Chuyên mục hướng dẫn viết tuỳ chỉnh đơn xin việc cẩm nang tìm việc của donxinviec.com xin chào các bạn Để viết một bản mô tả công việc (Job Description) chi tiết, bạn cần đảm bảo bao gồm các yếu tố sau:
1. Tiêu Đề Công Việc (Job Title):
Chính xác và rõ ràng:
Sử dụng một tiêu đề công việc phản ánh đúng vai trò và cấp bậc của vị trí. Ví dụ: “Chuyên viên Marketing”, “Quản lý Dự án”, “Kỹ sư Phần mềm”.
Tránh mơ hồ:
Hạn chế các tiêu đề quá chung chung như “Nhân viên văn phòng” mà không nêu rõ chuyên môn.
2. Tóm Tắt Công Việc (Job Summary/Overview):
Ngắn gọn và hấp dẫn:
Viết một đoạn văn ngắn (khoảng 3-4 câu) mô tả tổng quan về công việc, mục đích của vị trí trong công ty, và những giá trị mà ứng viên sẽ đóng góp.
Nhấn mạnh điểm nổi bật:
Nêu bật những khía cạnh thú vị, thách thức, hoặc cơ hội phát triển của công việc.
Ví dụ:
“Chúng tôi đang tìm kiếm một Chuyên viên Marketing sáng tạo và năng động để tham gia vào đội ngũ của chúng tôi. Vị trí này sẽ chịu trách nhiệm triển khai các chiến dịch marketing trực tuyến và ngoại tuyến nhằm tăng cường nhận diện thương hiệu và thúc đẩy doanh số. Bạn sẽ có cơ hội làm việc trong môi trường năng động, học hỏi và phát triển các kỹ năng marketing chuyên sâu.”
3. Nhiệm Vụ và Trách Nhiệm (Responsibilities/Duties):
Liệt kê chi tiết:
Liệt kê tất cả các nhiệm vụ và trách nhiệm chính mà người đảm nhận vị trí sẽ thực hiện hàng ngày, hàng tuần, hoặc hàng tháng.
Sử dụng động từ hành động:
Bắt đầu mỗi nhiệm vụ bằng một động từ mạnh mẽ để thể hiện rõ ràng hành động cần thực hiện. Ví dụ: “Phân tích”, “Thiết kế”, “Quản lý”, “Phát triển”, “Triển khai”, “Đánh giá”.
Sắp xếp theo thứ tự ưu tiên:
Sắp xếp các nhiệm vụ quan trọng nhất lên đầu danh sách.
Ví dụ:
“Phân tích dữ liệu thị trường và đối thủ cạnh tranh để xác định các cơ hội tăng trưởng.”
“Thiết kế và triển khai các chiến dịch marketing trên các kênh truyền thông khác nhau (Facebook, Google Ads, Email Marketing, v.v.).”
“Quản lý ngân sách marketing và đảm bảo hiệu quả chi phí.”
“Phát triển nội dung marketing hấp dẫn và phù hợp với đối tượng mục tiêu.”
“Đánh giá hiệu quả của các chiến dịch marketing và đưa ra các điều chỉnh cần thiết.”
4. Yêu Cầu về Kỹ Năng và Kinh Nghiệm (Skills and Qualifications):
Chia thành hai nhóm: Bắt buộc (Required) và Ưu tiên (Preferred/Desired).
Kỹ năng chuyên môn (Hard Skills):
Liệt kê các kỹ năng kỹ thuật, kiến thức chuyên ngành, hoặc kinh nghiệm cụ thể cần thiết cho công việc.
Ví dụ:
“Có kinh nghiệm 2+ năm trong lĩnh vực marketing”, “Sử dụng thành thạo các công cụ marketing trực tuyến (Google Analytics, Facebook Ads Manager, v.v.)”, “Kỹ năng viết content marketing tốt”.
Kỹ năng mềm (Soft Skills):
Liệt kê các kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề, tư duy sáng tạo, v.v.
Ví dụ:
“Kỹ năng giao tiếp tốt”, “Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả”, “Tư duy sáng tạo và khả năng giải quyết vấn đề”.
Bằng cấp và chứng chỉ:
Nêu rõ yêu cầu về bằng cấp và các chứng chỉ liên quan đến công việc.
Ví dụ:
“Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Marketing, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan”, “Có chứng chỉ Google Analytics là một lợi thế”.
5. Quyền Lợi và Chế Độ Đãi Ngộ (Benefits and Compensation):
Liệt kê các quyền lợi:
Nêu rõ các quyền lợi mà nhân viên sẽ được hưởng, bao gồm:
Lương thưởng:
Mức lương cạnh tranh, thưởng theo hiệu suất, thưởng các dịp lễ, Tết.
Bảo hiểm:
Bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp.
Phúc lợi khác:
Phụ cấp ăn trưa, đi lại, điện thoại, du lịch hàng năm, chương trình đào tạo, cơ hội thăng tiến.
Ghi rõ hoặc để mở:
Bạn có thể ghi rõ mức lương cụ thể hoặc để mở “thỏa thuận theo năng lực”.
6. Thông Tin về Công Ty (Company Information):
Giới thiệu ngắn gọn:
Giới thiệu về công ty, lĩnh vực hoạt động, văn hóa công ty, và những thành tựu nổi bật.
Tạo ấn tượng:
Sử dụng ngôn ngữ tích cực và chuyên nghiệp để thu hút ứng viên.
Ví dụ:
“Công ty ABC là một công ty hàng đầu trong lĩnh vực công nghệ, chuyên cung cấp các giải pháp phần mềm sáng tạo cho khách hàng trên toàn thế giới. Chúng tôi tự hào có một đội ngũ nhân viên tài năng và đam mê, luôn nỗ lực để mang đến những sản phẩm và dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.”
7. Hướng Dẫn Nộp Hồ Sơ (Application Instructions):
Rõ ràng và dễ thực hiện:
Nêu rõ cách thức ứng viên có thể nộp hồ sơ (qua email, qua website tuyển dụng, v.v.).
Thời hạn nộp hồ sơ:
Ghi rõ thời hạn cuối cùng nhận hồ sơ.
Thông tin liên hệ:
Cung cấp thông tin liên hệ của người phụ trách tuyển dụng để ứng viên có thể liên hệ khi cần thiết.
Ví dụ tổng quát:
[Tên Công Ty] Tuyển Dụng: Chuyên Viên Marketing
Tóm tắt công việc:
Chúng tôi đang tìm kiếm một Chuyên viên Marketing sáng tạo và năng động để tham gia vào đội ngũ của chúng tôi. Vị trí này sẽ chịu trách nhiệm triển khai các chiến dịch marketing trực tuyến và ngoại tuyến nhằm tăng cường nhận diện thương hiệu và thúc đẩy doanh số.
Nhiệm vụ và trách nhiệm:
Phân tích dữ liệu thị trường và đối thủ cạnh tranh.
Thiết kế và triển khai các chiến dịch marketing trên các kênh truyền thông khác nhau.
Quản lý ngân sách marketing.
Phát triển nội dung marketing hấp dẫn.
Đánh giá hiệu quả của các chiến dịch marketing.
Yêu cầu:
Kinh nghiệm 2+ năm trong lĩnh vực marketing.
Sử dụng thành thạo các công cụ marketing trực tuyến.
Kỹ năng giao tiếp tốt.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Marketing.
Quyền lợi:
Mức lương cạnh tranh.
Bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội.
Phụ cấp ăn trưa, đi lại.
Thông tin công ty:
[Giới thiệu ngắn gọn về công ty]
Cách thức ứng tuyển:
Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV và thư xin việc đến [địa chỉ email] trước ngày [thời hạn].
Lưu ý:
Điều chỉnh theo vị trí cụ thể:
Hãy điều chỉnh các thông tin trên để phù hợp với vị trí công việc cụ thể mà bạn đang tuyển dụng.
Ngôn ngữ phù hợp:
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp, rõ ràng và dễ hiểu.
Kiểm tra kỹ lưỡng:
Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi đăng tải.
Chúc bạn thành công trong việc tìm kiếm ứng viên phù hợp!
http://login.libproxy.vassar.edu/login?url=https://donxinviec.com