Chuyên mục hướng dẫn viết tuỳ chỉnh đơn xin việc cẩm nang tìm việc của donxinviec.com xin chào các bạn Để giúp bạn viết một mô tả chi tiết về công việc (job description) thật hiệu quả, tôi cần một số thông tin cụ thể hơn. Bạn đang muốn viết mô tả công việc cho vị trí nào? Ngành nghề gì? Công ty bạn làm về lĩnh vực gì?
Tuy nhiên, dựa trên kinh nghiệm của mình, tôi sẽ cung cấp một dàn ý chi tiết và các yếu tố quan trọng cần có trong một bản mô tả công việc hoàn chỉnh. Bạn có thể sử dụng dàn ý này như một khung sườn, sau đó điền thông tin chi tiết liên quan đến vị trí công việc cụ thể mà bạn đang tuyển dụng.
DÀN Ý CHI TIẾT MÔ TẢ CÔNG VIỆC (JOB DESCRIPTION)
1. Tiêu đề công việc (Job Title):
Chính xác và rõ ràng:
Phải thể hiện đúng vị trí công việc, tránh dùng các từ ngữ mơ hồ hoặc quá chung chung.
Hấp dẫn (nếu có thể):
Nếu có thể, hãy sử dụng các từ ngữ thu hút sự chú ý của ứng viên, nhưng vẫn đảm bảo tính chuyên nghiệp.
Ví dụ:
Chuyên viên Marketing Kỹ thuật số
Kỹ sư Phần mềm Frontend
Nhân viên Kinh doanh B2B
2. Tóm tắt công việc (Job Summary/Overview):
Ngắn gọn (3-5 câu):
Tóm tắt mục đích chính của công việc và vai trò của vị trí đó trong công ty.
Nhấn mạnh giá trị:
Nêu bật những đóng góp quan trọng mà người đảm nhận vị trí sẽ mang lại cho công ty.
Ví dụ:
“Chúng tôi đang tìm kiếm một Chuyên viên Marketing Kỹ thuật số năng động và sáng tạo để xây dựng và triển khai các chiến dịch marketing trực tuyến, nhằm tăng cường nhận diện thương hiệu và thu hút khách hàng tiềm năng.”
“Vị trí Kỹ sư Phần mềm Frontend sẽ chịu trách nhiệm phát triển giao diện người dùng (UI) cho các ứng dụng web của công ty, đảm bảo trải nghiệm người dùng mượt mà và trực quan.”
3. Trách nhiệm chính (Key Responsibilities):
Liệt kê chi tiết:
Liệt kê tất cả các nhiệm vụ và trách nhiệm chính mà người đảm nhận vị trí sẽ thực hiện hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng.
Sử dụng động từ mạnh:
Bắt đầu mỗi gạch đầu dòng bằng một động từ mạnh để mô tả hành động cụ thể.
Ví dụ:
Chuyên viên Marketing Kỹ thuật số:
“Xây dựng và triển khai các chiến dịch quảng cáo trên các nền tảng trực tuyến (Google Ads, Facebook Ads, LinkedIn Ads).”
“Phân tích dữ liệu hiệu quả chiến dịch và đưa ra các điều chỉnh để tối ưu hóa kết quả.”
“Quản lý và phát triển nội dung trên các kênh truyền thông xã hội của công ty.”
“Nghiên cứu và phân tích thị trường, đối thủ cạnh tranh và xu hướng marketing mới.”
Kỹ sư Phần mềm Frontend:
“Phát triển giao diện người dùng (UI) bằng HTML, CSS và JavaScript.”
“Phối hợp với các nhà thiết kế UI/UX để đảm bảo tính thẩm mỹ và trải nghiệm người dùng tốt nhất.”
“Viết mã sạch, dễ bảo trì và tuân thủ các tiêu chuẩn lập trình.”
“Tham gia vào quá trình kiểm thử và sửa lỗi phần mềm.”
4. Yêu cầu công việc (Requirements/Qualifications):
Kỹ năng chuyên môn (Hard Skills):
Liệt kê các kỹ năng kỹ thuật, kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm cần thiết để thực hiện công việc.
Kỹ năng mềm (Soft Skills):
Liệt kê các kỹ năng mềm quan trọng như giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề, tư duy phản biện, v.v.
Trình độ học vấn và kinh nghiệm:
Nêu rõ yêu cầu về bằng cấp, chứng chỉ và số năm kinh nghiệm làm việc.
Ví dụ:
Chuyên viên Marketing Kỹ thuật số:
“Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Marketing, Truyền thông hoặc các ngành liên quan.”
“Ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực marketing kỹ thuật số.”
“Có kiến thức sâu rộng về các nền tảng quảng cáo trực tuyến (Google Ads, Facebook Ads).”
“Kỹ năng phân tích dữ liệu và sử dụng các công cụ marketing (Google Analytics, CRM).”
“Kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.”
Kỹ sư Phần mềm Frontend:
“Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Khoa học Máy tính hoặc các ngành liên quan.”
“Có kinh nghiệm lập trình Frontend ít nhất 1 năm.”
“Thành thạo HTML, CSS, JavaScript và các thư viện/framework phổ biến (React, Angular, Vue.js).”
“Hiểu biết về các nguyên tắc thiết kế UI/UX.”
“Khả năng làm việc nhóm và giao tiếp tốt.”
5. Quyền lợi (Benefits):
Mức lương và thưởng:
Nêu rõ mức lương hoặc khoảng lương, các khoản thưởng (nếu có).
Các phúc lợi khác:
Liệt kê các phúc lợi khác mà công ty cung cấp, như bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, ngày nghỉ phép, các khóa đào tạo, v.v.
Cơ hội phát triển:
Nhấn mạnh các cơ hội phát triển nghề nghiệp và thăng tiến trong công ty.
Ví dụ:
“Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực.”
“Thưởng theo hiệu quả công việc và các dịp lễ, Tết.”
“Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.”
“Cơ hội tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ.”
“Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và thân thiện.”
6. Thông tin về công ty (Company Information):
Giới thiệu ngắn gọn:
Giới thiệu về công ty, lĩnh vực hoạt động, văn hóa công ty và các giá trị cốt lõi.
Tạo ấn tượng:
Sử dụng ngôn ngữ hấp dẫn để thu hút sự chú ý của ứng viên và khiến họ muốn tìm hiểu thêm về công ty.
7. Cách thức ứng tuyển (How to Apply):
Hướng dẫn rõ ràng:
Hướng dẫn ứng viên cách nộp hồ sơ (qua email, website tuyển dụng, v.v.).
Thông tin liên hệ:
Cung cấp thông tin liên hệ của người phụ trách tuyển dụng (email, số điện thoại).
Thời hạn nộp hồ sơ:
Nêu rõ thời hạn nộp hồ sơ để ứng viên chủ động sắp xếp thời gian.
LƯU Ý QUAN TRỌNG:
Nghiên cứu kỹ lưỡng:
Trước khi viết mô tả công việc, hãy nghiên cứu kỹ lưỡng về vị trí công việc đó, các yêu cầu và kỹ năng cần thiết.
Tìm hiểu đối tượng mục tiêu:
Xác định rõ đối tượng ứng viên mà bạn muốn thu hút, từ đó điều chỉnh ngôn ngữ và nội dung mô tả công việc sao cho phù hợp.
Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng và dễ hiểu:
Tránh sử dụng các thuật ngữ chuyên ngành quá phức tạp, trừ khi thực sự cần thiết.
Kiểm tra kỹ lưỡng:
Sau khi viết xong, hãy kiểm tra kỹ lưỡng chính tả, ngữ pháp và tính chính xác của thông tin.
Tối ưu hóa cho SEO:
Sử dụng các từ khóa liên quan đến vị trí công việc để tăng khả năng hiển thị trên các trang web tuyển dụng.
Hãy cho tôi biết vị trí công việc cụ thể mà bạn muốn viết mô tả, tôi sẽ giúp bạn hoàn thiện nó một cách tốt nhất!
https://proxy.lib.uiowa.edu/login?url=https://donxinviec.com