Để điền đơn xin việc theo mẫu một cách chi tiết và hiệu quả, bạn cần chú ý đến từng mục và cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ và thể hiện được những điểm mạnh của bản thân. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách điền vào từng mục quan trọng trong đơn xin việc theo mẫu:
1. Thông tin cá nhân:
Họ và tên:
Viết đầy đủ họ và tên, viết hoa chữ cái đầu của mỗi từ. Ví dụ: Nguyễn Văn An.
Ngày tháng năm sinh:
Điền chính xác ngày, tháng, năm sinh theo chứng minh nhân dân/căn cước công dân. Ví dụ: 15/08/1995.
Địa chỉ:
Ghi rõ số nhà, ngõ (nếu có), đường phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố. Cập nhật địa chỉ hiện tại để nhà tuyển dụng dễ dàng liên lạc.
Điện thoại:
Cung cấp số điện thoại chính xác và thường xuyên sử dụng.
Email:
Sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp (ví dụ: ten.ho@gmail.com), tránh dùng các email có tên không phù hợp.
Giới tính:
Chọn giới tính phù hợp.
Tình trạng hôn nhân:
Chọn tình trạng hôn nhân hiện tại.
2. Vị trí ứng tuyển:
Vị trí ứng tuyển:
Ghi rõ vị trí mà bạn muốn ứng tuyển, đảm bảo trùng khớp với thông tin tuyển dụng của công ty. Ví dụ: Nhân viên Marketing, Kế toán viên, Chuyên viên Nhân sự.
Địa điểm làm việc mong muốn:
Nếu công ty có nhiều chi nhánh, hãy ghi rõ địa điểm bạn muốn làm việc.
3. Trình độ học vấn:
Trường:
Tên trường bạn đã theo học (cấp 3, trung cấp, cao đẳng, đại học, sau đại học).
Chuyên ngành:
Ghi rõ chuyên ngành bạn đã học. Ví dụ: Quản trị kinh doanh, Kế toán, Công nghệ thông tin.
Bằng cấp:
Ghi rõ bằng cấp đạt được (ví dụ: Cử nhân, Thạc sĩ, Cao đẳng).
Thời gian học:
Ghi rõ thời gian bắt đầu và kết thúc khóa học.
GPA (Điểm trung bình tích lũy):
Nếu điểm GPA của bạn tốt (trên 7.0 hoặc tương đương), hãy ghi vào để tạo ấn tượng.
Các khóa học/chứng chỉ liên quan:
Liệt kê các khóa học ngắn hạn, chứng chỉ chuyên môn liên quan đến vị trí ứng tuyển. Ví dụ: Chứng chỉ TOEIC, IELTS, Chứng chỉ nghiệp vụ kế toán, Khóa học Digital Marketing.
4. Kinh nghiệm làm việc:
Công ty:
Tên công ty bạn đã từng làm việc.
Vị trí:
Chức danh công việc bạn đã đảm nhiệm.
Thời gian làm việc:
Ghi rõ thời gian bắt đầu và kết thúc công việc (tháng/năm).
Mô tả công việc:
Đây là phần quan trọng nhất để thể hiện kinh nghiệm và kỹ năng của bạn. Hãy viết chi tiết về những công việc bạn đã làm, những thành tích bạn đạt được và những kỹ năng bạn đã sử dụng trong quá trình làm việc.
Sử dụng động từ mạnh:
Bắt đầu mỗi gạch đầu dòng bằng một động từ mạnh để mô tả hành động của bạn. Ví dụ: “Lập kế hoạch”, “Triển khai”, “Phân tích”, “Đánh giá”, “Quản lý”, “Xây dựng”.
Định lượng thành tích:
Cố gắng định lượng thành tích của bạn bằng các con số cụ thể. Ví dụ: “Tăng doanh số bán hàng lên 20%”, “Giảm chi phí vận hành 15%”, “Hoàn thành dự án trước thời hạn 1 tuần”.
Liên kết với yêu cầu công việc:
Đọc kỹ mô tả công việc của vị trí ứng tuyển và nhấn mạnh những kinh nghiệm và kỹ năng của bạn phù hợp với yêu cầu đó.
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp:
Tránh sử dụng ngôn ngữ quá suồng sã hoặc quá chuyên môn.
Ví dụ:
Vị trí:
Nhân viên Marketing
Mô tả công việc:
“Lập kế hoạch và triển khai các chiến dịch marketing trực tuyến trên Facebook, Google Ads, Zalo.”
“Quản lý và tối ưu hóa ngân sách quảng cáo, đảm bảo hiệu quả chi phí.”
“Phân tích dữ liệu và báo cáo hiệu quả chiến dịch, đề xuất các giải pháp cải thiện.”
“Xây dựng và phát triển nội dung marketing hấp dẫn, thu hút khách hàng.”
“Tăng 25% lượng truy cập website từ các kênh quảng cáo trực tuyến trong vòng 3 tháng.”
5. Kỹ năng:
Kỹ năng chuyên môn:
Liệt kê các kỹ năng chuyên môn liên quan đến vị trí ứng tuyển. Ví dụ: Kỹ năng lập trình (nếu ứng tuyển vị trí IT), Kỹ năng sử dụng phần mềm kế toán (nếu ứng tuyển vị trí kế toán), Kỹ năng viết bài PR (nếu ứng tuyển vị trí marketing).
Kỹ năng mềm:
Liệt kê các kỹ năng mềm quan trọng như kỹ năng giao tiếp, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng giải quyết vấn đề, kỹ năng quản lý thời gian, kỹ năng lãnh đạo (nếu có).
Ngoại ngữ:
Ghi rõ trình độ ngoại ngữ (ví dụ: tiếng Anh, tiếng Nhật, tiếng Trung) và các chứng chỉ liên quan (nếu có).
Tin học:
Ghi rõ trình độ tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm chuyên dụng khác mà bạn sử dụng thành thạo.
6. Mục tiêu nghề nghiệp:
Mục tiêu ngắn hạn:
Ghi rõ mục tiêu bạn muốn đạt được trong vòng 1-2 năm tới. Ví dụ: “Phát triển bản thân trở thành một chuyên gia trong lĩnh vực marketing”, “Nâng cao kỹ năng chuyên môn và đóng góp vào sự phát triển của công ty”.
Mục tiêu dài hạn:
Ghi rõ mục tiêu bạn muốn đạt được trong vòng 5-10 năm tới. Ví dụ: “Trở thành trưởng phòng marketing”, “Xây dựng một sự nghiệp thành công và ổn định trong công ty”.
7. Sở thích:
Liệt kê một vài sở thích lành mạnh và phù hợp. Tránh liệt kê những sở thích quá cá nhân hoặc không liên quan đến công việc. Ví dụ: Đọc sách, du lịch, thể thao, âm nhạc.
8. Người tham khảo:
Nếu được yêu cầu, hãy cung cấp thông tin của người tham khảo (người có thể chứng minh kinh nghiệm và năng lực của bạn). Thông tin bao gồm:
Họ và tên
Chức danh
Công ty
Số điện thoại
Email
Quan trọng:
Hãy xin phép người tham khảo trước khi cung cấp thông tin của họ cho nhà tuyển dụng.
9. Mức lương mong muốn:
Nghiên cứu mức lương trung bình cho vị trí tương đương trên thị trường để đưa ra mức lương phù hợp.
Có thể ghi “Thỏa thuận” nếu bạn muốn thảo luận chi tiết hơn về mức lương trong quá trình phỏng vấn.
10. Thư xin việc (nếu có):
Nếu đơn xin việc có kèm theo thư xin việc, hãy viết một bức thư ngắn gọn, súc tích và chuyên nghiệp.
Nêu rõ lý do bạn muốn ứng tuyển vào vị trí này, những kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp của bạn, và những gì bạn có thể đóng góp cho công ty.
Lưu ý chung:
Đọc kỹ hướng dẫn:
Đọc kỹ hướng dẫn điền đơn xin việc (nếu có) và tuân thủ theo các yêu cầu của nhà tuyển dụng.
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp:
Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự và chuyên nghiệp trong toàn bộ đơn xin việc.
Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp:
Kiểm tra kỹ lưỡng lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi nộp đơn.
Trình bày rõ ràng, dễ đọc:
Trình bày thông tin một cách rõ ràng, mạch lạc và dễ đọc.
Tính trung thực:
Cung cấp thông tin trung thực và chính xác.
Cập nhật thường xuyên:
Cập nhật đơn xin việc thường xuyên để đảm bảo thông tin luôn mới nhất.
Điều chỉnh theo từng vị trí:
Điều chỉnh nội dung đơn xin việc cho phù hợp với từng vị trí ứng tuyển.
Hy vọng những hướng dẫn chi tiết này sẽ giúp bạn điền đơn xin việc theo mẫu một cách hiệu quả và thành công! Chúc bạn may mắn!
https://sproxy.dongguk.edu/_Lib_Proxy_Url/https://donxinviec.com