Để trình bày một đơn xin việc chuyên nghiệp và hiệu quả, bạn cần chú ý đến cả hình thức và nội dung. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:
I. Hình thức chung:
Định dạng:
Font chữ:
Sử dụng font chữ dễ đọc, chuyên nghiệp như Times New Roman, Arial, Calibri. Kích thước chữ nên là 11 hoặc 12.
Căn lề:
Căn đều hai bên (Justify) hoặc căn trái (Left Align). Lề trên, dưới, trái, phải nên để 2.5cm.
Khoảng cách dòng:
Sử dụng khoảng cách dòng 1.15 hoặc 1.5.
Độ dài:
Đơn xin việc lý tưởng nhất nên gói gọn trong 1 trang giấy A4.
Bố cục:
Thông tin liên hệ:
Đặt ở đầu trang, bao gồm:
Họ và tên
Địa chỉ
Số điện thoại
Địa chỉ email (chuyên nghiệp)
(Tùy chọn) Liên kết đến hồ sơ LinkedIn hoặc trang web cá nhân (nếu có)
Ngày tháng năm:
Ghi rõ ngày tháng năm viết đơn.
Thông tin nhà tuyển dụng:
Tên công ty
Địa chỉ công ty
Tên người nhận (nếu biết) hoặc chức danh người nhận (ví dụ: Phòng Nhân sự)
Lời chào:
Sử dụng lời chào trang trọng, ví dụ: “Kính gửi Ông/Bà…”, “Thưa Quý Công ty…”.
Nội dung chính:
Chia thành các đoạn ngắn gọn, dễ đọc.
Lời cảm ơn và lời kết:
Thể hiện sự cảm ơn vì đã dành thời gian xem xét đơn xin việc và mong muốn được phản hồi.
Chữ ký:
Ký tên (nếu nộp bản cứng) hoặc ghi rõ họ tên (nếu nộp bản mềm).
II. Nội dung chi tiết:
1. Mở đầu:
Giới thiệu bản thân:
Ngắn gọn, nêu rõ bạn là ai, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc (nếu có).
Nêu rõ vị trí ứng tuyển:
Ghi chính xác tên vị trí mà bạn muốn ứng tuyển.
Nguồn thông tin về vị trí:
Cho biết bạn biết đến thông tin tuyển dụng này từ đâu (ví dụ: trang web công ty, LinkedIn, báo chí, người quen giới thiệu).
(Tùy chọn) Tóm tắt kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp:
Nếu có thể, hãy tóm tắt nhanh chóng những kỹ năng và kinh nghiệm quan trọng nhất của bạn, liên quan trực tiếp đến yêu cầu của công việc.
Ví dụ:
> *Kính gửi Ông/Bà [Tên người nhận],*
>
> *Tôi là [Họ và tên], tốt nghiệp loại [Xếp loại] chuyên ngành [Chuyên ngành] tại trường [Tên trường]. Với [Số năm] năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực [Lĩnh vực], tôi tin rằng mình có đủ năng lực và kinh nghiệm để đáp ứng yêu cầu của vị trí [Tên vị trí] mà Quý Công ty đang tuyển dụng trên [Nguồn thông tin].*
2. Thân bài:
Đây là phần quan trọng nhất, nơi bạn thể hiện lý do tại sao bạn là ứng viên phù hợp nhất cho vị trí này. Hãy tập trung vào việc chứng minh khả năng của bạn thông qua kinh nghiệm, kỹ năng, và thành tích cụ thể.
Kỹ năng và kinh nghiệm:
Nghiên cứu kỹ mô tả công việc:
Tìm hiểu rõ những yêu cầu, kỹ năng, và kinh nghiệm mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm.
Liệt kê những kỹ năng và kinh nghiệm liên quan:
Tập trung vào những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp nhất với yêu cầu của công việc.
Sử dụng ngôn ngữ hành động:
Thay vì chỉ liệt kê, hãy mô tả những gì bạn đã làm, cách bạn đã giải quyết vấn đề, và kết quả bạn đã đạt được.
Định lượng thành tích:
Sử dụng số liệu cụ thể để chứng minh hiệu quả công việc của bạn.
Ví dụ:
Thay vì viết: “Có kỹ năng quản lý dự án tốt”, hãy viết: “Quản lý thành công dự án [Tên dự án] với ngân sách [Số tiền] và hoàn thành đúng thời hạn, giúp công ty tiết kiệm [Số tiền] chi phí và tăng [Số phần trăm]% doanh thu.”
Thay vì viết: “Có khả năng giao tiếp tốt”, hãy viết: “Thường xuyên thuyết trình trước đám đông [Số lượng] người, truyền đạt thông tin một cách rõ ràng và hiệu quả, giúp tăng cường sự hợp tác giữa các phòng ban.”
Thể hiện sự hiểu biết về công ty và vị trí ứng tuyển:
Nghiên cứu về công ty:
Tìm hiểu về lịch sử, văn hóa, sản phẩm/dịch vụ, và giá trị cốt lõi của công ty.
Giải thích lý do bạn muốn làm việc tại công ty:
Thể hiện sự yêu thích và phù hợp của bạn với công ty.
Nêu rõ những đóng góp bạn có thể mang lại cho công ty:
Cho thấy bạn có thể giúp công ty đạt được mục tiêu gì.
Ví dụ:
> *”Trong quá trình làm việc tại [Tên công ty cũ], tôi đã có cơ hội [Mô tả công việc/dự án]. Tôi đã thành công trong việc [Thành tích cụ thể] bằng cách [Cách thức thực hiện]. Với kinh nghiệm này, tôi tin rằng mình có thể đóng góp vào việc [Đóng góp cho công ty mới] tại Quý Công ty.”*
3. Kết luận:
Tóm tắt:
Nhắc lại ngắn gọn lý do bạn là ứng viên phù hợp.
Thể hiện sự mong muốn được phỏng vấn:
Bày tỏ mong muốn được có cơ hội trao đổi trực tiếp để thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn.
Lời cảm ơn:
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của bạn.
Lời kết:
Chúc công ty thành công và mong nhận được phản hồi sớm.
Ví dụ:
> *Với những kinh nghiệm và kỹ năng đã nêu, tôi tin rằng mình có thể đóng góp tích cực vào sự phát triển của Quý Công ty. Tôi rất mong có cơ hội được tham gia phỏng vấn để trao đổi chi tiết hơn về kinh nghiệm và khả năng của mình. Xin chân thành cảm ơn Quý Công ty đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của tôi. Kính chúc Quý Công ty ngày càng phát triển.*
III. Những lưu ý quan trọng:
Tính chính xác:
Đảm bảo thông tin trong đơn xin việc là chính xác và trung thực.
Chính tả và ngữ pháp:
Kiểm tra kỹ lưỡng chính tả và ngữ pháp trước khi gửi. Sử dụng công cụ kiểm tra chính tả và nhờ người khác đọc lại.
Tùy chỉnh:
Điều chỉnh đơn xin việc cho phù hợp với từng vị trí và công ty khác nhau. Đừng sử dụng một mẫu đơn duy nhất cho tất cả các công việc.
Đính kèm CV:
Luôn đính kèm CV (sơ yếu lý lịch) cùng với đơn xin việc.
Sự chuyên nghiệp:
Sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp (ví dụ: ten.ho@gmail.com) và tránh sử dụng những địa chỉ email không phù hợp.
Thời gian gửi:
Gửi đơn xin việc trong thời gian sớm nhất có thể sau khi thông tin tuyển dụng được đăng tải.
Theo dõi:
Nếu sau một thời gian bạn không nhận được phản hồi, hãy gửi email hoặc gọi điện thoại để hỏi thăm về tình hình ứng tuyển của mình.
Mẫu đơn xin việc (tham khảo):
“`
[Họ và tên]
[Địa chỉ]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
[Ngày tháng năm]
[Tên công ty]
[Địa chỉ công ty]
[Tên người nhận (nếu biết) hoặc Phòng Nhân sự]
Kính gửi Ông/Bà [Tên người nhận],
Tôi là [Họ và tên], tốt nghiệp loại [Xếp loại] chuyên ngành [Chuyên ngành] tại trường [Tên trường]. Với [Số năm] năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực [Lĩnh vực], tôi tin rằng mình có đủ năng lực và kinh nghiệm để đáp ứng yêu cầu của vị trí [Tên vị trí] mà Quý Công ty đang tuyển dụng trên [Nguồn thông tin].
Trong quá trình làm việc tại [Tên công ty cũ], tôi đã có cơ hội [Mô tả công việc/dự án]. Tôi đã thành công trong việc [Thành tích cụ thể] bằng cách [Cách thức thực hiện]. Với kinh nghiệm này, tôi tin rằng mình có thể đóng góp vào việc [Đóng góp cho công ty mới] tại Quý Công ty.
Ngoài ra, tôi có [Liệt kê các kỹ năng liên quan]. Tôi luôn sẵn sàng học hỏi và phát triển bản thân để đáp ứng những yêu cầu mới của công việc. Tôi cũng là người có tinh thần trách nhiệm cao, khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
Với những kinh nghiệm và kỹ năng đã nêu, tôi tin rằng mình có thể đóng góp tích cực vào sự phát triển của Quý Công ty. Tôi rất mong có cơ hội được tham gia phỏng vấn để trao đổi chi tiết hơn về kinh nghiệm và khả năng của mình.
Xin chân thành cảm ơn Quý Công ty đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của tôi.
Kính chúc Quý Công ty ngày càng phát triển.
Trân trọng,
[Chữ ký (nếu nộp bản cứng)]
[Họ và tên]
“`
Lưu ý:
Mẫu trên chỉ mang tính tham khảo. Bạn cần điều chỉnh nội dung sao cho phù hợp với kinh nghiệm, kỹ năng, và vị trí ứng tuyển của mình. Chúc bạn thành công!
https://www.lasamericasyelmundo.cide.edu/?ACT=29&method=do_login&provider=Google&return=https://donxinviec.com