin việc mẫu chi tiết, bạn cần trình bày rõ ràng và đầy đủ các phần sau. Dưới đây là cấu trúc chi tiết và hướng dẫn cụ thể cho từng phần:
I. CẤU TRÚC CHUNG CỦA ĐƠN XIN VIỆC
1.
Thông tin cá nhân (Personal Information):
Họ và tên (Full name)
Ngày tháng năm sinh (Date of birth)
Địa chỉ (Address)
Số điện thoại (Phone number)
Địa chỉ email (Email address)
(Tùy chọn) Liên kết đến hồ sơ LinkedIn (LinkedIn profile URL)
2.
Ngày tháng năm viết đơn (Date):
Ghi rõ ngày, tháng, năm bạn viết đơn.
3.
Thông tin nhà tuyển dụng (Employers Information):
Tên công ty (Company name)
Địa chỉ công ty (Company address)
Tên người liên hệ (Contact person, nếu biết. Nếu không, có thể bỏ qua hoặc dùng chức danh)
Chức danh của người liên hệ (Contact persons title, nếu biết)
4.
Lời chào mở đầu (Salutation):
Chào trân trọng người nhận đơn.
“Kính gửi [Ông/Bà/Anh/Chị] [Tên người liên hệ],” (Nếu biết tên)
“Kính gửi Phòng Nhân sự,” (Nếu không biết tên người liên hệ)
“Kính gửi [Chức danh người liên hệ],” (Ví dụ: Kính gửi Giám đốc Nhân sự,)
5.
Đoạn mở đầu (Introduction):
Nêu rõ vị trí bạn muốn ứng tuyển.
Cho biết nguồn thông tin bạn biết đến vị trí này (ví dụ: trang web công ty, trang tuyển dụng, người quen giới thiệu).
Nêu một cách ngắn gọn lý do bạn quan tâm đến vị trí này và tại sao bạn tin rằng bạn phù hợp.
6.
Đoạn thân bài (Body Paragraphs):
Đoạn 1: Tóm tắt kinh nghiệm và kỹ năng liên quan:
Nhấn mạnh những kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, và thành tích nổi bật nhất của bạn liên quan trực tiếp đến yêu cầu của công việc.
Sử dụng các động từ mạnh (action verbs) để mô tả những gì bạn đã làm và đạt được.
Định lượng thành tích bằng số liệu cụ thể (ví dụ: tăng doanh số bán hàng bao nhiêu %, giảm chi phí bao nhiêu %, quản lý dự án với ngân sách bao nhiêu,…).
Đoạn 2: Giải thích sự phù hợp với công ty và vị trí:
Thể hiện sự hiểu biết của bạn về công ty, văn hóa công ty, và mục tiêu kinh doanh của họ.
Giải thích lý do bạn muốn làm việc cho công ty này.
Liên kết kinh nghiệm và kỹ năng của bạn với những gì công ty đang tìm kiếm.
Nêu rõ những đóng góp cụ thể bạn có thể mang lại cho công ty nếu được tuyển dụng.
(Tùy chọn) Đoạn 3: Nhấn mạnh các kỹ năng mềm và phẩm chất cá nhân:
Nếu có những kỹ năng mềm (ví dụ: giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề) hoặc phẩm chất cá nhân (ví dụ: nhiệt tình, sáng tạo, có trách nhiệm) đặc biệt phù hợp với công việc, hãy đề cập đến chúng.
Cung cấp ví dụ cụ thể để chứng minh những kỹ năng và phẩm chất này.
7.
Đoạn kết (Conclusion):
Tái khẳng định sự quan tâm của bạn đối với vị trí và công ty.
Bày tỏ mong muốn được tham gia phỏng vấn để thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn.
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của bạn.
Nêu rõ cách thức liên lạc bạn mong muốn (ví dụ: qua email, điện thoại).
8.
Lời chào kết (Closing Salutation):
“Trân trọng,” (Sincerely,)
“Kính thư,” (Best regards,)
9.
Chữ ký (Signature):
(Nếu nộp bản cứng) Ký tên của bạn ở trên tên đã in.
(Nếu nộp bản mềm) Có thể bỏ qua chữ ký hoặc sử dụng chữ ký điện tử.
10.
Tên đầy đủ (Full Name):
In hoặc đánh máy rõ ràng họ và tên của bạn.
II. MÔ TẢ CHI TIẾT TỪNG PHẦN VÀ VÍ DỤ
1. Thông tin cá nhân:
“`
Nguyễn Văn A
Ngày sinh: 15/05/1990
Địa chỉ: Số 10, Đường Nguyễn Trãi, Quận 1, TP.HCM
Điện thoại: 0901234567
Email: nguyenvan.a@email.com
LinkedIn: linkedin.com/in/nguyenvanA
“`
2. Ngày tháng năm viết đơn:
“`
Ngày 15 tháng 11 năm 2023
“`
3. Thông tin nhà tuyển dụng:
“`
Công ty TNHH XYZ
Địa chỉ: Tòa nhà ABC, Đường Lê Duẩn, Quận 1, TP.HCM
Người liên hệ: Bà Trần Thị B
Chức danh: Trưởng phòng Nhân sự
“`
4. Lời chào mở đầu:
“`
Kính gửi Bà Trần Thị B,
“`
Hoặc:
“`
Kính gửi Phòng Nhân sự,
“`
5. Đoạn mở đầu:
“`
Tôi viết đơn này để ứng tuyển vào vị trí Chuyên viên Marketing tại Công ty TNHH XYZ, được đăng tải trên trang web tuyển dụng của công ty. Với hơn 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing và niềm đam mê với ngành công nghiệp [Ngành nghề công ty], tôi tin rằng kỹ năng và kinh nghiệm của mình sẽ đóng góp tích cực vào sự phát triển của công ty.
“`
6. Đoạn thân bài:
Đoạn 1: Tóm tắt kinh nghiệm và kỹ năng liên quan:
“`
Trong 3 năm làm việc tại Công ty ABC, tôi đã đảm nhiệm vai trò Chuyên viên Marketing và chịu trách nhiệm xây dựng và triển khai các chiến dịch marketing trực tuyến. Tôi đã thành công trong việc tăng 30% lưu lượng truy cập trang web và 20% doanh số bán hàng thông qua các chiến dịch quảng cáo trên Google Ads và Facebook Ads. Bên cạnh đó, tôi còn có kinh nghiệm quản lý các kênh truyền thông xã hội, tạo nội dung hấp dẫn và thu hút người theo dõi. Tôi cũng có kiến thức vững chắc về SEO, email marketing và phân tích dữ liệu.
“`
Đoạn 2: Giải thích sự phù hợp với công ty và vị trí:
“`
Tôi rất ấn tượng với sự phát triển nhanh chóng và những thành công mà Công ty TNHH XYZ đã đạt được trong lĩnh vực [Ngành nghề công ty]. Tôi tin rằng với kinh nghiệm và kiến thức của mình, tôi có thể đóng góp vào việc xây dựng và triển khai các chiến lược marketing hiệu quả, giúp công ty tiếp tục mở rộng thị trường và tăng cường vị thế cạnh tranh. Tôi đặc biệt quan tâm đến việc áp dụng các công nghệ marketing mới nhất để tối ưu hóa hiệu quả các chiến dịch.
“`
(Tùy chọn) Đoạn 3: Nhấn mạnh các kỹ năng mềm và phẩm chất cá nhân:
“`
Ngoài những kinh nghiệm và kỹ năng chuyên môn, tôi còn là một người có khả năng giao tiếp tốt, làm việc nhóm hiệu quả và luôn sẵn sàng học hỏi những điều mới. Tôi có khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực cao và luôn hoàn thành công việc đúng thời hạn. Tôi cũng là một người sáng tạo và luôn tìm kiếm những giải pháp mới để giải quyết vấn đề.
“`
7. Đoạn kết:
“`
Tôi rất mong muốn có cơ hội được tham gia phỏng vấn để trình bày chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình, cũng như thảo luận về những đóng góp mà tôi có thể mang lại cho công ty. Xin chân thành cảm ơn Bà/Ông/Anh/Chị đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của tôi. Tôi hy vọng sẽ sớm nhận được phản hồi từ quý công ty. Xin vui lòng liên hệ với tôi qua email hoặc điện thoại.
“`
8. Lời chào kết:
“`
Trân trọng,
“`
9. Chữ ký (nếu nộp bản cứng)
10. Tên đầy đủ:
“`
Nguyễn Văn A
“`
III. MỘT SỐ LƯU Ý QUAN TRỌNG:
Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển:
Trước khi viết đơn xin việc, hãy tìm hiểu kỹ về công ty, văn hóa công ty, và yêu cầu của vị trí ứng tuyển. Điều này giúp bạn viết một đơn xin việc phù hợp và thể hiện sự quan tâm thực sự của bạn đối với công ty.
Tùy chỉnh đơn xin việc cho từng vị trí:
Đừng sử dụng một mẫu đơn xin việc cho tất cả các vị trí. Hãy điều chỉnh nội dung của đơn xin việc cho phù hợp với yêu cầu của từng công việc cụ thể. Nhấn mạnh những kinh nghiệm và kỹ năng liên quan nhất đến vị trí đó.
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp và trang trọng:
Đảm bảo rằng đơn xin việc của bạn được viết bằng ngôn ngữ chuyên nghiệp, trang trọng và không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp.
Sử dụng động từ mạnh và định lượng thành tích:
Sử dụng các động từ mạnh (ví dụ: quản lý, phát triển, tăng cường,…) để mô tả những gì bạn đã làm và đạt được. Định lượng thành tích bằng số liệu cụ thể để chứng minh hiệu quả công việc của bạn.
Ngắn gọn và súc tích:
Đơn xin việc không nên quá dài. Cố gắng trình bày thông tin một cách ngắn gọn, súc tích và tập trung vào những điểm quan trọng nhất.
Kiểm tra kỹ lưỡng trước khi gửi:
Trước khi gửi đơn xin việc, hãy kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo rằng không có lỗi chính tả, ngữ pháp hoặc thông tin sai lệch. Bạn cũng có thể nhờ người khác đọc và góp ý cho đơn xin việc của bạn.
Sử dụng mẫu đơn xin việc (nếu có):
Một số công ty có thể cung cấp mẫu đơn xin việc riêng. Nếu có, hãy sử dụng mẫu này và điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu.
Ví dụ về một đoạn mô tả kinh nghiệm đã được định lượng:
*Thay vì:”Tôi có kinh nghiệm trong việc quản lý các chiến dịch marketing.”
*Hãy viết:”Tôi đã quản lý thành công các chiến dịch marketing trên Facebook Ads, giúp tăng 25% số lượng khách hàng tiềm năng và giảm 15% chi phí trên mỗi khách hàng tiềm năng.”
Hy vọng những hướng dẫn chi tiết này sẽ giúp bạn viết được một đơn xin việc ấn tượng và hiệu quả! Chúc bạn thành công!
https://smk.edu.kz//Account/ChangeCulture?lang=ru&returnUrl=http%3a%2f%2fdonxinviec.com