Chuyên mục hướng dẫn viết tuỳ chỉnh đơn xin việc cẩm nang tìm việc của donxinviec.com xin chào các bạn Để giúp bạn viết một lá đơn xin việc thật ấn tượng, tôi sẽ cung cấp một hướng dẫn chi tiết, từng bước một, kèm theo các ví dụ và lời khuyên hữu ích.
I. CẤU TRÚC CHUNG CỦA ĐƠN XIN VIỆC
Một lá đơn xin việc chuẩn thường bao gồm các phần sau:
1.
Thông tin liên hệ của bạn:
Họ và tên đầy đủ
Địa chỉ hiện tại
Số điện thoại
Địa chỉ email chuyên nghiệp (ví dụ: ten.ho@gmail.com, tránh những email thiếu chuyên nghiệp như bongxinh123@…)
(Tùy chọn) Liên kết đến trang LinkedIn hoặc portfolio trực tuyến (nếu có)
2.
Thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng (nếu biết):
Tên người nhận (nếu biết, tìm hiểu kỹ để xưng hô cho đúng)
Chức danh
Tên công ty
Địa chỉ công ty
3.
Lời chào mở đầu:
Sử dụng lời chào trang trọng, phù hợp với văn hóa công ty.
Ví dụ:
“Kính gửi [Ông/Bà] [Tên người nhận],” (nếu biết tên)
“Kính gửi Phòng Nhân sự,” (nếu không biết tên người nhận)
“Dear Hiring Manager,” (nếu là công ty nước ngoài)
4.
Đoạn mở đầu (Introduction):
Nêu rõ vị trí bạn ứng tuyển và nguồn thông tin bạn biết đến vị trí này (ví dụ: trang web công ty, LinkedIn, người quen giới thiệu…).
Tóm tắt ngắn gọn lý do bạn quan tâm đến vị trí và công ty, đồng thời nêu bật một vài điểm mạnh hoặc thành tích nổi bật nhất của bạn.
Thể hiện sự nhiệt tình và mong muốn đóng góp cho công ty.
5.
Đoạn nội dung chính (Body Paragraphs):
Đây là phần quan trọng nhất, nơi bạn chứng minh bạn là ứng viên phù hợp nhất cho vị trí.
Mỗi đoạn nên tập trung vào một hoặc hai kỹ năng/kinh nghiệm/thành tích cụ thể
, và giải thích cách chúng liên quan đến yêu cầu của công việc.
Sử dụng cấu trúc
STAR
để trình bày kinh nghiệm làm việc:
S
ituation (Tình huống): Mô tả bối cảnh cụ thể của công việc/dự án.
T
ask (Nhiệm vụ): Nêu rõ nhiệm vụ bạn được giao.
A
ction (Hành động): Mô tả chi tiết các hành động bạn đã thực hiện để hoàn thành nhiệm vụ.
R
esult (Kết quả): Nêu rõ kết quả bạn đạt được (càng cụ thể càng tốt, sử dụng số liệu để chứng minh).
Tập trung vào các kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp nhất với yêu cầu công việc
được mô tả trong tin tuyển dụng.
Sử dụng ngôn ngữ mạnh mẽ, chủ động, và chuyên nghiệp.
Thể hiện sự hiểu biết của bạn về công ty và ngành nghề.
Ví dụ:
Thay vì viết: “Tôi có kinh nghiệm làm việc với khách hàng.”
Hãy viết: “Trong vai trò Chuyên viên Tư vấn Khách hàng tại ABC Company, tôi đã giải quyết thành công hơn 200 yêu cầu mỗi tháng, đạt tỷ lệ hài lòng của khách hàng là 95%. Tôi tin rằng kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề hiệu quả của mình sẽ giúp tôi đóng góp vào sự thành công của đội ngũ [tên bộ phận] tại [tên công ty].”
6.
Đoạn kết luận (Conclusion):
Tóm tắt lại sự quan tâm của bạn đối với vị trí và công ty.
Nhấn mạnh lại một lần nữa những giá trị bạn có thể mang lại cho công ty.
Bày tỏ mong muốn được tham gia phỏng vấn và thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm của bạn.
Cung cấp thông tin liên hệ của bạn một lần nữa (tùy chọn).
7.
Lời chào kết thúc:
Sử dụng lời chào trang trọng.
Ví dụ:
“Trân trọng,”
“Kính thư,”
“Sincerely,”
“Best regards,”
8.
Chữ ký:
Nếu nộp đơn bản cứng: Ký tên (chữ ký tay).
Nếu nộp đơn online: Gõ đầy đủ họ tên.
II. MÔ TẢ CHI TIẾT TỪNG PHẦN VÀ VÍ DỤ
1. Thông tin liên hệ của bạn:
“`
Nguyễn Văn A
Địa chỉ: Số 10, Đường ABC, Quận XYZ, Hà Nội
Điện thoại: 0901234567
Email: van.a.nguyen@email.com
LinkedIn: linkedin.com/in/nguyenvana
“`
2. Thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng:
“`
Bà Trần Thị B
Trưởng phòng Nhân sự
Công ty TNHH XYZ
Địa chỉ: Tòa nhà DEF, Đường UVW, Quận GHI, TP. Hồ Chí Minh
“`
3. Lời chào mở đầu:
“`
Kính gửi Bà Trần Thị B,
“`
4. Đoạn mở đầu (Ví dụ cho vị trí Marketing Executive):
“`
Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí Marketing Executive được đăng tải trên trang web của Công ty TNHH XYZ. Với hơn 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing kỹ thuật số và thành tích tăng trưởng 20% lượng khách hàng tiềm năng cho công ty trước đây, tôi tin rằng kỹ năng và kinh nghiệm của mình hoàn toàn phù hợp với các yêu cầu của vị trí này và có thể đóng góp vào sự phát triển của công ty.
“`
5. Đoạn nội dung chính (Ví dụ, tiếp tục với vị trí Marketing Executive):
“`
Trong vai trò Chuyên viên Marketing tại Công ty PQR, tôi chịu trách nhiệm phát triển và triển khai các chiến dịch marketing kỹ thuật số trên nhiều kênh khác nhau, bao gồm mạng xã hội, email marketing và quảng cáo trực tuyến.
Tình huống:
Công ty PQR muốn tăng nhận diện thương hiệu và thu hút nhiều khách hàng tiềm năng hơn thông qua mạng xã hội.
Nhiệm vụ:
Tôi được giao nhiệm vụ xây dựng và thực hiện một chiến lược marketing mạng xã hội toàn diện.
Hành động:
Tôi đã tiến hành nghiên cứu thị trường để xác định đối tượng mục tiêu và lựa chọn các nền tảng mạng xã hội phù hợp. Sau đó, tôi xây dựng kế hoạch nội dung sáng tạo, bao gồm các bài đăng, video và infographic hấp dẫn. Tôi cũng chủ động tương tác với khách hàng trên mạng xã hội và quản lý các chiến dịch quảng cáo trả phí.
Kết quả:
Trong vòng 6 tháng, số lượng người theo dõi trên các kênh mạng xã hội của công ty đã tăng 40%, lượng truy cập vào trang web tăng 25% và số lượng khách hàng tiềm năng tăng 20%.
Bên cạnh đó, tôi cũng có kinh nghiệm trong việc phân tích dữ liệu marketing để đánh giá hiệu quả của các chiến dịch và đưa ra các điều chỉnh phù hợp. Tôi sử dụng thành thạo các công cụ như Google Analytics, Facebook Ads Manager và Mailchimp. Tôi tin rằng khả năng phân tích dữ liệu và tối ưu hóa chiến dịch của mình sẽ giúp công ty XYZ đạt được các mục tiêu marketing đề ra.
“`
6. Đoạn kết luận:
“`
Tôi rất ấn tượng với những thành tựu mà Công ty TNHH XYZ đã đạt được trong lĩnh vực [lĩnh vực hoạt động của công ty] và mong muốn được đóng góp vào sự phát triển của công ty. Tôi tin rằng kinh nghiệm và kỹ năng của mình sẽ giúp tôi nhanh chóng hòa nhập vào đội ngũ và mang lại giá trị cho công ty.
Tôi rất mong nhận được cơ hội được tham gia phỏng vấn để thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm của mình và cách tôi có thể đóng góp vào sự thành công của Công ty TNHH XYZ.
Xin chân thành cảm ơn quý vị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.
“`
7. Lời chào kết thúc:
“`
Trân trọng,
“`
8. Chữ ký:
“`
Nguyễn Văn A
“`
III. LƯU Ý QUAN TRỌNG
Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển:
Tìm hiểu về văn hóa công ty, giá trị cốt lõi, sản phẩm/dịch vụ, và các yêu cầu cụ thể của công việc. Điều này sẽ giúp bạn tùy chỉnh đơn xin việc của mình để phù hợp với công ty và thể hiện sự quan tâm thực sự của bạn.
Tùy chỉnh đơn xin việc cho từng vị trí:
Đừng sử dụng một mẫu đơn xin việc chung chung cho tất cả các công việc. Hãy dành thời gian để điều chỉnh nội dung của đơn xin việc cho phù hợp với từng vị trí cụ thể.
Sử dụng từ khóa:
Đọc kỹ mô tả công việc và sử dụng các từ khóa liên quan trong đơn xin việc của bạn. Điều này sẽ giúp đơn xin việc của bạn được chú ý hơn bởi hệ thống theo dõi ứng viên (ATS) của nhà tuyển dụng.
Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp:
Một lá đơn xin việc có lỗi chính tả và ngữ pháp sẽ tạo ấn tượng xấu cho nhà tuyển dụng. Hãy đọc kỹ và nhờ người khác đọc lại đơn xin việc của bạn trước khi gửi.
Định dạng chuyên nghiệp:
Sử dụng font chữ dễ đọc, căn chỉnh lề hợp lý và tạo khoảng trắng đủ để đơn xin việc trông gọn gàng và dễ đọc.
Sử dụng giọng văn tích cực và tự tin:
Hãy thể hiện sự nhiệt tình, đam mê và tin tưởng vào khả năng của bản thân.
Đính kèm sơ yếu lý lịch (CV/Resume):
Đơn xin việc là cơ hội để bạn thể hiện cá tính và giải thích thêm về kinh nghiệm của mình. Sơ yếu lý lịch cung cấp thông tin chi tiết về quá trình học tập và làm việc của bạn.
IV. MỘT SỐ LỜI KHUYÊN THÊM
Xin lời khuyên từ người có kinh nghiệm:
Nếu bạn có người quen làm trong lĩnh vực bạn muốn ứng tuyển, hãy xin lời khuyên từ họ về cách viết đơn xin việc và sơ yếu lý lịch.
Sử dụng các công cụ trực tuyến:
Có rất nhiều công cụ trực tuyến có thể giúp bạn tạo đơn xin việc chuyên nghiệp, ví dụ như Canva, Resume.com, Zety…
Luyện tập viết:
Càng viết nhiều, bạn càng trở nên thành thạo hơn. Hãy luyện tập viết đơn xin việc cho các vị trí khác nhau để cải thiện kỹ năng viết của mình.
Chúc bạn thành công! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi nhé!
https://juina.ajes.edu.br/banner_conta.php?id=6&link=http%3a%2f%2fdonxinviec.com