cách làm đơn xin việc làm

Chuyên mục hướng dẫn viết tuỳ chỉnh đơn xin việc cẩm nang tìm việc của donxinviec.com xin chào các bạn Tôi sẽ hướng dẫn bạn cách viết một lá đơn xin việc chi tiết và hiệu quả, giúp bạn nổi bật giữa các ứng viên khác. Chúng ta sẽ đi qua từng phần của lá đơn, cùng với các mẹo và ví dụ cụ thể.

Cấu trúc chung của một lá đơn xin việc:

1.

Thông tin cá nhân và liên hệ:

Họ và tên
Địa chỉ
Số điện thoại
Địa chỉ email
(Tùy chọn) Liên kết đến hồ sơ LinkedIn hoặc trang web cá nhân
2.

Thông tin nhà tuyển dụng:

Tên người nhận (nếu biết)
Chức danh
Tên công ty
Địa chỉ công ty
3.

Lời chào:

Sử dụng lời chào trang trọng, ví dụ: “Kính gửi Ông/Bà [Tên người nhận],” hoặc “Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng,”
4.

Mở đầu:

Nêu rõ vị trí bạn ứng tuyển
Cho biết bạn biết đến thông tin tuyển dụng này từ đâu (ví dụ: trang web công ty, LinkedIn, v.v.)
Tóm tắt ngắn gọn lý do bạn quan tâm đến vị trí này và công ty
5.

Thân bài:

Đây là phần quan trọng nhất, nơi bạn chứng minh bạn là ứng viên phù hợp
Chia thành các đoạn ngắn, mỗi đoạn tập trung vào một kỹ năng hoặc kinh nghiệm cụ thể
Sử dụng phương pháp

STAR

(Situation – Tình huống, Task – Nhiệm vụ, Action – Hành động, Result – Kết quả) để mô tả các thành tích của bạn
Nêu bật những kỹ năng và kinh nghiệm liên quan trực tiếp đến yêu cầu của công việc
Thể hiện sự hiểu biết của bạn về công ty và ngành
6.

Kết luận:

Tóm tắt ngắn gọn lý do bạn tin rằng bạn phù hợp với vị trí
Bày tỏ sự mong muốn được phỏng vấn
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét đơn của bạn
7.

Lời chào kết thúc:

Sử dụng lời chào trang trọng, ví dụ: “Trân trọng,” hoặc “Kính thư,”
8.

Chữ ký:

(Nếu gửi bản in) Ký tên của bạn
(Nếu gửi bản điện tử) Gõ tên đầy đủ của bạn

Hướng dẫn chi tiết từng phần:

1. Thông tin cá nhân và liên hệ:

Ví dụ:

“`
Nguyễn Văn A
Địa chỉ: Số 10, Đường ABC, Quận XYZ, Hà Nội
Điện thoại: 0901234567
Email: van.a.nguyen@email.com
LinkedIn: linkedin.com/in/nguyenvana
“`

2. Thông tin nhà tuyển dụng:

Lưu ý:

Cố gắng tìm hiểu tên người phụ trách tuyển dụng. Nếu không có, hãy sử dụng “Bộ phận Tuyển dụng”.

Ví dụ:

“`
Bà Trần Thị B
Trưởng phòng Nhân sự
Công ty TNHH Thương mại XYZ
Địa chỉ: Số 20, Đường DEF, Quận UVW, Hà Nội
“`

3. Lời chào:

Ví dụ:

“`
Kính gửi Bà Trần Thị B,
“`

Hoặc:

“`
Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng,
“`

4. Mở đầu:

Ví dụ:

“`
Tôi viết thư này để ứng tuyển vào vị trí Chuyên viên Marketing được đăng tải trên trang web của công ty. Với kinh nghiệm 3 năm trong lĩnh vực marketing kỹ thuật số và niềm đam mê với ngành bán lẻ, tôi tin rằng mình có đủ kỹ năng và kiến thức để đóng góp vào sự phát triển của Công ty TNHH Thương mại XYZ.
“`

5. Thân bài:

Đây là phần quan trọng nhất!

Hãy dành thời gian để viết phần này thật kỹ lưỡng.

Sử dụng phương pháp STAR:

Situation (Tình huống):

Mô tả bối cảnh của tình huống bạn gặp phải.

Task (Nhiệm vụ):

Nêu rõ nhiệm vụ bạn được giao hoặc mục tiêu bạn cần đạt được.

Action (Hành động):

Mô tả chi tiết những hành động bạn đã thực hiện để giải quyết tình huống hoặc hoàn thành nhiệm vụ.

Result (Kết quả):

Nêu rõ kết quả bạn đạt được và những bài học bạn rút ra.

Ví dụ:

Yêu cầu công việc:

“Có kinh nghiệm quản lý các chiến dịch quảng cáo trên Facebook và Google Ads.”

Cách viết sử dụng phương pháp STAR:

“`
Trong thời gian làm việc tại Công ty ABC, tôi đã phụ trách quản lý các chiến dịch quảng cáo trên Facebook và Google Ads (Situation). Nhiệm vụ của tôi là tăng số lượng khách hàng tiềm năng cho sản phẩm mới ra mắt (Task). Tôi đã thực hiện các nghiên cứu thị trường, phân tích đối thủ cạnh tranh và xây dựng các chiến dịch quảng cáo nhắm mục tiêu dựa trên sở thích và hành vi của khách hàng. Tôi cũng thường xuyên theo dõi và tối ưu hóa các chiến dịch để đạt được hiệu quả cao nhất (Action). Kết quả là, số lượng khách hàng tiềm năng đã tăng 40% trong vòng 3 tháng, vượt xa mục tiêu ban đầu (Result).
“`

Lưu ý:

Tập trung vào những kỹ năng và kinh nghiệm liên quan trực tiếp đến yêu cầu của công việc.

Đừng liệt kê tất cả mọi thứ bạn đã làm, hãy chọn lọc những gì quan trọng nhất.

Sử dụng các con số và dữ liệu để chứng minh thành tích của bạn.

Ví dụ: “Tăng doanh số bán hàng lên 20%”, “Giảm chi phí quảng cáo 15%”, v.v.

Thể hiện sự hiểu biết của bạn về công ty và ngành.

Nghiên cứu kỹ về công ty, tìm hiểu về các sản phẩm, dịch vụ, văn hóa và giá trị của họ. Trong đơn xin việc, hãy đề cập đến những điều bạn ấn tượng và lý do bạn muốn làm việc tại đây.

Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp và phù hợp.

Tránh sử dụng tiếng lóng hoặc ngôn ngữ quá suồng sã.

6. Kết luận:

Ví dụ:

“`
Với kinh nghiệm và kỹ năng của mình, tôi tin rằng tôi có thể đóng góp tích cực vào sự phát triển của bộ phận Marketing nói riêng và Công ty TNHH Thương mại XYZ nói chung. Tôi rất mong có cơ hội được phỏng vấn để trao đổi chi tiết hơn về kinh nghiệm và nguyện vọng của bản thân. Xin chân thành cảm ơn quý vị đã dành thời gian xem xét đơn ứng tuyển của tôi.
“`

7. Lời chào kết thúc:

Ví dụ:

“`
Trân trọng,
“`

Hoặc:

“`
Kính thư,
“`

8. Chữ ký:

Ví dụ:

“`
Nguyễn Văn A
“`

Mẹo để viết một lá đơn xin việc ấn tượng:

Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển:

Tìm hiểu về văn hóa công ty, giá trị, sản phẩm/dịch vụ và yêu cầu của vị trí. Điều này giúp bạn điều chỉnh đơn xin việc sao cho phù hợp nhất.

Tùy chỉnh đơn xin việc cho từng vị trí:

Đừng gửi một lá đơn chung chung cho tất cả các công việc. Hãy dành thời gian để chỉnh sửa và tùy chỉnh đơn xin việc cho từng vị trí cụ thể.

Sử dụng từ khóa:

Đọc kỹ mô tả công việc và xác định các từ khóa quan trọng. Sử dụng những từ khóa này trong đơn xin việc của bạn.

Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp:

Đảm bảo đơn xin việc của bạn không có bất kỳ lỗi chính tả hoặc ngữ pháp nào.

Nhờ người khác đọc và nhận xét:

Trước khi gửi đơn xin việc, hãy nhờ một người bạn, người thân hoặc người cố vấn đọc và cho bạn nhận xét.

Thiết kế đơn xin việc chuyên nghiệp:

Sử dụng font chữ dễ đọc, bố cục rõ ràng và tránh sử dụng quá nhiều màu sắc hoặc hình ảnh.

Gửi đơn xin việc đúng thời hạn:

Đừng để quá hạn chót nộp hồ sơ.

Ví dụ hoàn chỉnh:

“`
Nguyễn Văn A
Địa chỉ: Số 10, Đường ABC, Quận XYZ, Hà Nội
Điện thoại: 0901234567
Email: van.a.nguyen@email.com
LinkedIn: linkedin.com/in/nguyenvana

Bà Trần Thị B
Trưởng phòng Nhân sự
Công ty TNHH Thương mại XYZ
Địa chỉ: Số 20, Đường DEF, Quận UVW, Hà Nội

Kính gửi Bà Trần Thị B,

Tôi viết thư này để ứng tuyển vào vị trí Chuyên viên Marketing được đăng tải trên trang web của công ty. Với kinh nghiệm 3 năm trong lĩnh vực marketing kỹ thuật số và niềm đam mê với ngành bán lẻ, tôi tin rằng mình có đủ kỹ năng và kiến thức để đóng góp vào sự phát triển của Công ty TNHH Thương mại XYZ.

Trong thời gian làm việc tại Công ty ABC, tôi đã phụ trách quản lý các chiến dịch quảng cáo trên Facebook và Google Ads. Nhiệm vụ của tôi là tăng số lượng khách hàng tiềm năng cho sản phẩm mới ra mắt. Tôi đã thực hiện các nghiên cứu thị trường, phân tích đối thủ cạnh tranh và xây dựng các chiến dịch quảng cáo nhắm mục tiêu dựa trên sở thích và hành vi của khách hàng. Tôi cũng thường xuyên theo dõi và tối ưu hóa các chiến dịch để đạt được hiệu quả cao nhất. Kết quả là, số lượng khách hàng tiềm năng đã tăng 40% trong vòng 3 tháng, vượt xa mục tiêu ban đầu.

Ngoài ra, tôi còn có kinh nghiệm trong việc xây dựng và quản lý nội dung trên các kênh truyền thông xã hội. Tại Công ty DEF, tôi đã phát triển chiến lược nội dung cho trang Facebook của công ty, giúp tăng số lượng người theo dõi lên 50% và tăng tương tác của người dùng lên 30%.

Tôi đặc biệt ấn tượng với chiến lược marketing sáng tạo của Công ty TNHH Thương mại XYZ, đặc biệt là chiến dịch quảng bá sản phẩm [Tên sản phẩm] trên TikTok. Tôi tin rằng với kiến thức và kinh nghiệm của mình, tôi có thể đóng góp vào việc phát triển các chiến dịch marketing hiệu quả hơn nữa cho công ty.

Với kinh nghiệm và kỹ năng của mình, tôi tin rằng tôi có thể đóng góp tích cực vào sự phát triển của bộ phận Marketing nói riêng và Công ty TNHH Thương mại XYZ nói chung. Tôi rất mong có cơ hội được phỏng vấn để trao đổi chi tiết hơn về kinh nghiệm và nguyện vọng của bản thân. Xin chân thành cảm ơn quý vị đã dành thời gian xem xét đơn ứng tuyển của tôi.

Trân trọng,
Nguyễn Văn A
“`

Lưu ý quan trọng:

Đây chỉ là một ví dụ, hãy điều chỉnh nó sao cho phù hợp với kinh nghiệm và kỹ năng của bạn.
Hãy luôn trung thực và tự tin vào bản thân.
Chúc bạn thành công trong quá trình tìm kiếm việc làm!

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi nhé!
http://proxy-ub.researchport.umd.edu/login?url=https://donxinviec.com

Viết một bình luận