Để điền đơn xin việc một cách chi tiết và hiệu quả, bạn cần chú ý đến từng phần và cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ và phù hợp với vị trí ứng tuyển. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách điền đơn xin việc, chia theo từng mục thường gặp:
I. Thông Tin Cá Nhân:
Họ và tên:
Viết đầy đủ họ và tên, viết hoa chữ cái đầu. Ví dụ: Nguyễn Văn A.
Ngày tháng năm sinh:
Ghi rõ ngày/tháng/năm sinh. Ví dụ: 15/08/1995.
Giới tính:
Chọn “Nam” hoặc “Nữ”.
Địa chỉ thường trú:
Ghi đầy đủ địa chỉ thường trú theo sổ hộ khẩu, bao gồm số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố. Ví dụ: Số 10, Đường Nguyễn Trãi, Phường Bến Thành, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.
Địa chỉ liên hệ:
Nếu địa chỉ hiện tại khác với địa chỉ thường trú, hãy ghi địa chỉ nơi bạn đang ở để nhà tuyển dụng dễ dàng liên lạc. Ví dụ: Căn hộ 202, Chung cư A, Đường X, Phường Y, Quận Z, TP. Hà Nội.
Số điện thoại:
Cung cấp số điện thoại chính xác và thường xuyên sử dụng để đảm bảo không bỏ lỡ cuộc gọi từ nhà tuyển dụng.
Email:
Sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp (ví dụ: ten.ho@gmail.com thay vì socutegirl@gmail.com). Kiểm tra email thường xuyên.
Ảnh chân dung:
Nếu đơn xin việc yêu cầu, hãy đính kèm ảnh chân dung rõ mặt, lịch sự và chuyên nghiệp. Ảnh nên được chụp gần đây và có chất lượng tốt.
Quốc tịch:
Ghi rõ quốc tịch của bạn. Ví dụ: Việt Nam.
Tình trạng hôn nhân:
Chọn “Độc thân”, “Đã kết hôn”, “Ly hôn”,…
II. Vị Trí Ứng Tuyển:
Vị trí ứng tuyển:
Ghi rõ vị trí công việc mà bạn muốn ứng tuyển. Hãy đảm bảo rằng bạn viết đúng tên vị trí như được đăng trên thông báo tuyển dụng. Ví dụ: Nhân viên Marketing, Kế toán tổng hợp, Lập trình viên Java.
Phòng ban (nếu có):
Nếu công ty chia theo phòng ban và vị trí bạn ứng tuyển thuộc phòng ban cụ thể, hãy ghi rõ. Ví dụ: Phòng Marketing, Phòng Kế toán, Phòng IT.
Mức lương mong muốn (nếu có):
Nghiên cứu kỹ thị trường và đưa ra mức lương phù hợp với kinh nghiệm, kỹ năng và vị trí ứng tuyển. Bạn có thể ghi một khoảng lương thay vì một con số cụ thể. Ví dụ: 10.000.000 – 12.000.000 VNĐ. Nếu không biết nên ghi mức lương nào, bạn có thể ghi “Thỏa thuận”.
III. Học Vấn:
Trường/trung tâm đào tạo:
Ghi tên trường/trung tâm mà bạn đã theo học. Ví dụ: Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, Trung tâm Tin học ABC.
Chuyên ngành:
Ghi rõ chuyên ngành mà bạn đã học. Ví dụ: Quản trị kinh doanh, Kế toán, Công nghệ thông tin.
Bằng cấp/chứng chỉ:
Ghi rõ bằng cấp hoặc chứng chỉ mà bạn đã đạt được. Ví dụ: Cử nhân Quản trị kinh doanh, Chứng chỉ TOEIC 700.
Thời gian học:
Ghi rõ thời gian bắt đầu và kết thúc khóa học. Ví dụ: 09/2014 – 06/2018.
GPA (nếu có):
Nếu GPA của bạn tốt (thường là trên 3.0/4.0 hoặc tương đương), hãy ghi vào đơn.
Các thành tích học tập nổi bật (nếu có):
Ghi những thành tích học tập đáng chú ý như học bổng, giải thưởng trong các cuộc thi học thuật, đề tài nghiên cứu khoa học,…
IV. Kinh Nghiệm Làm Việc:
Công ty:
Ghi tên công ty mà bạn đã làm việc.
Vị trí:
Ghi vị trí công việc mà bạn đã đảm nhận.
Thời gian làm việc:
Ghi rõ thời gian bắt đầu và kết thúc công việc. Ví dụ: 07/2018 – 12/2020.
Mô tả công việc:
Đây là phần quan trọng nhất trong mục kinh nghiệm làm việc. Hãy mô tả chi tiết những công việc, nhiệm vụ mà bạn đã thực hiện tại vị trí đó. Sử dụng các động từ mạnh để thể hiện năng lực của bạn. Ví dụ:
Ví dụ 1 (Nhân viên Marketing):
“Lập kế hoạch và triển khai các chiến dịch marketing trên các kênh online (Facebook, Google Ads, Email Marketing). Quản lý và phát triển nội dung trên các trang mạng xã hội của công ty. Theo dõi và đánh giá hiệu quả các chiến dịch marketing, đưa ra các điều chỉnh để tối ưu hiệu quả. Phối hợp với các bộ phận khác để thực hiện các chương trình khuyến mãi, sự kiện.”
Ví dụ 2 (Kế toán tổng hợp):
“Thực hiện các nghiệp vụ kế toán tổng hợp, bao gồm hạch toán các nghiệp vụ phát sinh, lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế. Kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các phần hành kế toán. Theo dõi công nợ phải thu, phải trả. Tham gia vào quá trình kiểm kê tài sản, hàng tồn kho. Chuẩn bị hồ sơ cho các đợt kiểm toán.”
Thành tích đạt được (nếu có):
Nếu bạn đã đạt được những thành tích đáng kể trong công việc, hãy nêu bật chúng. Ví dụ: “Tăng 20% doanh số bán hàng trong vòng 6 tháng.”, “Tiết kiệm 15% chi phí marketing nhờ tối ưu hóa chiến dịch.”, “Được vinh danh là nhân viên xuất sắc nhất quý.”
V. Kỹ Năng:
Kỹ năng chuyên môn:
Liệt kê các kỹ năng chuyên môn liên quan đến vị trí ứng tuyển. Ví dụ:
Marketing:
SEO, SEM, Content Marketing, Social Media Marketing, Email Marketing, Google Analytics, Facebook Ads Manager.
Kế toán:
Kế toán tổng hợp, Kế toán thuế, Kế toán quản trị, Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán (MISA, FAST,…), Lập báo cáo tài chính.
Lập trình:
Java, Python, C++, HTML, CSS, JavaScript, SQL.
Kỹ năng mềm:
Liệt kê các kỹ năng mềm quan trọng như giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề, tư duy phản biện, quản lý thời gian, khả năng thích nghi.
Ngoại ngữ:
Ghi rõ trình độ ngoại ngữ của bạn (ví dụ: Tiếng Anh – IELTS 6.5, Tiếng Nhật – N3).
Tin học:
Ghi rõ các kỹ năng tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm chuyên dụng khác mà bạn thành thạo.
VI. Hoạt Động Ngoại Khóa:
Tên hoạt động:
Ghi tên hoạt động mà bạn tham gia. Ví dụ: Thành viên CLB Tình nguyện, Ban Tổ chức sự kiện, Tham gia chiến dịch Mùa hè xanh.
Vai trò:
Ghi rõ vai trò của bạn trong hoạt động đó. Ví dụ: Trưởng ban, Thành viên, Cộng tác viên.
Thời gian tham gia:
Ghi rõ thời gian bạn tham gia hoạt động.
Mô tả hoạt động:
Mô tả ngắn gọn về hoạt động và những gì bạn đã học được từ hoạt động đó. Ví dụ: “Tham gia tổ chức các hoạt động tình nguyện giúp đỡ trẻ em nghèo, qua đó rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm, giao tiếp và tổ chức sự kiện.”
VII. Mục Tiêu Nghề Nghiệp:
Mục tiêu ngắn hạn:
Ghi mục tiêu bạn muốn đạt được trong vòng 1-3 năm tới. Ví dụ: “Nâng cao kiến thức chuyên môn về marketing, trở thành chuyên viên marketing giỏi, đóng góp vào sự phát triển của công ty.”
Mục tiêu dài hạn:
Ghi mục tiêu bạn muốn đạt được trong vòng 5-10 năm tới. Ví dụ: “Trở thành trưởng phòng marketing, xây dựng được một đội ngũ marketing chuyên nghiệp, đưa thương hiệu công ty vươn tầm quốc tế.”
Sự phù hợp với công ty:
Thể hiện sự hiểu biết của bạn về công ty và vị trí ứng tuyển, đồng thời nhấn mạnh những điểm mạnh của bạn phù hợp với yêu cầu của công việc. Ví dụ: “Tôi tin rằng với kinh nghiệm và kỹ năng của mình, tôi có thể đóng góp vào sự phát triển của công ty trong lĩnh vực [tên lĩnh vực] và giúp công ty đạt được những mục tiêu kinh doanh đã đề ra.”
VIII. Người Tham Khảo (References):
Họ và tên:
Ghi họ và tên của người tham khảo. Nên chọn những người có uy tín, hiểu rõ về năng lực và kinh nghiệm của bạn (ví dụ: giáo viên, giảng viên, sếp cũ).
Chức vụ:
Ghi chức vụ của người tham khảo.
Công ty:
Ghi tên công ty nơi người tham khảo đang làm việc.
Số điện thoại:
Ghi số điện thoại của người tham khảo.
Email:
Ghi email của người tham khảo.
Lưu ý:
Cần xin phép người tham khảo trước khi cung cấp thông tin của họ cho nhà tuyển dụng.
IX. Thông Tin Khác (Nếu có):
Ghi những thông tin khác mà bạn cho là có liên quan đến vị trí ứng tuyển. Ví dụ: sở thích, giải thưởng, dự án cá nhân,…
Lưu ý chung:
Đọc kỹ yêu cầu của nhà tuyển dụng:
Trước khi điền đơn, hãy đọc kỹ thông báo tuyển dụng để hiểu rõ yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm, kỹ năng và các thông tin khác mà nhà tuyển dụng mong muốn.
Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, mạch lạc, chuyên nghiệp:
Tránh sử dụng ngôn ngữ suồng sã, viết tắt hoặc sai chính tả.
Kiểm tra kỹ lưỡng:
Sau khi điền xong, hãy kiểm tra lại toàn bộ thông tin để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ.
Điều chỉnh cho phù hợp:
Mỗi vị trí ứng tuyển có những yêu cầu khác nhau, vì vậy hãy điều chỉnh đơn xin việc cho phù hợp với từng công việc cụ thể.
Nộp đơn đúng thời hạn:
Đảm bảo bạn nộp đơn trước thời hạn quy định.
Chúc bạn thành công!
http://login.ezproxy.lib.usf.edu/login?url=https://donxinviec.com