Chuyên mục hướng dẫn viết tuỳ chỉnh đơn xin việc cẩm nang tìm việc của donxinviec.com xin chào các bạn Để giúp bạn viết một bản mô tả chi tiết cho mẫu đơn xin việc, tôi cần biết bạn đang ứng tuyển vào vị trí nào và ngành nghề gì. Tuy nhiên, tôi sẽ cung cấp một dàn ý chung và các yếu tố quan trọng cần có trong một bản mô tả chi tiết, sau đó bạn có thể điều chỉnh cho phù hợp với tình huống cụ thể của mình.
I. Cấu trúc tổng quan của bản mô tả chi tiết (thường được gọi là “Cover Letter” hoặc “Thư xin việc”):
1.
Thông tin liên hệ:
Tên đầy đủ của bạn
Địa chỉ
Số điện thoại
Địa chỉ email
(Tùy chọn) Liên kết đến hồ sơ LinkedIn hoặc trang web cá nhân
2.
Ngày tháng:
Ngày bạn viết thư
3.
Thông tin nhà tuyển dụng (nếu biết):
Tên người liên hệ (nếu biết, hãy tìm hiểu)
Chức danh
Tên công ty
Địa chỉ công ty
4.
Lời chào:
“Kính gửi [Tên người liên hệ],” (ưu tiên)
“Kính gửi Phòng Nhân sự,” (nếu không biết tên người liên hệ)
“Kính gửi Quý công ty,” (ít trang trọng hơn)
5.
Đoạn mở đầu (Giới thiệu bản thân và mục đích):
Nêu rõ vị trí bạn muốn ứng tuyển.
Nêu nguồn thông tin bạn biết đến vị trí này (ví dụ: trang web công ty, LinkedIn, người quen giới thiệu).
Tóm tắt ngắn gọn lý do bạn tin rằng mình phù hợp với vị trí này và tại sao bạn quan tâm đến công ty.
Ví dụ:
“Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí [Tên vị trí] được đăng tải trên [Nguồn thông tin]. Với [Số năm] kinh nghiệm trong lĩnh vực [Lĩnh vực liên quan] và niềm đam mê với [Giá trị/Mục tiêu của công ty], tôi tin rằng mình có thể đóng góp giá trị đáng kể cho [Tên công ty].”
6.
Đoạn thân bài (Nêu bật kỹ năng và kinh nghiệm liên quan):
Tập trung vào yêu cầu công việc:
Đọc kỹ mô tả công việc và xác định những kỹ năng và kinh nghiệm quan trọng nhất mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm.
Kết nối kỹ năng và kinh nghiệm của bạn với yêu cầu công việc:
Sử dụng các ví dụ cụ thể để chứng minh bạn đáp ứng những yêu cầu đó. Sử dụng cấu trúc STAR (Situation, Task, Action, Result) để trình bày các ví dụ một cách rõ ràng và có sức thuyết phục.
Situation (Tình huống):
Mô tả bối cảnh hoặc tình huống cụ thể.
Task (Nhiệm vụ):
Mô tả nhiệm vụ bạn được giao hoặc mục tiêu bạn cần đạt được.
Action (Hành động):
Mô tả những hành động cụ thể bạn đã thực hiện để giải quyết vấn đề hoặc hoàn thành nhiệm vụ.
Result (Kết quả):
Mô tả kết quả bạn đã đạt được và những gì bạn đã học được.
Nêu bật thành tích:
Thay vì chỉ liệt kê trách nhiệm công việc, hãy tập trung vào những thành tích bạn đã đạt được trong quá khứ. Sử dụng các con số và dữ liệu để định lượng thành tích của bạn (ví dụ: tăng doanh số bán hàng lên X%, giảm chi phí Y%, cải thiện hiệu quả làm việc Z%).
Thể hiện sự hiểu biết về công ty:
Nghiên cứu kỹ về công ty và ngành nghề của họ. Cho thấy bạn hiểu rõ về giá trị, mục tiêu và thách thức của công ty.
Thể hiện sự phù hợp với văn hóa công ty:
Tìm hiểu về văn hóa công ty và cho thấy bạn có những phẩm chất phù hợp (ví dụ: tinh thần đồng đội, khả năng sáng tạo, khả năng giải quyết vấn đề).
7.
Đoạn kết (Tóm tắt và kêu gọi hành động):
Tóm tắt ngắn gọn lý do bạn là ứng viên phù hợp.
Bày tỏ sự mong muốn được phỏng vấn.
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
Nêu rõ cách thức liên lạc với bạn (ví dụ: “Tôi rất mong nhận được phản hồi từ Quý công ty và sẵn sàng tham gia phỏng vấn vào thời gian sớm nhất. Xin vui lòng liên hệ với tôi qua email hoặc số điện thoại trên.”).
8.
Lời chào kết:
“Trân trọng,”
“Kính thư,”
“Xin chân thành cảm ơn,”
9.
Chữ ký (nếu gửi bản in) và tên đầy đủ (đánh máy).
II. Các yếu tố quan trọng cần lưu ý:
Ngắn gọn và súc tích:
Thư xin việc nên dài không quá một trang.
Chính tả và ngữ pháp:
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi gửi. Sử dụng công cụ kiểm tra chính tả và nhờ người khác đọc lại.
Định dạng chuyên nghiệp:
Sử dụng phông chữ dễ đọc (ví dụ: Times New Roman, Arial, Calibri) và cỡ chữ phù hợp (ví dụ: 11 hoặc 12).
Cá nhân hóa:
Điều chỉnh thư xin việc cho từng vị trí và công ty bạn ứng tuyển. Tránh sử dụng một mẫu thư chung chung cho tất cả các ứng dụng.
Sử dụng từ ngữ mạnh mẽ và tích cực:
Sử dụng các động từ hành động (ví dụ: “quản lý,” “phát triển,” “triển khai,” “cải thiện”) và tránh sử dụng các câu bị động.
Thể hiện sự tự tin và nhiệt huyết:
Thể hiện sự tin tưởng vào khả năng của bạn và sự nhiệt tình của bạn đối với công việc và công ty.
III. Ví dụ về đoạn thân bài (ứng tuyển vị trí Marketing Executive):
“Trong vai trò [Vị trí hiện tại] tại [Công ty hiện tại], tôi đã có cơ hội phát triển và triển khai các chiến dịch marketing đa kênh, bao gồm digital marketing, social media marketing và content marketing. Ví dụ, tôi đã dẫn dắt một chiến dịch quảng cáo trên Facebook cho sản phẩm mới [Tên sản phẩm], đạt được kết quả vượt trội so với mục tiêu ban đầu. Cụ thể, chiến dịch đã tăng [Số phần trăm]% lượng truy cập trang web, tạo ra [Số lượng] leads tiềm năng và tăng doanh số bán hàng lên [Số phần trăm]%. Sử dụng kỹ năng phân tích dữ liệu và A/B testing, tôi đã liên tục tối ưu hóa chiến dịch để đạt được hiệu quả cao nhất. Tôi cũng có kinh nghiệm trong việc quản lý ngân sách marketing, làm việc với các agency và xây dựng mối quan hệ với các đối tác truyền thông. Tôi tin rằng những kỹ năng và kinh nghiệm này sẽ giúp tôi đóng góp vào sự thành công của các chiến dịch marketing của [Tên công ty] và đạt được mục tiêu tăng trưởng doanh thu.”
Để tôi có thể cung cấp cho bạn một bản mô tả chi tiết hơn, vui lòng cho tôi biết:
Vị trí bạn muốn ứng tuyển là gì?
Ngành nghề liên quan là gì?
Bạn có kinh nghiệm làm việc như thế nào (nếu có)?
Bạn có những kỹ năng và thành tích gì nổi bật?
Bạn biết gì về công ty bạn muốn ứng tuyển?
Với những thông tin này, tôi có thể giúp bạn tạo ra một bản mô tả chi tiết ấn tượng và tăng cơ hội được mời phỏng vấn. Chúc bạn thành công!
http://ezproxy.cityu.edu.hk/login?url=https://donxinviec.com