Chuyên mục hướng dẫn viết tuỳ chỉnh đơn xin việc cẩm nang tìm việc của donxinviec.com xin chào các bạn Để giúp bạn tạo một mẫu đơn xin việc (cover letter) hoàn hảo, tôi sẽ cung cấp một mô tả chi tiết về cấu trúc, nội dung và các yếu tố quan trọng cần có trong một mẫu đơn xin việc chuyên nghiệp.
I. Cấu trúc chung của một mẫu đơn xin việc:
Một mẫu đơn xin việc chuẩn thường có cấu trúc sau:
1.
Thông tin liên hệ của bạn:
(Phần đầu trang)
Họ và tên đầy đủ
Địa chỉ
Số điện thoại
Địa chỉ email
(Tùy chọn) Liên kết đến hồ sơ LinkedIn hoặc trang web cá nhân
2.
Thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng:
(Phần đầu trang, dưới thông tin của bạn)
Ngày viết đơn
Tên người nhận (nếu biết, ví dụ: Ông/Bà [Tên])
Chức danh của người nhận (ví dụ: Trưởng phòng Nhân sự)
Tên công ty
Địa chỉ công ty
3.
Lời chào:
Sử dụng lời chào trang trọng và phù hợp.
Nếu biết tên người nhận: “Kính gửi Ông/Bà [Tên],”
Nếu không biết tên người nhận: “Kính gửi Phòng Nhân sự,” hoặc “Kính gửi [Tên công ty],”
4.
Đoạn mở đầu:
(Quan trọng nhất – thu hút sự chú ý ngay từ đầu)
Nêu rõ vị trí bạn ứng tuyển.
Nêu lý do bạn quan tâm đến vị trí này và công ty này.
Tóm tắt ngắn gọn về những kỹ năng và kinh nghiệm nổi bật nhất của bạn, liên quan trực tiếp đến yêu cầu công việc.
Thể hiện sự nhiệt tình và mong muốn đóng góp cho công ty.
5.
Đoạn thân bài (2-3 đoạn):
(Chứng minh bạn là ứng viên phù hợp)
Đoạn 1:
Đi sâu vào kinh nghiệm làm việc và thành tích của bạn.
Sử dụng các động từ mạnh (ví dụ: “quản lý”, “phát triển”, “triển khai”, “tối ưu hóa”, “đạt được”, “giảm thiểu”, “tăng cường”) để mô tả những gì bạn đã làm.
Định lượng thành tích bằng các con số cụ thể (ví dụ: “Tăng doanh số bán hàng lên 20%”, “Giảm chi phí vận hành 15%”, “Quản lý đội ngũ 10 người”).
Liên hệ kinh nghiệm và kỹ năng của bạn với các yêu cầu cụ thể trong mô tả công việc.
Nêu bật những kỹ năng mềm quan trọng (ví dụ: giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề, lãnh đạo).
Đoạn 2 (tùy chọn):
Nếu bạn có kinh nghiệm liên quan đến các dự án cụ thể, hãy mô tả ngắn gọn về dự án đó và vai trò của bạn trong dự án.
Nếu bạn có các chứng chỉ hoặc bằng cấp liên quan, hãy đề cập đến chúng.
Nếu bạn có kiến thức đặc biệt về một lĩnh vực nào đó, hãy chia sẻ.
Giải thích lý do bạn muốn chuyển đổi công việc (nếu có).
Đoạn 3 (tùy chọn):
Nêu bật những giá trị mà bạn có thể mang lại cho công ty.
Thể hiện sự hiểu biết của bạn về công ty, văn hóa công ty và mục tiêu của công ty.
Nhấn mạnh sự phù hợp của bạn với văn hóa công ty.
6.
Đoạn kết:
(Kêu gọi hành động)
Tóm tắt lại sự quan tâm của bạn đến vị trí ứng tuyển.
Bày tỏ mong muốn được tham gia phỏng vấn để thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn.
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của bạn.
Nêu rõ cách thức liên hệ với bạn (số điện thoại, email).
7.
Lời chào kết thúc:
Sử dụng lời chào kết thúc trang trọng.
“Trân trọng,”
“Kính thư,”
“Xin chân thành cảm ơn,”
8.
Chữ ký (nếu gửi bản in) hoặc tên đầy đủ (nếu gửi bản điện tử):
II. Các yếu tố quan trọng cần có trong mẫu đơn xin việc:
Tính cá nhân hóa:
Đừng sử dụng một mẫu đơn xin việc chung chung cho tất cả các công việc. Hãy điều chỉnh mẫu đơn xin việc của bạn cho phù hợp với từng vị trí cụ thể và công ty cụ thể.
Sự liên quan:
Tập trung vào những kinh nghiệm và kỹ năng liên quan trực tiếp đến yêu cầu công việc.
Tính cụ thể:
Sử dụng các ví dụ cụ thể và số liệu để chứng minh những gì bạn đã làm được.
Sự ngắn gọn:
Giữ cho mẫu đơn xin việc của bạn ngắn gọn và dễ đọc (không quá một trang).
Ngôn ngữ chuyên nghiệp:
Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, rõ ràng và chính xác.
Không mắc lỗi chính tả và ngữ pháp:
Kiểm tra kỹ lưỡng lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi gửi đơn xin việc.
Định dạng chuyên nghiệp:
Sử dụng phông chữ dễ đọc (ví dụ: Arial, Times New Roman), cỡ chữ phù hợp (11 hoặc 12) và căn chỉnh văn bản hợp lý.
Nghiên cứu về công ty:
Tìm hiểu kỹ về công ty trước khi viết đơn xin việc để thể hiện sự quan tâm và hiểu biết của bạn.
Sử dụng từ khóa:
Sử dụng các từ khóa xuất hiện trong mô tả công việc để tăng khả năng đơn xin việc của bạn được chú ý bởi hệ thống sàng lọc hồ sơ tự động (ATS).
III. Ví dụ về một số đoạn trong mẫu đơn xin việc:
Đoạn mở đầu:
> “Kính gửi Ông/Bà [Tên],
>
> Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc của tôi đến vị trí Chuyên viên Marketing tại [Tên công ty], được đăng tải trên [Nguồn thông tin]. Với hơn 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing kỹ thuật số và thành tích đã được chứng minh trong việc phát triển các chiến dịch marketing thành công, tôi tin rằng tôi có những kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết để đóng góp đáng kể vào sự phát triển của [Tên công ty].”
Đoạn thân bài:
> “Trong vai trò Chuyên viên Marketing tại [Tên công ty cũ], tôi chịu trách nhiệm quản lý và triển khai các chiến dịch quảng cáo trên Google Ads, Facebook Ads và các nền tảng truyền thông xã hội khác. Tôi đã thành công trong việc tăng lưu lượng truy cập trang web lên 30% và tăng tỷ lệ chuyển đổi lên 15% trong vòng 6 tháng. Ngoài ra, tôi còn có kinh nghiệm trong việc phân tích dữ liệu, nghiên cứu thị trường và xây dựng nội dung marketing hấp dẫn.”
Đoạn kết:
> “Tôi rất mong muốn được có cơ hội thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình trong một buổi phỏng vấn. Xin chân thành cảm ơn Ông/Bà đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của tôi. Tôi có thể liên hệ qua số điện thoại [Số điện thoại] hoặc email [Địa chỉ email].”
IV. Lưu ý quan trọng:
Đính kèm sơ yếu lý lịch (CV/Resume):
Mẫu đơn xin việc là phần bổ sung cho sơ yếu lý lịch của bạn. Đừng lặp lại tất cả thông tin trong sơ yếu lý lịch, mà hãy tập trung vào những điểm nổi bật nhất và liên quan nhất đến công việc.
Nhờ người khác đọc và góp ý:
Trước khi gửi đơn xin việc, hãy nhờ người khác (bạn bè, người thân, đồng nghiệp) đọc và góp ý để đảm bảo đơn xin việc của bạn hoàn hảo nhất.
Hy vọng mô tả chi tiết này sẽ giúp bạn viết được một mẫu đơn xin việc ấn tượng và chuyên nghiệp! Chúc bạn thành công!
http://admissions.education/__media__/js/netsoltrademark.php?d=donxinviec.com