cách viên đơn xin việc

Chuyên mục hướng dẫn viết tuỳ chỉnh đơn xin việc cẩm nang tìm việc của donxinviec.com xin chào các bạn Tôi sẽ hướng dẫn bạn cách viết một bản mô tả chi tiết cho vị trí viên đơn xin việc. Bản mô tả này rất quan trọng vì nó giúp ứng viên tiềm năng hiểu rõ về công việc, từ đó thu hút được những người phù hợp nhất.

Cấu trúc chung của bản mô tả công việc:

1.

Tiêu đề công việc (Job Title):

Rõ ràng, chính xác và hấp dẫn.
2.

Giới thiệu về công ty (Company Overview):

Ngắn gọn, nêu bật giá trị và văn hóa của công ty.
3.

Mô tả công việc (Job Description):

Chi tiết về trách nhiệm và nhiệm vụ hàng ngày.
4.

Yêu cầu công việc (Job Requirements):

Kỹ năng, kinh nghiệm, trình độ học vấn cần thiết.
5.

Quyền lợi (Benefits):

Các phúc lợi, đãi ngộ mà công ty cung cấp.
6.

Cách thức ứng tuyển (How to Apply):

Hướng dẫn cụ thể về quy trình nộp hồ sơ.

Nội dung chi tiết cho từng phần:

1. Tiêu đề công việc:

Chính xác:

Sử dụng tiêu đề phổ biến và dễ hiểu trong ngành. Ví dụ: “Chuyên viên Tuyển dụng”, “Nhân viên Hành chính – Nhân sự”, “Chuyên viên Marketing”.

Cụ thể:

Nếu có thể, thêm thông tin để phân biệt với các vị trí tương tự. Ví dụ: “Chuyên viên Tuyển dụng (Mảng Công nghệ)”, “Nhân viên Hành chính – Nhân sự (Ưu tiên tiếng Anh)”.

Hấp dẫn:

Sử dụng các từ ngữ thu hút sự chú ý. Ví dụ: “Chuyên viên Marketing Sáng tạo”, “Nhân viên Kinh doanh Năng động”.

2. Giới thiệu về công ty:

Ngắn gọn:

Chỉ nên dài khoảng 3-5 câu.

Giá trị:

Nêu bật những giá trị cốt lõi, sứ mệnh và tầm nhìn của công ty.

Văn hóa:

Mô tả môi trường làm việc, các hoạt động gắn kết nhân viên, cơ hội phát triển.

Thành tựu:

Nếu có, hãy đề cập đến những thành tựu nổi bật của công ty.

Ví dụ:

“Công ty ABC là một công ty công nghệ hàng đầu, chuyên cung cấp các giải pháp phần mềm cho ngành tài chính. Chúng tôi tự hào về văn hóa đổi mới, sáng tạo và luôn tạo điều kiện để nhân viên phát triển tối đa tiềm năng.”
“Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực bất động sản, Tập đoàn XYZ đã khẳng định vị thế là một trong những nhà phát triển uy tín nhất tại Việt Nam. Chúng tôi cam kết mang đến những sản phẩm chất lượng và dịch vụ tận tâm cho khách hàng.”

3. Mô tả công việc:

Chi tiết:

Liệt kê đầy đủ các trách nhiệm và nhiệm vụ hàng ngày của vị trí.

Cụ thể:

Sử dụng động từ mạnh để mô tả hành động. Ví dụ: “Xây dựng kế hoạch tuyển dụng”, “Thực hiện phỏng vấn ứng viên”, “Quản lý hồ sơ nhân viên”.

Thứ tự ưu tiên:

Sắp xếp các nhiệm vụ theo mức độ quan trọng.

Ví dụ (cho vị trí Chuyên viên Tuyển dụng):

“Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng phù hợp với nhu cầu của công ty.”
“Đăng tin tuyển dụng trên các kênh truyền thông khác nhau.”
“Sàng lọc hồ sơ, liên hệ và phỏng vấn ứng viên.”
“Đánh giá năng lực và kinh nghiệm của ứng viên.”
“Đề xuất ứng viên phù hợp cho các phòng ban.”
“Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân viên mới.”
“Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các đối tác tuyển dụng.”
“Báo cáo định kỳ về tình hình tuyển dụng.”

4. Yêu cầu công việc:

Kỹ năng cứng (Hard skills):

Các kỹ năng chuyên môn cần thiết. Ví dụ: “Sử dụng thành thạo Microsoft Office”, “Có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự”, “Kỹ năng viết bài PR, quảng cáo”.

Kỹ năng mềm (Soft skills):

Các kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề. Ví dụ: “Kỹ năng giao tiếp tốt”, “Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm”, “Kỹ năng giải quyết vấn đề hiệu quả”.

Kinh nghiệm:

Số năm kinh nghiệm cần thiết trong lĩnh vực liên quan.

Trình độ học vấn:

Bằng cấp, chứng chỉ cần thiết.

Yếu tố khác:

Các yêu cầu đặc biệt khác. Ví dụ: “Sẵn sàng đi công tác”, “Có khả năng làm việc dưới áp lực cao”.

Ví dụ (cho vị trí Chuyên viên Tuyển dụng):

“Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.”
“Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tuyển dụng.”
“Có kiến thức về các quy trình và phương pháp tuyển dụng.”
“Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục và đàm phán tốt.”
“Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.”
“Sử dụng thành thạo Microsoft Office.”
“Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tuyển dụng trong lĩnh vực [lĩnh vực cụ thể].”

5. Quyền lợi:

Mức lương:

Có thể nêu khoảng lương hoặc cam kết cạnh tranh.

Thưởng:

Thưởng theo hiệu quả công việc, thưởng lễ tết, thưởng tháng 13.

Phúc lợi:

Bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, ngày phép, du lịch công ty, khám sức khỏe định kỳ.

Đào tạo:

Cơ hội được đào tạo nâng cao kỹ năng chuyên môn.

Cơ hội phát triển:

Cơ hội thăng tiến trong công việc.

Môi trường làm việc:

Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, thân thiện.

Ví dụ:

“Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực.”
“Thưởng theo hiệu quả công việc và thưởng tháng 13.”
“Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.”
“Cơ hội được đào tạo nâng cao kỹ năng chuyên môn.”
“Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và thân thiện.”
“Cơ hội thăng tiến trong công việc.”

6. Cách thức ứng tuyển:

Hướng dẫn cụ thể:

Nêu rõ các bước ứng viên cần thực hiện để nộp hồ sơ.

Hình thức nộp:

Gửi CV qua email, nộp trực tiếp tại văn phòng, nộp qua website tuyển dụng.

Thông tin liên hệ:

Địa chỉ email, số điện thoại của người phụ trách tuyển dụng.

Thời hạn nộp hồ sơ:

Nêu rõ thời gian kết thúc nhận hồ sơ.

Ví dụ:

“Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV và thư xin việc về địa chỉ email: hr@abc.com với tiêu đề [Vị trí ứng tuyển] – [Họ và tên].”
“Hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại văn phòng công ty theo địa chỉ: [Địa chỉ].”
“Thời hạn nộp hồ sơ: [Ngày/Tháng/Năm].”
“Mọi thắc mắc xin liên hệ số điện thoại: [Số điện thoại].”

Lời khuyên:

Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí:

Để viết được bản mô tả công việc chất lượng, bạn cần hiểu rõ về công ty, văn hóa, giá trị và yêu cầu của vị trí.

Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, dễ hiểu:

Tránh sử dụng thuật ngữ chuyên ngành quá nhiều, đặc biệt là khi tuyển dụng các vị trí entry-level.

Chỉnh sửa và kiểm tra kỹ lưỡng:

Đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp và thông tin sai lệch.

Cập nhật thường xuyên:

Điều chỉnh bản mô tả công việc khi có sự thay đổi về yêu cầu hoặc trách nhiệm của vị trí.

Hy vọng những hướng dẫn này sẽ giúp bạn viết được một bản mô tả công việc hấp dẫn và hiệu quả! Chúc bạn thành công!
http://proxy1.library.jhu.edu/login?url=https://donxinviec.com

Viết một bình luận